O Google Docs oferece-nos entre os seus serviços a possibilidade de utilizar as suas folhas de cálculo. Esta ferramenta pode ser muito útil para trabalhar com ela, pois oferece a possibilidade de preencher 20K de linhas.
A função de colaboração em tempo real com vários membros que participam na mesma planilha que nós, é sem dúvida uma grande característica, pois permite a interação de todos esses membros independentemente de onde estejam.
Isso pode nos ajudar e nos fornecer facilidades quando se trata de trabalho em equipe, mas também pode se tornar um verdadeiro pesadelo se os membros da equipe começarem a se intrometer nas células que preenchemos e que não queremos ser modificadas. Isso pode se tornar um verdadeiro caos se você não souber ao certo quais dados não devem ser alterados. Para resolver este problema, o Google Docs introduziu a possibilidade de restringir células de edição para que sejam protegidas desta forma.
Actualmente temos várias aplicações para gerir grandes quantidades de dados, sendo o Microsoft Excel um dos mais utilizados, mas o Google não ficou para trás e por isso nos oferece planilhas que estão vinculadas à nossa conta do Gmail e nos oferece várias funcionalidades que, quando exploradas de maneira adequada , será de grande ajuda para todos os tipos de usuários.
As planilhas do Google nos dão a oportunidade de usar painéis baseados na web e várias ferramentas de edição, mas um de seus recursos mais notáveis é a função de colaboração em tempo real com vários usuários no nível da organização.
Precisamente essa função de colaboração online é que, ao disponibilizar o acesso a múltiplos utilizadores, é possível que alguns deles façam alterações não autorizadas nos mesmos que, no final, terão um impacto negativo na organização dos dados para trabalhar e precisamente para Por isso, Google nos dá a oportunidade de bloquear uma série de células, as mais críticas, e dessa forma evitar que alterações indesejadas ocorram no arquivo.
A seguir, vamos mostrar como bloquear células no "Excel" do Google Drive para proteger diferentes intervalos de células nessas planilhas do Google Docs.
1. Bloquear células Planilhas Google | Planilhas do Google
Passo 1
Para começar, iremos para o seguinte link, onde faremos login com nossa conta do Gmail para acessar as planilhas do Google:
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Passo 2
Lá podemos criar uma nova planilha ou abrir uma existente. Agora selecionaremos o intervalo de células a proteger e usaremos uma das seguintes opções:
- Clicamos com o botão direito do mouse na seleção e escolhemos a opção "Folhas e intervalos protegidos".
- Vá ao menu "Dados" e selecione "Folhas e intervalos protegidos".
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etapa 3
Ao selecionar esta opção, o seguinte será exibido no lado direito:
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Passo 4
Lá inseriremos um nome para o intervalo selecionado e poderemos clicar no botão "Permissões" onde será exibida a seguinte janela onde podemos estabelecer uma série de permissões:
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Etapa 5
Nesta seção, teremos algumas opções, como:
- Se quisermos mostrar um aviso quando alguém fizer uma alteração no arquivo, devemos selecionar a opção "Mostrar um aviso ao editar este intervalo", desta forma, esta opção não impede que os usuários façam alterações, mas aparecerá uma mensagem pedindo-lhes para confirmar se você realmente deseja fazer isso.
- Para selecionar quem pode editar o intervalo ou a planilha, basta selecionar a opção “Restringir quem pode editar este intervalo” e aí as alternativas disponíveis são:
Apenas domínioSe usarmos o Planilhas Google no trabalho, apenas usuários do domínio terão permissão para editar o intervalo ou planilha. Esta opção está disponível apenas quando todos os usuários do domínio podem editar a planilha.
PersonalizadoCom esta opção, apenas as pessoas que selecionamos podem editar o intervalo ou a planilha.
Copiar permissões de outro intervaloEsta opção nos permite reutilizar as mesmas permissões que foram estabelecidas em outro conjunto de células ou planilhas.
Etapa 6
Lá, selecionamos "Personalizar" e inseriremos o respectivo usuário com sua permissão:
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Etapa 7
Depois de definir isso, veremos o seguinte. Lá clicamos em Ok para confirmar as alterações.
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ObservaçãoSe desejarmos, podemos deixar a opção "Somente você" para que ninguém mais seja o proprietário do arquivo
Etapa 8
Para definir que tipo de permissões os usuários terão, clique no botão "Compartilhar" localizado na parte superior, adicionaremos a conta do usuário e definiremos quais permissões eles terão no intervalo:
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Etapa 9
Assim que terminar, clique em "Enviar". O usuário que foi convidado a revisar o documento receberá um e-mail para acessá-lo no Google Docs, mas se esse usuário não tiver permissões suficientes para editar o arquivo, receberá a seguinte notificação quando tentar fazer uma alteração:
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Etapa 10
Como podemos constatar, não é possível realizar qualquer tipo de edição no arquivo e, desta forma, evitamos que sejam feitas alterações não autorizadas. Para que o usuário veja quais células estão protegidas, ele deve ir ao menu "Visualizar" e lá selecionar "Intervalos protegidos":
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Etapa 11
Como resultado, todas as células protegidas serão destacadas:
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Etapa 12
Com o Planilhas Google, teremos as seguintes opções:
- Se formos proprietários de uma folha, será possível decidir quem tem permissão para alterá-la ou modificar os intervalos.
- Se pudermos editar uma planilha, será possível decidir quem tem permissão para editar páginas e intervalos, mas não poderemos remover as permissões dos proprietários.
- Se pudermos visualizar ou comentar em uma planilha, não será possível fazer alterações.
2. Como converter um documento do Word ou Excel para o Google Docs
Você pode ter um documento Excel e deseja convertê-lo para o formato de planilha do Google Docs para que possa usá-lo a partir deste aplicativo. Nesse caso, você deve seguir as etapas detalhadas no tutorial passo a passo a seguir. Aqui você pode ver tudo o que você precisa fazer em detalhes, para tornar essa conversão mais fácil para você.
Desta forma, você poderá converter as planilhas Excel para este formato, e poderá bloquear as células de que precisa da maneira que foi explicada no início do tutorial.
