Uma das melhores suítes que encontramos para gerenciamento de dados, apresentações, planilhas e outros tipos de elementos é o Microsoft Office que, conforme as novas edições avançam, novas funcionalidades são adicionadas que farão desta uma experiência verdadeiramente gratificante.
Para além das ferramentas e funcionalidades incluídas no Office, neste caso será Office 2016, teremos a possibilidade de adicionar vários add-ins para alargar a capacidade de produção, desenvolvimento e utilização de cada programa dentro do Office. A Solvetic hoje analisará alguns dos melhores add-ons para este excelente pacote de escritório.
Grammarly
Sabemos que os aplicativos do Office incluem um corretor ortográfico e gramatical por padrão, mas isso nem sempre é tão poderoso quanto desejamos.
Graças ao Grammarly temos uma ferramenta gratuita que nos ajudará a revisar todos os nossos textos e corrigir as palavras que estão escritas para apresentar todos os nossos relatórios da melhor forma.
Primeiro instalaremos a extensão para o Google Chrome, depois criaremos uma conta gratuita e quando acessarmos poderemos instalar o add-on para o Microsoft Office a partir daí. Será necessário reiniciar os aplicativos do Office que abrimos para ver a extensão ativa. Uma vez que o documento está aberto vamos para a aba Grammarly e lá clicamos no botão Enable Grammarly e este será o resultado:
Como podemos ver, as palavras com erros ortográficos no documento serão corrigidas do lado direito do jeito que estão e temos várias opções como pontuação, gramática, estilos, entre outras opções.
Esta extensão pode ser instalada a partir do seguinte link:
Imagr - Pesquisa de Imagens
Graças a este add-on, poderemos incluir em nossos documentos do Word centenas ou milhares de imagens disponíveis em sites como Bing, Facebook ou Flickr. Com esta ferramenta podemos pesquisar imagens de várias qualidades e inseri-las diretamente no documento.
Para usar o Imagr, devemos ter pelo menos a versão do Microsoft Word 2013. Para acessar este add-on vamos à aba Insert, grupo Add-ons e lá clicamos em Meus add-ons e lá veremos Imagr. Simplesmente procuramos o termo desejado na caixa e selecionamos a imagem desejada para o documento:
Este complemento pode ser adicionado a partir do seguinte link:
Guias de escritório
As guias do Office ou guias do Office nos permitem ter um controle muito mais preciso quando trabalhamos com vários arquivos, como planilhas. Com o Office Tabs teremos acesso direto a vários arquivos e poderemos decidir em qual local as abas ficarão no aplicativo, na parte superior, inferior ou lateral.
Office Tabs funciona com todas as edições do Microsoft Office e podemos editar todos os parâmetros das guias.
Podemos baixar esse complemento no seguinte link:
Linha do tempo do escritório
Este add-in é focado no PowerPoint para nos permitir representar as informações nos slides de uma forma muito mais dinâmica e com uma sequência de tempo. Embora o Office já tenha gráficos SmartArt com TimeLine, temos um complemento muito mais fácil de gerenciar.
Graças a este complemento poderemos criar tarefas dinâmicas, escolher entre mais de 65 formatos, adicionar conectores de linha, configurar em vários idiomas, entre outros.
Podemos baixar este plugin gratuitamente no seguinte link:
Calculadora de porcentagem
Como o próprio nome indica, é uma calculadora de porcentagem que se aplica muito bem quando devemos gerenciar valores no Excel. Graças a este add-on poderemos realizar tarefas como encontrar percentagens de vários valores, definir marcas percentuais, calcular alterações em percentagens, entre outras.
Uma vez baixado, iniciaremos o add-on e devemos clicar no botão Habilitar edição para que seu uso seja possível.
Podemos baixar esse complemento no seguinte link:
Wikipedia
Sabemos muito bem que um dos sites mais úteis para encontrar praticamente qualquer tipo de informação é a Wikipedia graças ao seu extenso banco de dados, bem, agora podemos ter acesso direto à Wikipedia a partir do Office graças ao add-on. Assim que o add-on for baixado, vá para a aba Insert e no grupo Add-ons clique em Meus add-ons e lá selecionamos Wikipedia. Assim que o complemento for implantado, vamos simplesmente procurar as informações necessárias lá:
Plugin da Wikipedia que pode ser baixado no link a seguir.
Onetastic para OneNote
Graças a este add-on para OneNote, poderemos adicionar centenas de macros ao OneNote, como pesquisar e substituir, calendários, entre outros.
Onetastic pode ser baixado no seguinte link:
Kanban para Outlook
Graças ao Kanban teremos a oportunidade de gerenciar múltiplas tarefas no Outlook de forma simples e direta. Com Kanban, podemos criar tarefas como Em andamento, concluídas, não iniciadas, etc.
Este complemento pode ser baixado no seguinte link:
IMG Effector
Com este add-on teremos a possibilidade de editar e aplicar até 15 efeitos diferentes às imagens em nossos documentos Word.
Podemos baixá-lo gratuitamente no seguinte link:
Pesquise na internet
Como o próprio nome indica, este suplemento nos permite pesquisar diretamente qualquer conteúdo no Google e anexá-lo ao Excel, Word ou PowerPoint. Este plugin é licenciado pelo Google.
Uma vez instalado, vamos inserir / Add-ons / Meus add-ons e a partir daí executamos a Pesquisa na web.
Procedemos para baixá-lo no seguinte link:
Entendemos como temos muito mais utilitários disponíveis para estender a capacidade do Office e nos permitir ser muito mais produtivos.
