Hoje lidamos com muitas informações na rede e no computador, o que é inestimável para nós em muitos casos. Ter todas essas informações com segurança é algo muito importante e que devemos levar em consideração. Fazer uma cópia de segurança de tudo isso pode nos ajudar a manter toda a documentação segura em caso de perda. Além desta possibilidade, encontramos a opção de armazenar nossos arquivos em um serviço de armazenamento em nuvem e assim poder acessar todas as nossas informações a partir de qualquer dispositivo que tenha acesso à rede.
Esses serviços de armazenamento estão aumentando os usuários, pois em muitas ocasiões não temos espaço suficiente para armazenar todas as nossas informações. Um exemplo podem ser dispositivos móveis que geralmente têm armazenamento muito restrito. Atualmente, temos uma grande variedade de serviços em nuvem, cada um oferecendo diferenças no armazenamento e nas funções disponíveis.
As vantagens de uma plataforma de armazenamento em nuvem são:
- Segurança por ser protegido por vários padrões de segurança
- Disponibilidade, uma vez que os arquivos que carregamos permanecerão lá, não importa de onde nos conectamos
- Versatilidade já que será possível criar, editar ou deletar os arquivos que estão na plataforma.
PlataformasAtualmente, temos várias plataformas nas quais destacamos:
- Google Drive ao qual temos acesso usando nossa conta do Gmail
- Microsoft OneDrive, que é oferecido com nossa conta do Hotmail ou Outlook
- Dropbox
- Apple iCloud Drive que está vinculado ao nosso AppleID.
A seguir vamos falar daqueles que consideramos os mais completos e melhores serviços neste sentido, todos tendo em comum ser um serviço de armazenamento grátis no qual ter arquivos, fotos, música, etc. para poder compartilhar e acessar esse conteúdo a qualquer momento e dispositivo.
Dropbox
O Dropbox é, sem dúvida, o serviço de armazenamento em nuvem por excelência. É um dos serviços que mais se adaptou aos seus utilizadores. Podemos acessar nossa conta Dropbox de qualquer dispositivo, seja smartphone, tablet ou computador.
É verdade que o Dropbox funciona como um serviço de armazenamento em nuvem, mas a sua função mais característica é que podemos sincronizar e compartilhar arquivos entre os usuários, um sistema que também permite que isso seja feito via USB. Ele também sincroniza automaticamente com todos os seus dispositivos.
Nestes aplicativos você pode enviar vídeos, guardar fotos com segurança, fazer e editar apresentações individuais ou em grupo … Também podemos trabalhar com mais pessoas online.
CaracteristicasExistem três contas disponíveis em que as diferenças são dadas pela quantidade de espaço disponível.
- Grátis: é a conta gratuita. Oferece 2 GB de armazenamento expansível por meio de uma série de ações e pode chegar a 16 GB gratuitamente. Ele oferece acesso de qualquer lugar e a capacidade de compartilhar arquivos facilmente.
- Mais: esta conta tem um custo de € 9,99 / mês. Com ele, você terá 1 TB de armazenamento, controles adicionais para compartilhamento e possibilidade de exclusão remota.
- Negócios: esta conta oferece todo o armazenamento de que você precisa por € 15 / mês mais impostos. Você tem recuperação ilimitada de arquivos, controles de compartilhamento de arquivos e suporte prioritário.
O Dropbox nos oferece vantagens como:
- Compartilhe arquivos de diferentes tamanhos por meio de um link simples
- Crie um link para compartilhar qualquer arquivo de nosso Dropbox
- Visualize o arquivo e baixe uma cópia, mesmo se você não tiver uma conta do Dropbox, para os links enviados
- Possui a função de upload de câmera para criar cópias de backup automáticas das fotos do rolo da câmera no Dropbox
- Você pode digitalizar texto e imagens diretamente do aplicativo móvel Dropbox para salvar, organizar e compartilhar facilmente seu trabalho
- O Dropbox protege nossos arquivos em trânsito e no armazenamento, oferecendo recursos de segurança como verificação em duas etapas e controles de compartilhamento.
- O Dropbox inclui um histórico de versão de 30 dias no caso de excluirmos inadvertidamente um arquivo ou desejarmos restaurar um item para uma versão anterior
Papel da caixa de depósitoO Dropbox agora tem uma nova ferramenta chamada Dropbox Paper, que é um novo tipo de documento desenvolvido para trabalhos criativos. Nesta função teremos as seguintes características:
- Todos os usuários podem visualizar e adicionar arquivos do Dropbox em um documento em papel, e as alterações serão atualizadas automaticamente
- Os comentários são agrupados em conversas
- Será possível rastrear tarefas com prazos e atribuir tarefas através de @ menções
Google Drive
Sem dúvida, o Google não poderia ser menos e claro que também oferece seu próprio sistema de armazenamento na nuvem. Com este produto, o Google unificou seu serviço de automação de escritório conhecido como Google Docs para adicionar armazenamento de arquivos e convertê-los no Google Drive atual
No Google Drive, podemos sincronizar automaticamente aqueles conteúdo que armazenamos na nuvem, para que possamos trabalhar com eles independentemente do dispositivo que estivermos usando.
Ele oferece uma versão desktop, bem como aplicativos para Chrome OS, iOS da Apple (iPhone / iPad) e Android. Uma das vantagens que encontramos neste aplicativo é a geração de um link público para qualquer um dos nossos arquivos, para que possamos compartilhá-los com outras pessoas de uma forma muito simples. Também oferece a possibilidade de trabalhar com outras pessoas online na edição de documentos.
