Melhores dicas e truques do Google Drive

Atualmente, as plataformas de armazenamento em nuvem têm se tornado uma das melhores alternativas quando o assunto é preservar e disponibilizar centenas de arquivos em qualquer lugar do mundo.

Uma dessas plataformas é o Google Drive, que pertence ao gigante Google e nos oferece alguns recursos úteis para o gerenciamento de nossa informação e lembre-se que de graça nos dá 15 GB de armazenamento gratuito expansível de diferentes maneiras. O único requisito para começar a usar este aplicativo é ter uma conta do gmail. Assim que tivermos a conta, basta entrar no aplicativo e começar a trabalhar nele.

Mas as funções do Google Drive vão muito além do simples armazenamento. Se somos usuários deste aplicativo, gostaríamos de conhecer esta série de dicas e truques que talvez não conheçamos, e se não conhecermos, provavelmente nos atreveremos a experimentá-la.

Para acessar o Google Drive, iremos ao seguinte link:

Quando estivermos dentro do aplicativo, podemos realizar ações simples que irão facilitar e agilizar o seu uso.

1. Encontre arquivos recentes no Google Drive

Quando estamos trabalhando com um documento e vamos salvá-lo dentro do aplicativo, muitas vezes temos que deixá-lo na metade por falta de tempo ou porque precisamos de outra pessoa para revisá-lo, etc. Quando queremos voltar a ele, podemos não encontrá-lo muito rapidamente. Para não perder tempo, existem duas alternativas.

A primeira é selecionar a guia "Recentes" à esquerda, e a segunda é inserir seu nome no mecanismo de busca. Com este simples passo, economizaremos mais tempo do que pensamos. Na verdade, mesmo que um documento seja de muito tempo atrás, se o visitamos ontem, ele aparecerá na pasta recente.

2. Use os atalhos de teclado do Google Drive

Nem todo mundo usa atalhos de teclado, mas quando você começa a usá-los, percebe como é fácil de trabalhar e como é rápido. O Google Drive possui uma série de atalhos de teclado muito úteis, que podemos encontrar facilmente. Temos que ir ao canto superior direito e exibir o menu de configurações, representado por uma roda dentada.

Depois de selecionar "Combinações de teclas", uma guia separada será aberta, com todos os atalhos de teclado que podemos usar no aplicativo. Estes são:

SLance ou desmarque o item realçado atual
XSelecione ou desative o item realçado atual
J ou KNavegue para o item anterior ou seguinte na lista sem selecioná-lo
Seta para cima ou seta para baixoSelecione o item anterior ou seguinte na lista
Shift + seta para cima ou seta para baixoSelecione vários itens anteriores ou próximos
Shift + ASelecione todos os itens
Shift + NDesmarque todos os itens
Shift + TCrie um novo documento de texto
Shift + PCrie uma nova apresentação
Shift + SCrie uma nova planilha
Shift + DCrie um novo desenho
Shift + FCriar uma nova pasta
Ctrl + Alt + GAbrir histórico de revisão em arquivos

3. Use a função definir no Google Drive

Muitas vezes estamos dentro do aplicativo e não temos muita clareza sobre o significado da palavra que estamos lendo ou que vamos colocar. Para isso, não é necessário sair e procurar a palavra dita no dicionário, mas simplesmente clicando com o botão direito do mouse, podemos defini-la. Veremos sua definição na parte direita do aplicativo.

4. Anexe arquivos do Google Drive no Gmail

Isso é conseguido graças ao link que existe entre o Google Drive e nossa conta do Gmail, o que torna mais fácil anexar qualquer tipo de arquivo do Google Drive diretamente à nossa conta do Gmail. Uma das principais vantagens é que para anexar um arquivo através do Google Drive não será necessário recarregar o arquivo.

O limite de tamanho do arquivo não se aplica, pois um link é fornecido para o destinatário do e-mail fazer o download do arquivo selecionado. Para isso, ao escrever um novo e-mail no Gmail, clicaremos no ícone Inserir arquivos com o Drive localizado na parte inferior.

5. Compartilhe arquivos simultaneamente com um grupo do Drive

Quando temos que enviar um arquivo separado para um destinatário, não há problema em usar o e-mail. Mas e se tivermos que enviar uma série de arquivos para um grupo de pessoas? A melhor coisa nesses casos é criar uma pasta com todos esses arquivos e compartilhá-los do Google Drive.

