Quando usamos o Gmail, muitas vezes não percebemos a quantidade de possibilidades que temos dentro do aplicativo. Há uma série de "truques" que nos permitem, por exemplo, tornar as pesquisas muito mais fáceis do que parecem. Também temos a possibilidade de adicionar à nossa conta uma série de aplicações ou extras que permitirão aumentar as suas possibilidades de utilização, bem como a produtividade graças à incorporação de filtros.
As possibilidades do Gmail são realmente pseudônimos, inclusive nos oferecendo a capacidade de gerenciar nossa conta desde o Inbox para que tudo seja muito mais simplificado graças à sua interface de usuário agradável. Lembre-se que também em caso de necessidade, podemos fazer um backup com todas as nossas informações. Desta forma teremos todos os nossos dados armazenados em um arquivo ZIP, para depois podermos transferi-los para outra conta ou salvá-los em uma unidade.
Backup do Gmail
Mas para usar o Gmail, não precisamos nos concentrar apenas em add-ons externos, uma vez que por padrão, muitas vezes podemos realizar diferentes tarefas muito úteis que talvez ainda sejam um tanto desconhecidos para nós. Neste guia básico que vamos descobrir a seguir, vamos mostrar todos eles. A primeira coisa que vamos fazer é dividi-lo em três partes e em cada parte podemos encontrar uma série de tutoriais para diferentes ações.
1. Gerenciar seu e-mail
Agendar e-mails
Uma das opções de gerenciamento que o Gmail nos apresenta é a possibilidade de agendamento de emails. Esta função é muito útil, pois é possível que necessitemos enviar um e-mail em um determinado momento, mas isso é impossível para você. Para não nos sentirmos oprimidos por esta causa, podemos programá-la de tal forma que se adapte às nossas necessidades e indicações que deixamos programados.
Envie arquivos grandes
É possível que em alguma ocasião tenhamos decidido enviar um arquivo muito pesado pelo correio, mas não conseguimos e finalmente decidimos recorrer a terceiros para este processo. Devemos saber que com o Gmail temos a opção de enviar este tipo de e-mail (mais de 30 MB) através da integração do Drive, que o Gmail nos oferece por padrão
Desfazer envio de correio
Pode acontecer que, devido a um erro ou alguma distração, tenhamos enviado por engano um e-mail para a pessoa errada. Ou que talvez ao analisá-lo tenhamos percebido que as informações nele contidas contêm erros ou que há alguma informação relevante que não incluímos. Nesse caso, o Gmail pode nos salvar, pois temos a capacidade de desfazer a remessa com algumas etapas simples.
Descubra se seu e-mail foi lido
Na seção anterior, vimos como desfazer o envio de um e-mail. Agora queremos falar sobre o caso "contrário", ou seja, uma vez efetuada a remessa, verifique se nosso e-mail foi lido e quando. Isso pode nos ajudar no caso de precisarmos urgentemente saber se o destinatário tem conhecimento das informações que enviamos.
Salvar e-mails automaticamente
É possível que tenhamos uma conta de e-mail que parece tão importante para o que recebemos nela, que sentimos a necessidade de armazenar seus e-mails em outro lugar além da própria conta. O Gmail tem a opção de salvar seus e-mails de forma automatizada em sua conta do Google Drive, se for configurada para isso.
2. Personalize o seu e-mail
Personalize sua caixa de entrada
Embora o Google tenha trabalhado para tornar a interface do usuário muito confortável e nossa experiência seja agradável neste sentido, existe a possibilidade de você querer modificá-la e adaptá-la ao seu gosto. Como o Google pensou que esta interface pode não ser igualmente interessante para todos os usuários, ela nos permitiu modificá-la e adaptá-la às nossas preferências.
Crie temas do Gmail
Se o que queremos agora é customizar o "tema" que representará a parte visual de nossa conta de e-mail, não precisamos nos preocupar, pois também podemos fazer isso. Talvez esta funcionalidade não seja a mais famosa, mas pode dar um toque mais pessoal e atraente à nossa conta.
