Os aplicativos para upload de arquivos para a nuvem têm se tornado cada vez mais populares e seus usuários têm aumentado. Ser capaz de armazenar documentos, imagens, vídeos, etc., faz com que muitas pessoas possam salvar esses tipos de arquivos em um local de fácil acesso e sem a necessidade de ocupar a memória de seus dispositivos.
Um dos programas mais usados para esse fim é o Dropbox. Com o Dropbox poderemos armazenar arquivos e compartilhá-los com outros usuários de uma forma simples e rápida. Seu uso não é muito complexo, pois possui uma série de funções básicas muito úteis para tudo. Além dessas funções, existe uma outra série de utilitários talvez mais desconhecidos dos usuários, mas que nos ajudarão de forma eficaz em termos de gerenciamento de nossa conta.
A seguir mostramos esta série de funções, para que você possa aproveitar ao máximo as possibilidades que o Dropbox nos oferece e desta forma ser mais eficiente com o nosso trabalho.
1. Como anexar arquivos do gmail
O Dropbox permite a integração com o gmail para poder compartilhar arquivos diretamente do seu DropBox para o seu e-mail do gmail. Esta ação nos permite anexar os dados de forma rápida e fácil com a facilidade de pressionar um botão.
Passo 1
Para ter este serviço, devemos ir para a Chrome Web Store. Uma vez aqui, devemos baixar o DropBox para Gmail. Quando estamos dentro da página, temos que selecionar "Adicionar ao Chrome" no canto superior esquerdo. Assim que esta opção for selecionada, aparecerá uma mensagem na tela perguntando se queremos instalar o aplicativo. Para confirmar, devemos selecionar "Adicionar extensão"
Passo 2
A partir deste ponto, teremos que nos registrar em nossa conta do gmail, e podemos ver que quando selecionamos o envio de uma mensagem, o símbolo do Dropbox aparece ao lado da guia de envio. Devemos selecionar este símbolo toda vez que quisermos anexar um arquivo do aplicativo.
Já temos nosso gmail configurado para poder anexar qualquer arquivo da caixa de depósito com apenas um clique.
2. Ative a verificação em duas etapas e proteja sua conta
Podemos armazenar vários documentos, fotos, vídeos e informações no Dropbox que não gostaríamos de ver desprotegidos. Uma ação simples que podemos realizar é a verificação em duas etapas.
O que isto significa? Isso significa que toda vez que quisermos inserir um novo dispositivo em nossa conta, nosso e-mail e senha não serão suficientes, mas também teremos que verificar nossa conta com um código que será enviado ao nosso celular. Desta forma evitaremos que se alguém quiser entrar em nossa conta ficará mais difícil, pois seremos avisados através de nosso telefone.
Passo 1
Para ativar esta opção temos que ir ao menu "Configuração" localizado em nosso perfil.
Passo 2
Dentro das configurações, temos que ir para a guia "Segurança" e selecione "Ativar" embaixo da "Verificação em duas etapas ”
etapa 3
O que devemos fazer a seguir é inserir nossa senha do Dropbox e, em seguida, selecionar se queremos receber os códigos de segurança por mensagem de texto ou por meio do aplicativo móvel.
Passo 4
Teremos que inserir o nosso número de telefone no caso de querer receber um SMS, ou se, pelo contrário, selecionarmos a aplicação móvel.
Etapa 5
No caso de selecionarmos o sms para o nosso telefone, eles nos fornecerão dez códigos possíveis para que possamos utilizá-los no caso de precisarmos recuperar nossa conta.
É uma forma de ficar mais protegido e não vai demorar muito para configurá-lo.
3. Sincronização seletiva
É possível que nem sempre desejemos que todos os arquivos que temos em nosso Dropbox sejam sincronizados, seja para economizar espaço ou por qualquer outro motivo. Se você deseja selecionar o que deseja sincronizar e o que não, pode configurá-lo para que seja sincronizado.
Passo 1
Para isso devemos acessar a versão desktop. Assim que tivermos o aplicativo aberto, devemos selecionar o ícone com o botão direito do mouse. Na janela que aparece, você deve rolar até a roda de engrenagem e selecionar "Preferências"
Passo 2
Assim que estivermos dentro das preferências, selecionamos o símbolo de "Conta". Para selecionar quais pastas queremos sincronizar e quais não, devemos entrar dentro "Sincronização seletiva" - "Alterar configurações"
etapa 3
Uma vez lá dentro, faremos a seleção que considerarmos adequada. Devo esclarecer que esta configuração só é válida no computador que a fazemos. Para os outros dispositivos, eles permanecerão sincronizados. É uma boa opção se esse dispositivo não tiver memória suficiente, por exemplo.
Se precisarmos de mais memória em nossa conta DropBox, podemos obtê-la com algumas ações que podemos encontrar no próximo tutorial.
Obtenha espaço gratuito no Dropbox
4. Compartilhe arquivos com pessoas que não têm DropBox
É possível que em alguma ocasião tenhamos desejado compartilhar um arquivo com alguém que não tinha o aplicativo DropBox. Devemos saber que isso não deve ser um problema, pois é possível realizar esta ação.
A primeira coisa que temos que fazer é selecionar o arquivo que queremos compartilhar. Uma vez localizado, temos que clicar nele com o botão direito do mouse e selecionar "Compartilhado"
Já temos o link pronto para compartilhar com quem quisermos, basta colocar seus dados e uma mensagem opcional se quisermos. Também podemos editar as permissões.
5. Remova a limitação de velocidade de upload
Esta opção deve ser ativada se quisermos que nossos arquivos adquiram maior velocidade ao enviar para a nuvem. A velocidade com que os arquivos são baixados da pasta em nosso computador para o Dropbox é limitada por padrão no aplicativo. Se quisermos que essa velocidade aumente ou se ajuste às nossas preferências, devemos voltar para a versão desktop.
Passo 1
Teremos que selecionar a opção de "Preferências" dentro da roda dentada que podemos encontrar clicando com o botão direito do mouse no ícone do Dropbox em nossa área de trabalho. Uma vez dentro, devemos ir para a guia "Internet" e selecione dentro "Largura de banda" - "Alterar configurações"
Passo 2
Uma vez dentro desta guia, agora podemos selecionar a velocidade de downloads e uploads.
Com todos esses ajustes e conhecimentos simples, podemos tornar nossa conta do Dropbox mais segura, rápida, mais adequada às nossas preferências e mais fácil de gerenciar.
