Os arquivos PDF são muito populares para enviar documentação, concluir trabalhos ou salvar conteúdo diferente. Temos a possibilidade de converter um documento Word típico em um arquivo PDF, se necessário.
O navegador Chrome, por sua vez, também nos oferece a possibilidade de converter uma página da web em PDF, caso tenhamos interesse em que seu conteúdo seja armazenado em nosso Mac ou PC.
Esses tipos de arquivos geralmente são mais compactos, apesar de manterem o formato original. O problema surge quando esses arquivos são, por exemplo, protegidos com uma senha ou quando queremos editá-los, mas por padrão eles só estão habilitados para leitura. Pode ser que isso aconteça já que a segurança da informação é algo cada vez mais difundido nos dias de hoje.
Apesar disso, existem maneiras diferentes de edite esses arquivos sem precisar baixar nenhum software pago. No caso do Mac, o aplicativo Vista prévia que permite cortar imagens ou eliminar o fundo de uma fotografia de forma simples, também nos permitirá edite e execute diferentes ações nos PDFs que armazenamos em nosso Mac.
Poder editar PDFs desta forma é uma paz de espírito no caso de precisarmos adicionar, excluir ou alterar algo em um documento desse tipo e ficarmos um tanto perdidos sobre como fazer isso. Aqui, mostramos todas as funções que o Preview esconde para a edição de PDF.
1. Mesclar PDF na visualização
É possível que, em alguma ocasião, tenhamos encontrado dois PDFs separados, mas queremos visualizá-los no mesmo documento ou combiná-los. Com a visualização, isso é possível.
A primeira coisa que temos que fazer é abrir os dois documentos do aplicativo de visualização. Assim que os tivermos abertos, devemos selecionar aquele no menu superior esquerdo que queremos que seja a forma de visualizá-los em "Miniaturas"
Uma vez que os dois PDFs estão nesta visualização, podemos arrastar as páginas de um para o outro diretamente com o mouse.
2. Altere o pedido e mova as páginas do PDF com visualização
Como vimos na função anterior, para poder alterar a ordem das páginas do PDF, temos que ter a visualização de "Miniatura". Uma vez assim podemos mover a ordem das páginas com o mouse ao nosso gosto.
3. Faça anotações e inclua elementos em PDF com visualização
Com nosso PDF aberto, temos que clicar na barra de ferramentas representada por uma mala ou abri-la usando os atalhos de teclado:
Ctrl + Shift + A
Agora podemos inserir formas clicando nas formas suspensas e selecionando aquela que queremos incluir.
Podemos ajustar as cores de preenchimento nesta mesma barra de ferramentas. Podemos definir uma cor para a borda e outra para o fundo da figura.
Se também quisermos adicionar texto, podemos fazê-lo selecionando o ícone de texto. Isso colocará automaticamente uma caixa para escrevermos o texto que queremos incluir.
Também podemos alterar o tamanho e a cor do texto, se necessário.
4. Destacar texto de visualização
Talvez queiramos destacar alguma parte do texto do PDF que temos diante de nós, pois é importante para nós ou precisamos destacá-lo por algum motivo.
Para isso, temos que ter a barra de ferramentas aberta como na seção anterior. Uma vez aqui, selecionamos o símbolo dos dois Aa e passamos a marcar o texto que queremos sublinhar. Depois de marcado, clicamos no marcador e selecionamos a cor que mais nos interessa.
Extra: Assinar visualização do PDFCaso necessitemos de assinar textos digitalmente, com esta aplicação poderemos também fazê-lo para incluir esta assinatura no nosso PDF. Desta forma, não precisamos digitalizá-lo com nossa assinatura. O tutorial a seguir explica passo a passo como realizar este processo.
Como você viu com o Preview, você será capaz de executar funções diferentes em PDFs de forma simples e sem ter que baixar nenhum aplicativo. Caso você precise de um edição mais avançada e com recursos para poder remover conteúdo e incluí-lo, aqui está um tutorial que explica como fazer isso.
Editar PDF avançado