Para criar uma pasta, clique dentro do aplicativo com o botão direito do mouse e selecione "Nova pasta" - "título". Agora que criamos a pasta, devemos arrastar ou fazer upload dos elementos que queremos que ela contenha. Uma vez que esta etapa é realizada, estamos dentro de nossa pasta. Temos que ir ao canto direito e clicar no ícone de uma pessoa com o símbolo +.

Agora devemos selecionar com quem queremos compartilhá-lo e enviar uma mensagem opcional. Também podemos selecionar se você pode apenas visualizar o documento ou também editá-lo. Também encontramos a opção de criar um link.

6. Use formulários e obtenha informações do Drive

Se precisamos responder a um questionário ou obter informações sobre um assunto, o drive nos fornece uma maneira simples e fácil de fazê-lo. Para desenhar nosso formulário, temos que selecionar "Novo" "Mais" "Formulário Google".
A próxima coisa que devemos fazer é criar o questionário com base em nossos interesses. A configuração do formulário, sua descrição e como queremos a página de confirmação.

Assim que o formulário estiver pronto, temos que selecionar onde queremos compartilhá-lo. Quando eles receberem nosso formulário, se for preenchido e enviado, podemos analisá-lo no Drive. Para isso temos várias opções no topo. Se, por exemplo, selecionarmos as respostas para ver como é sua evolução, podemos ver um gráfico dela.

7. Ver o histórico de revisão do drive

Outra vantagem que temos nesta aplicação é a possibilidade que oferece poder aceder a versões antigas do mesmo documento e poder recuperá-las se necessário. Se quisermos realizar esta ação, temos que ir em "Arquivo" no lado esquerdo da tela e marcar "Histórico de Revisão"

8. Salve imagens do site diretamente no Drive

Quando navegamos na rede, muitas vezes nos deparamos com imagens que gostaríamos de poder salvar diretamente na nuvem, sem a necessidade de mais etapas. Com o Google Drive temos a oportunidade de salvar imagens de sites diretamente no Google Drive e assim economizar espaço e tempo.

Para isso, devemos instalar a extensão Salvar no Google Drive no Google Chrome, que encontramos no seguinte link:

Assim que a extensão for adicionada ao Google Chrome, basta clicar com o botão direito na imagem desejada e selecionar a opção Salvar no Google Drive e lá selecionar se deseja salvar a imagem ou o link:

9. Edite imagens online no Drive

Se tivermos uma imagem que queremos editar, não precisamos salvá-la e sair do aplicativo, mas podemos fazer isso diretamente instalando o Pixlr Editor. Basta selecionar quando abrirmos a imagem "Abrir com" e marcar o aplicativo.

A seguir abrirá uma espécie de mini Photoshop, que possui diversas ferramentas que em princípio deveriam ser suficientes para satisfazer nossa edição.

10. Ouça arquivos de música no Google Drive

No Google Drive, só podemos baixar arquivos de música localmente, mas não podemos ouvir seu conteúdo. Graças ao aplicativo Drive Music será possível ouvir esses arquivos de forma simples. Depois que a extensão for instalada, cada vez que clicarmos em um arquivo de música, o Drive Music será iniciado em uma guia separada que possui funções básicas semelhantes a um reprodutor de música.

O Drive Music está disponível no seguinte link:

11. Projete e edite mapas no Drive

É um aplicativo para Chrome através do qual podemos criar e desenhar nossos próprios mapas mentais no navegador da web, o que nos permitirá salvá-lo no Drive, para ter acesso à sua edição continuamente. Podemos baixá-lo no seguinte link:

12. Adicionar Google Drive ao menu de contexto do Windows

Graças ao aplicativo Backup e Sincronização, será possível baixar o Google Drive localmente e assim ter acesso aos seus recursos a partir do menu de contexto do sistema operacional.

Podemos baixar este aplicativo no seguinte link:

Uma vez instalado, iremos para o seguinte caminho:

 C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Agora faremos o login em Backup e sincronização para que o Google Drive seja ativado.
Depois de fazer isso, arrastaremos o ícone do Google Drive que está à esquerda para a pasta Enviar para:

A partir de agora, podemos clicar com o botão direito em qualquer arquivo e a opção de fazer upload para o Google Drive estará disponível.

Com essas opções, aproveitaremos ainda mais o que o Google Drive nos oferece e, assim, aumentaremos sua usabilidade.