CaracteristicasInicialmente, o Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito, que atualmente você pode expandir com 2 GB de armazenamento gratuito verificando a segurança de sua conta. Este armazenamento é compartilhado pelos aplicativos Drive, Gmail e Google Fotos.
Se quisermos expandir este armazenamento, temos um plano mensal de € 1,99 que oferece 100 GB de armazenamento, outro de € 9,99 / mês que oferece 1 TB ou 10 TB € 99,99 / mês.
Quando usamos o Google Drive, nosso armazenamento é compartilhado com aplicativos como:
GmailTodos os anexos, enviados e recebidos, nas mensagens do Gmail e de e-mail fazem parte do espaço de armazenamento do Google Drive.
Fotos do GoogleCom base em suas configurações, as fotos enviadas em alta qualidade serão armazenadas gratuitamente, mas enviadas com a qualidade original consumirão o armazenamento do Drive.
Quando fazemos upload de nossos arquivos para o Google Drive, podemos acessá-los de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, como smartphone, tablet ou computador. Se decidimos usar o Google Drive, o meio mais comum é o acesso através do nosso navegador, o Google desenvolveu um aplicativo desktop chamado Backup e sincronização que podemos baixar no link a seguir.
Graças a este aplicativo, podemos enviar e salvar arquivos de qualquer pasta em nosso computador local para o Google Drive. No momento de sua execução, seremos capazes de definir quais pastas locais devem ser sincronizadas com o Google Drive. Acessando o Google Drive pelo navegador podemos ver em detalhes o espaço utilizado e disponível, clicando em Ver detalhes podemos verificar como o armazenamento está distribuído neste momento.
OneDrive
Este é o serviço que a Microsoft propõe para o armazenamento de arquivos na nuvem. Conhecido no passado como SkyDrive, com este aplicativo poderemos salvar todo tipo de arquivos nele para poder tê-los disponíveis em qualquer outro computador ou dispositivo.
Os requisitos para poder utilizá-lo são ter uma conta Microsoft, que caso não o tenhamos poderemos criá-la gratuitamente. Uma de suas vantagens é que ele permite que você colabore com outros usuários em documentos de escritório a partir do desktop, de dispositivos móveis ou da web.
Realmente não tem grandes funções, mas é uma boa opção para quem usa Windows, já que sua integração é muito boa.
CaracteristicasOferece um plano gratuito no qual você tem 15 GB de armazenamento expansível até 5 GB extras, obtendo 0,5 GB para cada amigo que você conseguir cadastrar no aplicativo. Existe outra possibilidade em que paga 2 € por mês e permite-lhe usufruir de 50 GB de armazenamento, 1 TB por 7 € por mês ou 5 TB por 10 € por mês.
Ao usar o OneDrive, teremos algumas vantagens, como:
- Possui o recurso de anotação de PDF em dispositivos iOS que nos permite destacar, desenhar e assinar qualquer arquivo PDF que esteja disponível no OneDrive
- As fotos salvas no OneDrive serão marcadas automaticamente com base nos visuais hospedados
- Possui notificações em tempo real que nos avisam quando um documento está sendo editado e quem está fazendo isso
- Podemos acessar o OneDrive diretamente de nossa conta do Hotmail ou Outlook
iCloud
Este sistema baseado em nuvem é exclusivo para clientes da Apple. No iCloud, seus usuários podem salvar arquivos, aplicativos, documentos, fotos, vídeos, músicas, links para favoritos, contatos, iBooks, etc.
Este serviço é realmente útil e bom para todos aqueles que possuem um dispositivo Apple, pois além de sincronizar todas as suas contas e itens como fotos ou músicas, permite aos seus usuários fazer cópias de segurança dos dispositivos e restaurá-los. Também possui a opção de "Encontrar meu iPhone" em caso de perda do telefone.
O iCloud possui uma biblioteca de fotos que salva automaticamente todos os nossos vídeos e fotos para que possamos acessá-los de dispositivos como iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac ou PC ou em iCloud.com.
Com o iCloud Drive será possível salvar com segurança todos os nossos documentos no iCloud e acessá-los do iPhone, iPad, iPod touch, Mac ou PC. No macOS High Sierra, a área de trabalho e a pasta Documentos podem ser armazenadas automaticamente no iCloud Drive para acessar todos os arquivos que adicionamos de qualquer lugar.
CaracteristicasCada conta iCLoud tem 5 GB de armazenamento gratuito para e-mail, backup e biblioteca de fotos do iCloud Drive. As possibilidades de aumentar esse armazenamento são variadas dependendo do país em que você se encontra, podendo aumentar em 50GB, 200GB OU 1TB.
Alguns recursos adicionais são:
- O iCloud faz backup de dispositivos iOS durante a noite quando estamos conectados a uma rede Wi-Fi para que possamos acessar e restaurar facilmente todas as informações se mudarmos de dispositivo.
- O iCloud armazena as versões em tamanho real de fotos e vídeos e mantém as versões menores em dispositivos para economizar espaço.
- Com o iCloud Drive, podemos armazenar todos os arquivos, incluindo Pages, Numbers e Keynote
- Todos os emails da nossa conta iCloud Mail são armazenados no iCloud, e será possível acessá-los nos dispositivos e no iCloud.com
Agora você só precisa decidir qual é o serviço que melhor se adapta às suas preferências e necessidades. Avalie os recursos oferecidos por cada um deles e selecione o que melhor se adapta a você. Lembre-se de que você pode ter uma conta em cada um deles se julgar necessário.
