Atualmente temos várias opções para criar e editar documentos e trabalhar com grandes quantidades de dados e duas das ferramentas mais destacadas são o Microsoft Excel e o Microsoft Word, que são carregados com inúmeras funções e variáveis para que o trabalho neste tipo de dados seja tão completo que possível. O Google Docs tem como objetivo ajudar a todos nós que precisamos trabalhar como editores de documentos e que buscamos em qualquer lugar uma opção para fazê-lo. O Google Docs permite que você edite e converta arquivos Word, Excel, PDF … online para que possamos trabalhar com compatibilidade com o Office sem tê-lo instalado.
Agora, o Google também nos oferece o Google Docs que é uma plataforma online através da qual será possível criar e editar documentos de texto diretamente no navegador da web sem a necessidade de implementação de software especial ou licenciamento, basta usar a nossa conta Google.
Usando o Google Docs podemos criar e editar relatórios, gerar propostas de projetos, permitir que várias pessoas trabalhem em um arquivo simultaneamente, ver as alterações das pessoas com base em cada alteração e as alterações serão salvas automaticamente o que garante a integridade do arquivo.
Recursos do Google DocsAlguns recursos do Google Docs são:
- Crie e edite documentos online.
- Trabalhe em tarefas de edição de documentos ao vivo com mais usuários.
- Formate documentos com Google Fonts, imagens, tabelas e muito mais.
- Importe documentos do Word e exporte nos formatos Word e PDF.
- Trabalhe offline com extensões do Chrome.
- Aplicativos IOS e Android disponíveis.
Agora, talvez tenhamos um arquivo no Microsoft Word ou Excel, mas não temos o pacote Office para acesso, o interessante é que podemos trabalhar nesses arquivos no Google Docs diretamente e por isso a Solvetic vai explicar como realizar este processo em uma prática.
1. Como converter um documento do Microsoft Word para o Google Docs
Passo 1
A primeira etapa a ser executada será acessar nossa conta do Google Drive no seguinte link:
Passo 2
Lá inseriremos nosso nome de usuário e senha, caso ainda não o tenhamos feito, na janela exibida clicamos no botão "Novo" e depois selecionamos a opção "Carregar arquivo":
ObservaçãoAo abrir um documento do Office no Drive e depois abri-lo com documentos do Google, o documento será reconhecido automaticamente e pode ser editado online no Google Docs.
etapa 3
Ao clicar aqui, a seguinte janela será exibida, onde selecionaremos o arquivo Microsoft Word a ser convertido. Assim que o arquivo for selecionado, clique no botão "Abrir" para carregar o arquivo no Drive.
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ObservaçãoComo alternativa, podemos arrastar o arquivo diretamente para o Google Drive.
Passo 4
Na parte inferior, podemos ver que o arquivo do Word foi carregado no Google Drive:
Etapa 5
Agora, para abrir este arquivo no Google Docs devemos clicar com o botão direito sobre ele e lá selecionar a opção "Abrir com" e selecionar "Google Docs":
Etapa 6
Isso abrirá o arquivo do Word no Drive:
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Etapa 7
Aí poderemos fazer todas as alterações desejadas no arquivo e uma vez concluído, será possível compartilhá-lo com outras pessoas clicando no botão "Compartilhar" ou baixá-lo novamente no formato desejado no caminho "Arquivo / Baixar como "e aí temos opções como:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Formato de texto rico
- Texto simples
- Pagina web
- EPUB
2. Como converter um documento do Microsoft Excel para o Google Docs
O Microsoft Excel é uma das aplicações mais utilizadas graças ao seu grande número de fórmulas e funções com as quais é possível trabalhar os dados de forma simplificada e também será possível carregá-los no Google Drive para trabalhar com eles, mas neste caso, o arquivo não será aberto com o Google Docs, mas com o Google Sheets. O Planilhas Google nos permite colaborar com várias pessoas em planilhas, ou também será possível criá-las e modificá-las em qualquer lugar, pois cada alteração será sincronizada automaticamente.
O Planilhas Google possui fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação com as quais as possibilidades de trabalhar os dados são ampliadas.
Passo 1
Para converter nossos documentos do Excel em planilhas do Google, devemos acessar nossa conta do Drive e selecionar o botão "Novo / Carregar arquivo":
Passo 2
Em seguida iremos para o caminho onde se encontra o arquivo a ser carregado no Google Drive:
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etapa 3
Uma vez selecionado, clique em "Abrir" e veremos que o arquivo do Microsoft Excel foi carregado corretamente no canto inferior direito:
Passo 4
Agora, para acessar este arquivo no Planilhas Google, clicaremos com o botão direito sobre ele e selecionaremos a opção "Abrir com / Planilhas Google":
Etapa 5
Algo importante a ser lembrado é que o Drive detecta automaticamente o tipo de arquivo a ser aberto e, com base nisso, determina qual é o aplicativo adequado para edição. Selecionando esta opção poderemos editar o arquivo com todas as suas funções e fórmulas disponíveis:
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Etapa 6
Depois de concluir a edição, podemos ir para o menu Arquivo / Baixar como para selecionar formatos como. Também é possível clicar no botão "Compartilhar" para que outros usuários colaborem nele.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Arquivo separado por vírgulas
- Pagina web
- Arquivo separado por tabulação
3. Converta vários documentos do Word em Google Docs
É possível que além de saber converter um documento Word para Google Docs, queira saber como realizar este processo com vários, para que desta forma possa realizar este processo de uma vez. Nesse caso, você deve seguir os passos detalhados no tutorial a seguir, para que possa realizar esta ação de forma fácil e rápida.
Caso prefira ver como realizar este processo em vídeo e assim ver como converter um documento Excel ou Word em um documento Google Docs, entrando no seguinte link do YouTube.
Como vimos, integramos aplicativos Google para editar nossos arquivos do Microsoft Excel ou Word sem nenhum problema e com todas as suas características de funcionalidade. Desta forma, é aconselhável aproveitar a oportunidade de trabalhar com esses arquivos e sem dúvida que uma das grandes vantagens do Google é que podemos acessá-lo de qualquer lugar do mundo. Podemos editar e converter documentos do Word ou Excel sem ter que ter o pacote Office instalado.
