Quando armazenamos nossos documentos em um dos serviços de armazenamento em nuvem, nosso principal temor é não podermos acessá-los se estivermos offline.
Embora seja verdade que hoje temos uma ligação à Internet em quase todo o lado, também é verdade que não podemos arriscar depender disso para a gestão dos nossos documentos.
Se o serviço que estamos usando for o Google Drive, temos a possibilidade de ser capaz de acessar nossos documentos sem a necessidade de uma conexão. O Drive é um sistema de armazenamento em nuvem no qual além de armazenar arquivos, podemos realizar outros tipos de ações em nossos documentos. Se, portanto, ativarmos o serviço offline para nossos documentos dentro do aplicativo, poderemos editar, visualizar documentos, planilhas e slides sem nos conectarmos à internet.
Recuperar arquivos apagados
Devemos ter em mente que para ativar o acesso offline, devemos usar o Chrome como um navegador. Se ativarmos este serviço, teremos a certeza e segurança de que o acesso aos nossos documentos não é limitado pela nossa conexão. A seguir iremos explicar os passos que devemos seguir para ativar este serviço e tê-lo disponível.
1. Configurar o Drive de acesso à área de trabalho
Em primeiro lugar, devemos ter em mente que temos que acessar o aplicativo Google Drive a partir do Google Chrome. Uma vez aqui, temos que acessar Minha unidade dentro do Google Drive. Uma vez aqui, devemos selecionar o ícone da roda dentada localizado no canto direito do aplicativo, para posteriormente selecionar configuração no menu suspenso.
Agora você deve marcar a caixa em que diz "Sem conexão". Sincronize documentos, planilhas, apresentações e arquivos de desenhos do Google com este computador para edição off-line. Desta forma, esta opção será habilitada para que possamos utilizá-la quando não tivermos uma conexão.
2. Configurar documentos de acesso à área de trabalho
Agora vamos acessar nossos documentos dentro do Docs e como no caso anterior, devemos acessar a partir do Chrome. Uma vez dentro, temos que selecionar o ícone com três listras localizado no canto superior esquerdo para que no menu drop-down possamos acessar o configuração.
Devemos habilitar sincronização offline para poder acessar nossos documentos e editá-los sem usar a Internet. Para selecioná-lo e deixá-lo configurado desta forma.
3. Configure o acesso móvel
Se quisermos ativar este serviço a partir de nosso dispositivo móvel para também ter acesso a partir daqui, primeiro temos que baixar o aplicativo Google Drive.
Se quisermos selecionar um documento específico, devemos abra o documento que queremos acessar offline e ativar guia "Disponível offline" em seu menu. Para fazer isso, selecionamos os três pontos localizados no canto superior direito, e podemos ativar esta opção.
Com essas configurações, teremos tudo pronto para poder acessar nossos documentos do Drive tanto do desktop quanto do dispositivo móvel sem ter que se conectar à rede.
Dicas e truques
