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É claro que no nosso tempo atual ferramentas desatualizadas e desatualizadas podem nos fazer perder espaço no mercado, assim como ter o software disponível mais recente pode nos diferenciar de outras empresas do mesmo calibre em nosso setor.EquilíbrioMas a questão é equilibrar o que temos com o que queremos e podemos pagar, é aí que está o desafio, saber se devemos investir em hardware ou em Programas, se há ferramentas grátis nos ajudar, mas se for de graça, temos a capacidade de pagar o médio ou seu software proprietário equivalente inclui suporte com a licença.
Quando chegamos a esse ponto de especificação, vêm as dores de cabeça, onde muitos percebem que o negócio exige mais atenção, mas como dividir é a grande questão, como fazer tudo sem perder.
Bem, podemos seguir algumas pequenas dicas para que possamos entrar em sintonia e esticar nosso orçamento ao máximo sem ter que chegar ao final do prazo com números negativos.
Acompanhe as compras de tecnologiaIsso parece algo do curso Finanças 101, mas é a chave, devemos saber onde gastamos cada centavo, pois com isso podemos avaliar se estamos mantendo uma estrutura obsoleta ou se precisamos buscar alternativas, para agirmos primeiro devemos conhecer nossa situação.
Ter um inventário de softwareIsso está intimamente relacionado ao ponto anterior, devemos saber por qual software estamos pagando, qual licenças, sua periodicidade e principalmente seu uso, uma vez que podemos manter licenças por vários anos sem tirar proveito delas ou que nossos números não são os mesmos e devemos reduzir essas renovações.
AuditoriasPode parecer muito caro a princípio ter que contratar um agente externo para tirar a nossa roupa suja, porém o benefício futuro é muito considerável, tendo em vista que essas empresas são especialistas na área e têm métodos que nos farão pense novamente sobre o nosso estratégiasAlém disso é uma boa prática para quando nosso negócio for muito maior poderemos ter contas mais claras.
Conheça as licençasNeste ponto devemos ter muito claro que o que estamos pagando cobre para nós, para sabermos os limites de uso, já que muitas vezes por não querermos estabelecer um limite estamos em licenças pay-per-use e não carregamos fora do controle adequado ou o licenças por número de usuários, são coisas que devemos levar em consideração, especialmente quando vamos deixar de ser um comece para uma pequena empresa.
Se fizermos um controle adequado, além de levar em conta as etapas anteriores, podemos desenvolver uma consciência de nossos gastos em tecnologia, o que nos fará economizar e direcionar melhor nossos recursos.
