O e-mail é uma parte muito importante da comunicação hoje. Usamo-lo constantemente com os nossos amigos e familiares, mas sobretudo para questões de trabalho em geral.
Certamente você verifica seu e-mail todas as manhãs para poder responder ou excluir todos os novos e-mails que chegaram à sua caixa de entrada. O problema de receber muitas mensagens é que às vezes é possível que deixemos algumas delas sem resposta por falta de tempo ou falta de tempo.
Muitas vezes, certamente respondemos aos e-mails de uma forma padrão ou de uma forma muito semelhante. É por isso que o Gmail pensou nesta possibilidade, e possibilitou a possibilidade de criar uma resposta padrão (ou várias) para poder aplicá-la aos nossos e-mails.
Esta função é encontrada no Labs, o laboratório do Google onde diferentes funções são lançadas "em teste" que os usuários podem usar se desejarem.
A seguir veremos como habilitar esta função em nossa conta do Gmail, para que assim possamos ter uma resposta padrão e ser mais produtivos em nosso trabalho.
Passo 1
A primeira coisa que devemos fazer é ir para Configurações em nossa conta do Gmail.
Uma vez aqui, acessamos a aba Labs onde procuraremos a opção Standard Response entre as opções que ela oferece. Marcamos a opção Ativar e salvamos as alterações:
Passo 2
Depois de habilitar essa funcionalidade, vamos ao nosso painel principal e clicamos na opção Compor. Agora é a hora de escrever o texto que queremos configurar como uma resposta padrão.
Assim que terminarmos, devemos ir para o canto inferior direito e veremos logo ao lado da lixeira, uma seta que ao ser pressionada terá algumas opções. Selecionamos a resposta padrão e, finalmente, Nova resposta predefinida:
etapa 3
Surgirá uma caixa de diálogo para que possamos selecionar o nome da nossa resposta, colocamos o que mais nos convém e pressionamos OK. Isso salvará nossa resposta padrão.
Passo 4
Agora, se quisermos começar a usar essa resposta, temos que abrir uma nova mensagem e selecionar o menu suspenso na parte inferior novamente. Veremos isso se selecionarmos a opção "Resposta padrão". A partir daí, poderemos incluir nossa resposta, salvá-la ou excluí-la conforme for do nosso interesse.
Podemos criar respostas diferentes dependendo do público-alvo que temos. Desta forma, teremos acesso a cada um deles conforme nos interessar. Desta forma, economizamos minutos valiosos ao responder a e-mails recebidos que podem ser respondidos de forma semelhante.
