Como organizar e-mails no Gmail

Gmail é a plataforma Google que nos permite ter em mãos uma ampla utilidade para a gestão e controle de emails que são parte fundamental do nosso dia-a-dia. Com o Gmail, você organizará sua caixa de entrada para ser mais eficaz. Poderemos melhorar a caixa de entrada de e-mail para que você possa encontrar mensagens mais rapidamente.

Com a quantidade de mensagens indesejadas podemos ter uma caixa de entrada realmente cheia de e-mails que às vezes não sabemos de quem são. O Solvetic vai te ensinar como organizar esses e-mails dinamicamente e ter um melhor controle sobre eles.

1. Como arquivar emails da caixa de entrada do Gmail

Em muitas oportunidades, temos centenas de mensagens na caixa de entrada que não são mais necessárias para ler ou que simplesmente deveriam ser excluídas de lá, pois afetam a ordem correta das outras mensagens. Se houver e-mails que não precisamos ver e que podem ser arquivados, podemos arquivá-los automaticamente com o seguinte processo.

Passo 1
Clique no ícone de pinhão logo abaixo de nossa conta e selecione a opção Configurações:

Passo 2
A seguinte janela será exibida e iremos para a guia Filtros e endereços bloqueados:

etapa 3
Lá selecionamos a opção Criar um filtro e veremos o seguinte:

Passo 4
Lá podemos especificar os valores do filtro e, uma vez feito isso, clique na linha Criar um filtro com estes critérios de pesquisa e veremos o seguinte:

Lá, todas as mensagens com as palavras indicadas foram selecionadas e aqui devemos decidir o que o filtro fará, neste caso marcamos a caixa Ignorar recebidos (Arquivo). Desta forma, as mensagens com esse filtro serão arquivadas automaticamente.

2. Como visualizar todos os e-mails de um único remetente do Gmail

O Gmail nos permite pesquisar todos os e-mails de um remetente específico e é bastante simples ver todos os e-mails desse remetente.

Para isso, passamos o mouse sobre o nome do contato e na janela pop-up exibida clicamos na linha Mensagens na parte inferior:

Desta forma, veremos todas as mensagens desse remetente:

3. Como organizar e-mail por assunto

Esta opção nos dá a oportunidade de organizar o e-mail com base em certas palavras de assunto.
Para fazer isso, clique na seta suspensa na barra de pesquisa do Google e digite a palavra desejada no campo Contém as palavras:

Se quisermos limitar ainda mais a pesquisa, podemos clicar na opção Pesquisar e selecionar o filtro desejado:

4. Como enviar respostas automáticas a e-mails recebidos

Esta é uma função vital para evitar o recebimento de centenas de e-mails quando nos ausentamos por motivos de trabalho, saúde, férias ou outros. Com esta opção iremos replicar todos os emails recebidos com uma mensagem a indicar quando estaremos novamente disponíveis no trabalho ou em casa.

Para isso voltamos à opção Configuração e na aba Geral vamos para a seção Resposta automática e vamos ativar a caixa Resposta automática habilitada e definir o texto e os dias em que será enviada. Uma vez definido, clique em Salvar alterações.

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5. Como excluir e-mails em um intervalo de datas definido

Para deletar e-mails antes de uma determinada data, basta digitar a frase before: 2017/10/25 na caixa de pesquisa, mas aí podemos definir a data desejada. Lá podemos clicar na caixa para ver as várias opções de e-mail disponíveis.

6. Como adicionar rótulos a e-mails

Os marcadores no Gmail nos ajudam a manter uma ordem muito mais direta nos e-mails que temos na caixa de entrada.

Para isso, basta selecionar os e-mails desejados e clicar no ícone do rótulo ali, definir qualquer um dos rótulos disponíveis ou criar o seu próprio:

Operadores avançados do GmailSe algum dos e-mails que estamos procurando não tiver uma palavra-chave para facilitar sua pesquisa, a seguir estão alguns operadores de pesquisa que podem ser de grande ajuda.

• Se você deseja excluir seus bate-papos de sua pesquisa, entraremos

 -label: chats

• Para pesquisar tags específicas, digitaremos

 + rótulo: nome do rótulo

• Para pesquisar e-mails entre um período específico de tempo, iremos inserir

 antes: aaaa / mm / dd e depois: aaaa / mm / dd

• Para pesquisar por anexos, digitaremos

 nome do arquivo: (tipo de arquivo)

• Se o e-mail de que você precisa estiver na lixeira ou spam, podemos inserir

 in: trash (palavra) ou in: spam (palavra)

Com essas dicas podemos organizar melhor nossos e-mails no Gmail e obter um controle muito mais preciso sobre cada e-mail que temos em cada pasta do Gmail.