Gerenciar nosso e-mail é algo que pode ser bem simples, mas para isso devemos conhecer as ferramentas e utilitários que temos. É possível que existam muitos recursos que não conhecemos, e conhecendo-os, possamos melhorar e facilitar certas funções.
Entre muitas outras funções, por exemplo o Gmail nos dá a possibilidade de adicionar redes sociais à assinatura de nossos e-mails nos casos em que for necessário para nós. Também temos a opção de criptografar nosso e-mail graças a um Plugin que o Gmail oferece ou, por exemplo, podemos desfazer remessas que fizemos em um determinado momento.
Se falamos de Outlook, podemos, por exemplo, transferir dados para um novo computador, ou se precisarmos em alguma ocasião, temos a opção de verificar erros de ortografia entre muitas outras funções.
A quantidade de e-mails que recebemos diariamente pode ser imensa, pois se utilizamos nossa conta para se cadastrar em diversos sites, é possível que o spam ou o lixo eletrônico faça parte do nosso dia a dia. O problema com tudo isso é que podemos receber um e-mail de um novo contato, mas como não é reconhecido como nosso contato, fica armazenado na pasta de spam.
Existe uma maneira de garantirmos que todos os e-mails importantes sempre serão colocados na caixa de entrada: criando uma lista branca de remetentes confiáveis..
1. Como adicionar a lista de permissões do Gmail
Passo 1
A primeira coisa que temos que fazer para criar uma lista branca no Gmail com os remetentes que consideramos seguros, é antes de tudo abrir nossa conta de e-mail. Uma vez aqui devemos mostrar a opção de criar filtros no Gmail que fica ao lado do mecanismo de busca com o símbolo de um triângulo.
Passo 2
Nesta seção devemos inserir todos os endereços de e-mail que queremos marcar como seguros e, assim, garantir que suas mensagens cheguem sempre à nossa caixa de entrada. Para isso, na seção “de”, estamos inserindo os contatos que podemos separar com “OU”. Assim que terminar, clique em "Criar um filtro com estes critérios de pesquisa".
etapa 3
Na próxima janela que se abrir, temos que selecionar "Não marcar como Spam" para que as mensagens desses endereços nunca sejam enviadas para esta caixa de correio.
Já teremos nosso filtro criado e, portanto, nossa lista branca. Caso surjam novos endereços deste tipo, teremos que adicioná-los.
2. Como adicionar e-mail à lista de permissões do Outlook
Agora vamos explicar como criar uma lista de permissões em nossa conta do Outlook. A coisa é bem simples.
Passo 1
A primeira coisa que temos que fazer é exibir o menu do lado direito representado por uma porca e clicar na seção que diz "Ver todas as configurações do Outlook".
Passo 2
A próxima coisa que devemos fazer é selecionar no lado esquerdo "Correio" - "Lixo eletrônico"
etapa 3
Em seguida, você verá que há uma opção que diz "remetentes e domínios seguros". Veremos que há uma seção onde diz "Adicionar" e você poderá inserir todos os endereços que deseja marcar como seguros.
Depois de inserir todos os contatos que não queremos que sejam marcados como Spam, teremos finalizado o processo.
Desta forma, podemos garantir que todos os emails pertencentes a determinados contatos nunca serão marcados como spam e, portanto, sempre teremos acesso fácil a eles. É uma forma de garantir que determinados e-mails importantes cheguem à nossa caixa de entrada com segurança, tanto do Gmail quanto do Outlook.
