O gerenciamento de e-mail é simples se o tivermos bem organizado, mas do contrário, pode roubar muito do nosso valioso tempo em diferentes ocasiões. Todos nós já passamos pela situação desconfortável de não encontrar um e-mail importante ou necessário ou de ter tantos e-mails em nossa caixa de entrada que encomendá-los parece uma missão quase impossível.
Durante este artigo, vamos mostrar a você a melhor maneira de gerenciar sua caixa de entrada do Inbox para Gmail, para que assim consiga sempre ter o seu correio bem organizado.
Suspender e-mails
Em primeiro lugar, vamos rever as opções oferecidas pela caixa de entrada. A primeira coisa a que devemos prestar atenção é que, ao passarmos o cursor do mouse sobre um e-mail, observaremos diferentes possibilidades.
Quando recebemos um e-mail, em muitas ocasiões não temos tempo para responder ou não queremos que esqueçamos seu conteúdo. Uma boa forma de ficar atento a este tipo de conteúdo é marcando esses e-mails como "Adiados". Dessa forma, seja o que for que fiquemos lá, saberemos que é por algum motivo. Para isso temos que selecione o ícone do pino que está em cada e-mail e mudará automaticamente as pastas.
Crie uma categoria de e-mail
Se olharmos no lado esquerdo da Caixa de entrada, podemos ver como há uma série de categorias em que nossos e-mails são classificados (financeiro, compras, social, promoções …) No caso de desejarmos configurar qualquer uma dessas bandejas , basta selecionar a roda dentada daquela que selecionamos e acessar suas opções.
Se o que queremos é criar uma bandeja personalizada, nós também podemos fazer isso. Para isso teríamos que selecione na barra lateral "Grupo" e selecione o nome de nossa nova bandeja, bem como os e-mails que queremos ir diretamente. É uma boa opção, por exemplo, para agrupar emails de trabalho.
Responda ao e-mail rapidamente
Se quisermos responder a um e-mail rapidamente do Inbox, podemos fazer da seguinte maneira. Simplesmente com o e-mail aberto, temos que selecione os três pontos que aparecem ao lado do endereço e clique em "Responder". Podemos preparar nossa resposta e enviá-la.
Pesquisas rápidas e eficientes
Se quisermos buscar algum tipo de informação sobre nossos e-mails, podemos fazê-lo de forma simples em seu motor de busca obtendo resultados com base na relevância e outros resultados.
Vamos supor, por exemplo, que temos vários voos planejados. Nesse caso, selecionaríamos "voo" no mecanismo de busca e poderíamos ver diferentes dados sobre nossas viagens nos resultados mais relevantes. Desta forma, é sempre mais fácil encontrarmos o e-mail que procuramos.
Assistente de viagens
Agora você pode seguir seus planos de forma simples. Na caixa de entrada há uma seção chamada "viagens" na qual todos os e-mails relacionados a cada uma de nossas viagens ficam armazenados em um só lugar. Se clicarmos em viagens, veremos todos os dados à direita.
Nós também podemos compartilhe esses dados selecionando a seta "avançar" no lado direito para inserir o e-mail da equipe a quem queremos enviar.
Crie lembretes
O Inbox for Gmail tem outro recurso muito útil, como a configuração de lembretes. Desta forma, poderemos ter tudo o que precisamos apontado diretamente em nosso gerenciador de e-mail. Para criar um lembrete, temos que selecione o símbolo vermelho localizado no canto inferior direito e marque a opção "Lembrete". Neste momento, podemos escrever o texto que queremos incluir no lembrete. Para acessá-los, podemos fazê-lo a partir do menu do lado esquerdo.
Controle a frequência das mensagens de e-mail
Talvez não tenhamos interesse em receber um alerta sempre que recebermos, por exemplo, emails relacionados com promoções. Para isso nós podemos configure seus alertas determinando se queremos que esse agrupamento seja exibido quando as mensagens chegarem, uma vez por dia ou apenas uma vez por semana.
Agora que você sabe tudo o que pode fazer com o Inbox for Gmail, é hora de começar a gerenciar seus e-mails a partir desta plataforma e aproveitar ao máximo suas funções. Lembre-se de que você também pode usar o Inbox do seu celular, para que ele esteja sempre com você e você tenha em mãos todas as informações de que precisa a respeito.
