O armazenamento em nuvem com o Google Drive é, sem dúvida, uma das melhores maneiras de manter todos os nossos arquivos seguros de forma flexível e sólida. Além de cumprir essa função de armazenamento, é também uma suíte de escritório online que pode ser de grande ajuda, especialmente se trabalharmos com mais pessoas online ou gostarmos de transportar nosso trabalho conosco.
Com o Google Docs contamos com uma grande variedade de ferramentas e utilitários, além de diversos modelos, tudo em seu plano gratuito. A todas essas funções, podemos adicionar muitas outras, incluindo complementos do Google Chrome. Se assim queremos que esta aplicação nos ofereça ainda mais possibilidades do que já tem, preste atenção aos acessórios que lhe mostraremos a seguir para agregar mais funções. Todos eles gratuitos e muito úteis.
Tabela de conteúdos
É um plugin para o Google Docs que nos permitirá inserir um índice que encontraremos diretamente no documento. Isso pode ser muito útil, pois nos tornará mais fácil navegar pelo documento. Temos que lembrar que para que isso funcione, temos que usar estilos ou formatos de parágrafo.
Openclipart
É uma ferramenta útil que nos permitirá incluir imagens diretamente sem ter que sair do Google Docs. Para este processo, basta irmos para Ferramentas - Pesquisa - Imagens. Essas imagens podem ser filtradas por licença. Existem mais de 50.000 imagens disponíveis.
Uberconference
É um complemento que nos oferece a possibilidade de integrarmos um serviço de videoconferência com voz no aplicativo, para poder usá-lo em atividades colaborativas. Desta forma, poderemos criar uma videoconferência com todos os membros do documento.
Assim poderemos compartilhar nossas opiniões e propostas sobre o projeto em que estamos trabalhando mais ativamente.
Easybib
Outro dos add-ons que achamos que inclui o Google Docs e que será muito útil se usarmos esta ferramenta para criar o nosso trabalho, é o Easybib. Baseia-se para oferecer o possibilidade de incluir citações e bibliografia automaticamente.
Desta forma, se tivermos que escrever um trabalho no qual incluir as fontes, bastará adicionarmos o título ou URL original e o próprio plugin cuidará de todo o processo.
Mindmeister
Com este add-on, seremos capazes de criar listas com marcadores para posteriormente convertê-lo em um mapa mental e obter uma representação gráfica. Tudo o que precisamos fazer é selecionar a lista e iniciar o plugin. O diagrama criado aparecerá instantaneamente.
Galeria de Modelos
Trata-se de uma galeria de modelos Inclui um grande número de modelos de planilhas, cartas, planilhas de ponto, planejadores, uma lista de coisas a fazer … Seu funcionamento é muito semelhante ao da galeria de modelos do Microsoft Office. Só temos que selecionar o modelo que nos interessa e selecionar o botão copiar para o Google Drive …
Drivetunes
É um plugin que oferece um recurso muito interessante. É sobre a possibilidade de adicione música ou áudio de voz diretamente a um documento do Google Docs. Esta é uma função que pode ser muito útil se precisarmos inserir notas de voz ou áudio em um documento.
Podemos fazer upload de arquivos MP3 e MP4. Depois de carregar o arquivo e incluí-lo no documento, ele pode ser ouvido por todos os participantes, independentemente de terem ou não esse complemento instalado.
Traduzir
Se precisarmos ter um tradutor para nossos documentos, Traduzir é sem dúvida um dos melhores plug-ins que podemos instalar para o Google Docs. Com este add-on teremos o tradutor do Google, sem ter que sair do aplicativo. Basta selecionar o texto que queremos traduzir, marcar o idioma de origem e de destino à direita do formulário e pronto.
Alterar caso
Muitas vezes, estamos trabalhando em um texto e precisamos que um bloco de palavras seja convertido em maiúsculas ou vice-versa. Com este complemento poderemos fazer este tipo de mudanças nos blocos de frases. É uma função que achamos ausente no Docs e que é interessante ter no menu para poder acessar rapidamente as opções. Se instalarmos este add-on, esta opção será adicionada ao menu.
HelloFax
Se trabalhamos com Fax, este ramal certamente não pode faltar. Graças a ele poderemos criar e editar desde Google Docs para posteriormente enviar o Fax correspondente de uma forma simples. Basta adicionar o número do Fax, preencher a folha de rosto e enviar.
Você pode enviar fax para mais de 70 países. Temos 5 deles grátis para testar.
Com todos esses add-ons, poderemos tirar mais proveito do Google Docs e realizar diferentes funções de uma forma simples. Basta selecionar aqueles que mais nos interessam para nos incluirmos em nossa conta. Todos eles são gratuitos, então podemos ir testá-los para ver quais nos convencem.
Truques do Google Docs
