Hoje o e-mail é uma arma fundamental para a comunicação de muitas empresas, pois através dele as informações podem ser trocadas entre as diferentes partes de forma direta e rápida. É um serviço muito utilizado e graças à sua integração em telemóveis, a sua usabilidade está a aumentar.
Quando trabalhamos com emails é possível que muitas vezes tenhamos que enviar anexos. O problema com isso é que talvez os anexos que queremos enviar sejam muito pesados e o Gmail não nos permita anexá-los. O envio de arquivos grandes por e-mail é uma funcionalidade que muitos usuários desejam e que, por não encontrar esse recurso no Gmail, recorrem a serviços de terceiros anexando um link no e-mail para poder compartilhar o referido arquivo.
Para evitar ter que recorrer a isso, o Gmail pensou no conforto de seus usuários e incluiu a possibilidade de envio de arquivos maiores que 30 MB através da integração do Drive. É uma função que o Gmail incorpora por padrão e que vamos explicar a você a seguir com todos os passos necessários para poder usá-la.
Abrimos nosso Gmail e se escrevermos um e-mail com um tamanho de arquivo que pesa mais de 25 MB, veremos o seguinte:
Como vemos, não poderemos enviar este e-mail diretamente no Gmail. No entanto, existe uma possibilidade e é através do Drive, conforme explicamos a seguir.
1. Como enviar arquivos grandes no Gmail para PC
Passo 1
Assim que vermos que o erro de tamanho aparece no e-mail, fechamos o e-mail e clicamos no ícone do Google Apps, selecione Drive:
Passo 2
Isso nos redirecionará para o Google Drive:
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etapa 3
Para carregar nosso arquivo, vamos para "Novo - Carregar arquivo":
Passo 4
Selecionamos o arquivo pesado que íamos enviar pelo Gmail:
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Etapa 5
Selecionamos o arquivo e clicamos em Abrir, após isso, o Drive irá carregá-lo automaticamente para a nuvem:
Etapa 6
Quando o processo terminar, veremos o seguinte:
Etapa 7
O próximo passo será compartilhar este arquivo, para isso temos duas opções:
Selecione o arquivo carregado e clique no ícone Compartilhar
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Etapa 8
Clique com o botão direito no arquivo e selecione Compartilhar:
Etapa 9
Depois de clicar em Compartilhar, na janela exibida clicamos na linha "Qualquer pessoa com o link" e definiremos o tipo de permissão a conceder:
Etapa 10
Assim que a permissão for definida, veremos o seguinte:
Etapa 11
Clicamos no topo onde veremos a conta corrente:
Etapa 12
Lá podemos entrar na conta do Google com a qual o arquivo será compartilhado. Assim que o email for enviado, clique em Enviar.
Etapa 13
O destinatário receberá um e-mail semelhante a este:
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Etapa 14
Lá você irá clicar em Abrir ou Abrir e será redirecionado ao Google Drive com as diferentes opções de uso:
Etapa 15
Neste caso, você clicará em “Download” e a seguinte janela se abrirá:
Etapa 16
Lá clicamos novamente no botão de download e você pode acessar o conteúdo do arquivo:
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2. Como enviar arquivos grandes pelo Gmail do telefone celular
Caso queira enviar arquivos grandes do seu celular, o procedimento é o contrário. Para isso, os passos a seguir são os seguintes.
Passo 1
Digite sua conta do Google Drive e faça upload do arquivo que deseja enviar.
Passo 2
A próxima coisa que você deve fazer é clicar nos três pontos laterais do arquivo que deseja enviar para o Gmail.
etapa 3
Agora, no menu suspenso, selecione "Compartilhar"
Passo 4
Em seguida, escreva o e-mail para o qual deseja enviar este link e uma mensagem, se desejar.
Etapa 5
Finalmente, este destinatário receberá o link para o arquivo pesado.
Desta forma já podemos enviar arquivos que ultrapassam o limite que temos por padrão no Gmail, nos dando a liberdade de usar apenas aplicativos do Google e não ter que recorrer a serviços de terceiros para fazer upload de arquivos grandes e depois inserir o link em nosso e-mails, algo que estamos em um ambiente de trabalho pode parecer muito ruim. Também é algo que também não vai demorar muito e que provavelmente vamos tirar muito proveito dele. Lembre-se de que também podemos salvar e-mails do Gmail no Drive.
