Nosso e-mail é bastante pessoal, pois contém muitas informações sobre nós. Se também ativarmos a função “fora do escritório” nos momentos em que não estivermos disponíveis, estaremos informando a todos que nos escrevem que neste momento não poderemos atendê-los.
Os e-mails hoje em dia são uma ótima ferramenta para se comunicar com nossos contatos, mas não só são úteis para isso, já que atualmente precisamos deles para muitas coisas, como qualquer cadastro em redes sociais, web ou download.
A aplicação Mac Mail pode oferecer funções muito interessantes, mas se não soubermos da sua existência dificilmente poderemos utilizá-las. Uma das ferramentas que o Mail de Mac oferece para que a nossa caixa de entrada não seja um verdadeiro desastre, é a possibilidade de criar uma bandeja apenas com os e-mails que não foram lidos. Dessa forma, podemos ver rapidamente quais e-mails são os que ainda não revisamos.
Outra destas funções é a possibilidade de configurar notificações a partir da conta que seleccionamos, visto que podemos ter várias contas configuradas, para que esta seja registada no calendário e não nos esqueçamos de eventos importantes. Se usarmos o e-mail do Mac, poderemos até editar fotos dos próprios e-mails.
Além de todas essas funções, é importante para a maioria de nós tem um email personalizado, e desta forma ser capaz inclua os dados que nos interessam, bem como a nossa assinatura. A personalização posterior pode incluir uma imagem ou logotipo personalizado junto com nossa assinatura.
Com o Mac Mail podemos realizar este processo de uma forma simples, pois só vamos precisar de um logotipo ou imagem para usar e alguns minutos do nosso tempo.
Passo 1
A primeira coisa que devemos fazer é selecionar a imagem que queremos incluir em nosso e-mail pessoal ou empresarial. Uma vez localizado, temos que abrir o aplicativo Mail no Mac OS e então exibir o menu "mail" para selecionar "preferências".
Passo 2
Em seguida, devemos selecionar a guia em que diz "assinaturas". Nesta seção, devemos clicar em "+" localizado na parte inferior, para adicionar uma nova assinatura. Caso já tenhamos um e o que desejamos é modificá-lo, iremos indicá-lo então.
etapa 3
Agora o que devemos fazer é acesse o Finder para poder selecionar e adicionar nossa imagem ou logotipo na assinatura. Uma vez selecionado, Arrastamos para a seção de assinatura do aplicativo de e-mail. Podemos adicionar o nosso nome ou os dados que nos interessam.
Passo 4
Agora temos nosso e-mail configurado para que apareça imagem que nos interessa na assinatura do nosso correio. Neste momento, quando escrevermos um novo e-mail, teremos apenas que mostrar o menu de assinaturas, para podermos selecionar aquela que nos interessa em todos os momentos.