Crie uma resposta padrão
Se utilizarmos o correio especialmente em questões de trabalho, existe a possibilidade de em determinadas ocasiões termos necessidade de responder da mesma forma ou com a mesma resposta a determinados emails que recebemos ao longo do dia. Nesse caso, provavelmente perderemos parte de nosso valioso tempo reescrevendo a mesma coisa repetidamente. Para isso, o Gmail criou a opção de ter uma resposta padrão em nosso e-mail, que podemos incluir sem ter que escrevê-la novamente.
Crie uma resposta automática
Assim como aprendemos a criar uma resposta padrão para evitar perda de tempo, o Gmail oferece outra opção, como a resposta automática. Quando podemos usar? Vamos colocar-nos na situação de estarmos de férias, ou de nos ausentarmos por um determinado período, mas não queremos que os nossos contactos sejam totalmente “abandonados”. Em caso afirmativo, podemos ativar esta opção, que se baseia na escrita de uma mensagem pré-determinada, na qual podemos explicar o motivo da nossa ausência, ou o que quisermos, e que será enviada automaticamente em forma de resposta a todos os remetentes que, no prazo estabelecido, nos enviem e-mails.
Criar assinatura
Atualmente, utilizamos o correio de uma forma muito profissional num grande número de ocasiões. Se os emails que enviamos não são formais, não acontece nada, mas se forem de natureza mais profissional, é interessante que incluamos a nossa assinatura pessoal no final de todos eles. Para não ter que fazê-lo repetidamente em cada um deles, podemos configurá-lo para que seja incluído diretamente no final de cada e-mail.
Crie filtros
Se já temos o mesmo e-mail há muitos anos ou o usamos muitas vezes na web, podemos receber diariamente mensagens que não são de nosso interesse. Ou talvez queiramos marcar as mensagens de uma pessoa ou de certas pessoas como mensagens importantes e fazer com que liguem para você quando você abrir sua conta. Pois bem, por tudo isso, o Gmail tem a opção de criar filtros adaptados às nossas necessidades, o que nos permitirá classificar todas essas mensagens.
Bloquear contatos específicos
É possível que não tenhamos necessidade de criar um filtro para um remetente específico, pois o que pretendemos é bloquear esse contacto diretamente. Se esta é a opção que procuramos, também podemos fazê-lo com uma configuração simples em nossa conta. Depois de configurá-lo, as mensagens de remetentes bloqueados passarão a fazer parte de nossa bandeja de spam.
3. Aproveite ao máximo sua conta de e-mail
Configure a conta do Gmail no Outlook
Quando temos uma conta Gmail, podemos estar interessados na ideia de configurá-la no Outlook, e desta forma ter as opções e ferramentas que o uso da conta online não nos permite. Se estivermos neste ponto, podemos configurar nossa conta para fazer isso.
Transfira dados de sua conta do Hotmail para o Gmail
As contas do Hotmail eram muito bem-sucedidas há alguns anos. Talvez ainda tenhamos uma conta com este domínio, mas achamos que seria melhor ter todas as informações que mantemos nela em nossa conta do Gmail. Dessa forma, teríamos todas as informações em um só lugar e seria mais fácil para nós acessá-las. Portanto, existe uma maneira de exportar todas as informações de uma conta para outra.
Atribua uma pessoa de confiança à nossa conta
Como já vimos falando, em nosso correio podemos armazenar uma grande quantidade de informações, tanto pessoais quanto privadas. Nunca sabemos o que pode acontecer e quais circunstâncias podem ocorrer e é por isso que não faz mal prevenir do que remediar. Se pensarmos que é conveniente para uma pessoa de confiança ter acesso à nossa conta caso necessite, devemos configurá-la, para que não tenhamos que nos arrepender de não o termos feito.
Como usar e-mails diferentes com a mesma conta
Podemos precisar de e-mails diferentes por vários motivos, mas queremos que todos eles sejam gerenciados a partir da mesma conta do Gmail. Como o Google sempre pensa em seus usuários, também pensou nessa opção, e deu a possibilidade disso. Desta forma podemos ter vários endereços, sem a necessidade de abrir e rever cada um deles separadamente.
Agora que você conhece um pouco mais sobre o Gmail, pôde ver a quantidade de funções que possui e que, se as conhecermos, facilitará seu uso em muitas ocasiões, além de nos poupar tempo em diversas ocasiões. Se você souber de mais alguma coisa, deixe-nos saber com um comentário!
