Hoje, quanto mais automatizadas forem nossas tarefas, melhor será nosso desempenho e produtividade. Ser capaz de realizar tarefas automaticamente não é difícil neste momento, graças à miríade de ferramentas e acessórios que podemos usar no dia-a-dia.
Buscamos produtividade em cada tarefa e trabalho que realizamos, pois valorizamos nosso tempo e isso nos faz buscar estratégias e ferramentas para que tudo o que façamos. É muito importante para nós encontrarmos fórmulas com as quais possamos facilitar nosso trabalho e ter fácil acesso a todas as informações que nos interessam.
Uma das ferramentas que mais usamos, tanto para nos comunicar quanto para gerenciar diversos problemas, é o e-mail do Gmail. Podemos ter emails diferentes dependendo das características dos contatos ou ter apenas um com seções diferentes. Se adicionarmos a isso o pacote de escritório do Google, teremos o pacote completo de ferramentas para trabalhar. É por esse motivo que a seguir veremos como salvar e-mails do Gmail automaticamente no Google Drive em algumas etapas simples para que você possa ter todos os que lhe interessam em mãos e como salvá-los manualmente, dependendo da funcionalidade de que você precisa em todas as ocasiões.
1. Como salvar automaticamente e-mails do Gmail no Google Drive
Para que os e-mails que você recebe em seu gerenciador de e-mail do Gmail sejam salvos automaticamente no Google Drive, as etapas que você terá que seguir serão as seguintes:
Passo 1
Para realizar esta operação, primeiro precisamos obter o complemento Salvar Emails e Anexos, que nos permitirá criar regras para estabelecer o que baixar e o que não baixar no seguinte link:
Clique no botão "Grátis" localizado no canto superior direito em azul para fazer o download.
Passo 2
Ao pressionar o botão de instalação (gratuito) seremos redirecionados para uma planilha do Google Sheets, onde seremos solicitados a conceder permissões para que o add-on funcione com nossos aplicativos Google.
etapa 3
Uma vez que aceitamos as permissões, no menu superior procuramos a opção
- Acessórios
- Salvar e-mails e anexos
- Criar nova regra
Passo 4
Lá, podemos especificar vários parâmetros para fazer o download, como a etiqueta de correio, a conta que nos enviou, o tamanho, se contém ou não as palavras que especificamos, o assunto, o intervalo de datas em que foi recebido e finalmente, selecione como queremos que nosso e-mail e o diretório de nossa pasta do Google Drive sejam armazenados, além de selecionar se queremos os anexos e a pasta do Drive na qual queremos que essas informações sejam salvas. Depois de selecionar todas as condições, pressionamos o botão "Salvar" para salvar.
Etapa 5
Nossa regra já está criada, mas será executada automaticamente a cada hora, portanto, se quisermos verificar seu funcionamento logo em seguida, a seguinte mensagem aparecerá na tela. Selecionamos nossa regra e clicamos no botão "Executar manualmente".
Outra nova mensagem aparecerá. Pressionamos "Executar" para terminar.
Com isso, podemos ter os e-mails que desejamos em nossa pasta do Google Drive sem ter que ir ao Gmail todo o tempo para verificar os e-mails que são de certa importância para nós, mas que não podemos revisar imediatamente.
2. Como salvar manualmente e-mails do Gmail no Google Drive
Si por el contrario prefieres que los correos no se guarden de forma automática y ser tú el que los selecciona manualmente a la hora de incluírlos en Drive por diversos motivos (como pueden ser leerlos antes o seleccionar sólo los importantes) lo que tendrás que hacer será o seguinte:
Passo 1
Entre no Gmail e selecione o e-mail que você deseja salvar manualmente no Google Drive clicando nele.
Passo 2
Agora, uma vez dentro do e-mail, na parte superior direita do cabeçalho você verá o ícone de uma impressora. Clique nele para acessar a visualização da impressora de correio.
etapa 3
Você verá o e-mail como ele apareceria se quiséssemos imprimi-lo e, no lado direito da tela, você verá uma coluna. Clique no botão "Alterar" na seção Destino.
Passo 4
Por fim, uma nova tela se abrirá onde no final da lista você verá a opção "Salvar no Google Drive". Clique aqui e pronto.
Será tão simples salvar nossos e-mails do Gmail automaticamente ou manualmente de acordo com nossas necessidades na plataforma de armazenamento do Google Drive.
