Hoje o e-mail tornou-se uma das ferramentas que mais utilizamos na troca de informações e na comunicação com diferentes contatos, pois é sem dúvida um meio confiável e seguro que nos oferece diversas opções e vantagens para isso.
Manter nossa correspondência atualizada e organizada é uma vantagem, especialmente se trabalharmos com ela. É importante que saibamos nos organizar nesse sentido para poder ter algum controle e organização sobre o que enviamos e para quem enviamos.
Uma ferramenta muito útil neste sentido é a fornecida pelo Gmail para poder criar grupos. Criar um grupo dentro do e-mail nos permitirá selecionar uma mensagem e enviá-la diretamente a todas as pessoas que fazem parte dela. Um exemplo pode ser uma equipe de trabalho, equipe de esportes, equipe de lazer, equipe de família, etc.
Se criarmos listas de distribuição no Gmail, poderemos enviar o mesmo e-mail de forma rápida e fácil para todos os contatos que estão nessa lista, sem ter que escrevê-los um por um.
A seguir, veremos como podemos criar grupos diferentes em nossa conta do Gmail.
1. Como criar um grupo de e-mails no Gmail
Passo 1
A primeira coisa que devemos fazer é abrir nossa conta do Gmail e ir para o menu suspenso no canto superior direito e selecionar "Contatos".
Passo 2
Em seguida, veremos que uma nova guia é aberta com todos os nossos contatos. Devemos nos colocar no topo daqueles contatos que queremos fazer parte do grupo.
etapa 3
Você verá que todos os contatos selecionados estão marcados em azul. Agora você deve clicar na parte superior da área "Gerenciar rótulos".
Passo 4
A próxima coisa que você deve fazer é selecionar "Criar marcador" para criar um grupo com esses contatos.
Etapa 5
Agora é a hora de selecionarmos o nome que queremos dar à nossa gravadora, que será o nome do nosso grupo.
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2. Como criar um grupo no Gmail para enviar e-mails em massa
Se quisermos enviar o mesmo e-mail a todas as pessoas que formam um grupo que criamos no Gmail, devemos seguir os seguintes passos.
Passo 1
A primeira coisa é entrar em nossa conta do Gmail e selecionar "Escrever" para criar um novo e-mail. Assim que a janela abrir, devemos clicar em "Para" e uma nova janela se abrirá.
Passo 2
Nesta nova janela temos que colocar o nome do grupo que criamos e selecioná-lo. Veremos que todos os emails que fazem parte deste grupo serão adicionados.
Assim que chegarmos a este ponto, todos os endereços de e-mail incluídos neste grupo receberão o e-mail que enviarmos.
Dessa forma, economizaremos tempo e esforço cada vez que precisarmos enviar o mesmo e-mail para contatos diferentes. Podemos criar diferentes grupos com base em nossas necessidades e interesses e selecionar em cada caso aquele que mais nos interessa.
