Trello é um daqueles aplicativos de produtividade que torna a colaboração entre seus usuários simples e agradável. Para quem ainda não o conhece, o Trello é gerido através de tabuleiros e em cada tabuleiro podemos ver diferentes cartas reflectidas, nas quais podemos encontrar o que cada um necessita. É uma forma de organizar o nosso trabalho que junto com os serviços de armazenamento em nuvem possamos criar uma excelente combinação.
Para tirar o máximo partido desta aplicação, temos de saber como se utiliza e o que podemos fazer principalmente com ela.
Como gerenciar projetos no Trello
Depois de aprender a usar o aplicativo e saber como gerenciar projetos dentro dele, vamos explicar uma série de truques para que a produtividade seja ainda maior e o gerenciamento mais eficaz.
1. Use os atalhos de teclado do Trello
O atalhos do teclado sem dúvida facilitam o acesso e nos dão agilidade no trabalho com o computador. Bem, dentro do Trello também poderemos nos beneficiar deles e, assim, ser mais produtivos. Eles não são difíceis de aprender e, portanto, vamos nos lembrar deles com alguma facilidade.
Se o que queremos é navegar entre os diferentes cartões temos que usar as setas e também podemos usar cada vez que selecionarmos um cartão:
Subir
K
Mova-nos para baixo
J
Membros de busca
PARA
Arquivo
C
Definir data de validade
D
Gerenciar o cartão
E
Tags de filtro
F
Tags de pesquisa
eu
Crie um novo cartão
N
Abra o cartão
T
Dê feedback positivo
V
2. Ativar notificações da área de trabalho do Trello
Se decidimos usar o Trello para gerenciar nosso trabalho, devemos estar cientes do que está acontecendo dentro do aplicativo. Uma boa maneira de estar ciente disso é ativando notificações na área de trabalho.
Para ativar essas notificações, temos que ir ao nosso nome no canto superior direito e clicar. Uma vez aqui Configurações - Configurações avançadas - Privacidade - Configurações de conteúdo - Notificações em cromada. Se fizermos isso de safári nós só temos que ir para Preferências - notificações.
Ao receber essas notificações, estaremos cientes de tudo o que está acontecendo dentro do aplicativo. Se uma tarefa mudou de status, se eles estão nos mencionando em um cartão porque precisam de nossa ajuda ou colaboração ou se uma nova tarefa foi criada, por exemplo.
3. Integração do Google Drive e Dropbox Trello
Pudermos conecte nossa conta Trello com o Google Drive ou Dropbox para que assim possamos acessar facilmente esses arquivos. Basta ir ao menu à direita que podemos encontrar dentro de cada cartão e selecionar "Anexar".
Desta forma, teremos a possibilidade de ter as duas contas conectadas. Outra opção que temos é copiar o endereço de um documento interessante que encontramos na internet.
4. Crie cartões de e-mail Trello
Cada cartão Trello tem seu próprio endereço de email e, portanto, podemos enviar dados diretamente para um cartão. Se quisermos saber o endereço específico de cada cartão, temos que ir para a seção de "Mostrar menu" - "Configurações de e-mail para painel"
Aqui temos que decidir qual tabuleiro queremos selecionar e no topo, podemos ver o endereço que foi atribuído.
Com esses truques simples, poderemos ser mais produtivos em nosso trabalho e achar mais fácil realizar certas tarefas dentro do aplicativo.
