As ferramentas de armazenamento em nuvem têm ganhado força ao longo do tempo, pois é uma forma de armazenar nossos arquivos, pastas, documentos, etc., sem ter que armazená-los em nosso computador, dispositivo móvel ou tablet. Temos várias opções, mas desta vez queremos nos concentrar nas vantagens que o Google Drive nos oferece.
O Google Drive é um dos aplicativos do Google mais bem recebidos por seus usuários. Talvez as funções que oferece não sejam realmente conhecidas de todos nós e por isso vamos rever as diferentes ferramentas que acolhe e que podem ser muito úteis para nós.
O que é Google Drive?O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que nos permite armazenar documentos e outros arquivos digitais. Desta forma, teremos acesso a todos esses documentos em qualquer dispositivo que tenha acesso à rede.
Ferramentas do Google Drive
No Google Drive, podemos encontrar diferentes ferramentas, como as detalhadas a seguir. Todos eles estão disponíveis no próprio aplicativo para fácil acesso.
documentos GoogleÉ uma ferramenta de processamento de texto como o Microsoft Word.
Slides do GoogleÉ uma ferramenta de apresentação de slides no estilo PowerPoint.
Folhas de calculoCom esta ferramenta poderemos criar documentos no estilo Excel.
Formulários GoogleÉ uma ferramenta para a criação de diferentes pesquisas.
Como pudemos observar, o Google Drive não é apenas um lugar para armazenar arquivos, mas também podemos usar essas ferramentas para criar novos conteúdos.
Benefícios do Google Drive
É grátisEsta ferramenta é gratuita, assim como todas as ferramentas integradas. Desta forma, poderemos usar todos os seus serviços sem ter que pagar absolutamente nada.
Funciona com todas as plataformasPor ser baseado na rede, o Google Drive pode ser usado a partir de qualquer dispositivo que tenha uma conexão. Dessa forma, poderemos trabalhar em nossos documentos, independentemente de onde estivermos.
ColaboraçãoCom esta ferramenta poderemos trabalhar no mesmo documento com vários usuários ao mesmo tempo. Podem inserir comentários, colaborar uns com os outros … Uma grande vantagem se estivermos em lugares ou países diferentes.
Salvamento automáticoO Google Drive salva nosso trabalho automaticamente para que não tenhamos que nos preocupar em perdê-lo caso o computador seja bloqueado etc.
Opções do Google Drive
Google Drive para desktopCaso desejemos ter o Google Drive instalado na área de trabalho de nosso computador, poderemos fazê-lo para que seu acesso seja mais fácil. Com esta versão temos a facilidade de que todos os nossos documentos sejam sincronizados, por isso os encontraremos sempre disponíveis. Desta forma, nosso trabalho será mais produtivo.
Se você quer saber como instalá-lo e começar a usá-lo, não perca o seguinte tutorial onde tudo isso é explicado em detalhes.
Google Drive offlineÉ possível que tenhamos a dúvida de que, caso não tenhamos uma conexão, mas precisemos acessar nossos documentos do Drive, o que podemos fazer? Bem, aqui está um tutorial que mostra as opções disponíveis para usar este programa sem ter acesso à rede.
Google Drive portátilComo já dissemos, por ser um serviço de armazenamento em nuvem, o Google Drive nos permite ter acesso aos nossos documentos onde quer que estejamos, desde que haja uma conexão. Se também queremos ter o Google Drive portátil com SyncDocs à mão e desta forma ter sempre nossos documentos sincronizados e evitar qualquer problema, no próximo tutorial você verá como fazê-lo.
Lembre-se de que, caso você apague um arquivo do aplicativo que deseja recuperar posteriormente, é possível fazê-lo. Para fazer isso, você deve seguir os passos que indicamos no tutorial a seguir.
Como você viu ao longo deste artigo, o Google Drive possui diferentes opções e ferramentas que podem facilitar nosso trabalho diário para a criação e gerenciamento de documentos. Se você conhece algum outro utilitário, não hesite em enviá-lo através de um comentário.
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