Organização no Trabalho

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Mas essa dispersão está longe de ser boa, o que faz é diluir a nossa capacidade de atender todas as nossas atividades, muitos pensam que fazer várias coisas ao mesmo tempo é ser mais produtivo, mas isso é verdade mesmo?
Obviamente, não podemos monopolizar nosso tempo para uma única atividade, mas chega um momento em que devemos fazer um plano e dedicar um tempo finito exclusivo a certas atividades que requerem nossa total atenção.
Um dos principais problemas que temos é que o imediatismo das comunicações e o grande número de meios de comunicação fazem diminuir a nossa atenção quando é distribuído entre as diferentes fontes, por exemplo temos uma mensagem no nosso telemóvel em Whatsapp, acabamos de receber um e-mail de nossa equipe de trabalho e algum aplicativo nos envia uma notificação que nos chama a atenção.
Diante de tal cenário, podemos seguir uma série de etapas que, ao integrá-las à nossa filosofia de vida, nos ajudarão a desfrutar da tecnologia e de suas múltiplas vantagens e ao mesmo tempo encontrar tempo para terminar nossas atividades.
PrioridadesEssa é a palavra-chave, embora nos sintamos capazes de atender várias coisas ao mesmo tempo, devemos priorizar, saber o que é o mais importante do nosso dia e o que é menos importante, assim se o menos importante quiser ocupar Podemos rejeitar um espaço mais importante e relegá-lo a um espaço temporal diferente, isso requer um grande grau de organização que pode testar toda a nossa concentração.
InterrupçõesFalamos sobre como a tecnologia nos ajuda fornecendo tudo o que precisamos imediatamente, pois também nos dá de imediato o que não precisamos, devemos eliminar fontes de distração quando estamos realizando atividades que precisamos terminar, tão perto por um momento nosso perfil de mídia social, saia do e-mail e diminua o zoom e silencie nosso smartphone pode nos ajudar a fazer uma atividade que normalmente leva 1 hora em cerca de 40 minutos, com aqueles 20 minutos que economizamos podemos avançar o trabalho de nossa próxima prioridade.
Tire um tempo pessoalDevemos estabelecer um horário de lazer, pois nem tudo é trabalho, precisamos refrescar e clarear nossas ideias de vez em quando, podemos incluir em nossa agenda momentos para rever nossas atividades não relacionadas ao trabalho, o importante aqui é ter a força para não estender o tempo de lazer além do planejado.
Não deixe para amanhã o que pode ser feito hojeA famosa frase que sempre ouvimos dos nossos professores e pais aplica-se integralmente aos nossos dias, atrasar as tarefas que menos gostamos vai nos levar a um estado de pressão em que já não se pode atrasar, devemos aproveitar o momento presente. , já que não somos donos do conhecimento do que vai acontecer no futuro que nos impede de completar nossas atividades, portanto, façamos o que podemos fazer quando pudermos e não atrasemos o inevitável.
Ao vermos que as coisas que nos permitem organizar nosso trabalho não dependem de aplicativos, redes ou e-mails, simplesmente devemos entender que nossa mente é aquela que deve estar no controle e não notificações de nosso smartphone, indicando que recebemos um novo e-mail que talvez seja spam e pode nos distrair por 5 minutos valiosos que depois se atrasam uma hora para concluir uma tarefa e finalmente acabamos perdendo aquela hora de descanso de que tanto precisamos.

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