O formato Microsoft Office é o mais utilizado tanto a nível pessoal como profissional. Embora existam alternativas a esta suite de escritório que oferecem um serviço semelhante, o Office é sem dúvida a mais procurada.
A boa parte de usar o Office e todos os formatos compatíveis com o aplicativo é que não teremos nenhum incômodo ao abrir nenhum arquivo. O problema surge quando usamos outro tipo de formato, como pode ser visto no Usuários de Mac, quando eles usam o processador de texto que por padrão é incorporado em seu sistema operacional "Páginas" que não é compatível. Caso tenhamos um documento deste tipo e desejemos que outra pessoa possa acessá-lo sem ter o aplicativo, o melhor é transformá-lo em um formato do Office.
Vamos explicar abaixo duas maneiras de fazer isso. Devemos saber que este método deve fJunte-se a qualquer documento Pages, Numbers ou Keynote, em suma, aplicativos iWork. É um processo muito simples que vamos realizar diretamente do aplicativo Pages ou do iCloud. Desta forma, caso não possua o aplicativo, você terá outra alternativa para realizar este processo.
1. Converta documentos com páginas
Passo 1
A primeira coisa que temos que fazer é abrir qual documento queremos converter. Assim que estiver aberto, temos que ir para o menu "Arquivo" e selecione "Exportar para Word"
Passo 2
Depois de selecionar isso, uma caixa de diálogo será aberta com o título de "Exportar documento". Como vimos, além do Word podemos exportá-lo para outros tipos de formatos pelo tempo que quisermos. Temos que selecionar "Próximo" se concordarmos com as opções.
ObservaçãoTemos a opção de colocar uma senha em nosso arquivo. Algo altamente recomendado para a questão da privacidade e segurança de nossos documentos.
etapa 3
O último passo é selecionar o nome com o qual queremos salvar este novo documento e se queremos adicionar uma etiqueta a ele. Assim que terminar, selecionamos o botão "Exportar".
O tempo para realizar a conversão será proporcional ao tamanho do arquivo. Assim que o processo for concluído, poderemos abrir este documento como um arquivo do Word no Windows e no Mac.
2. Converta documentos com iCloud
Se estivermos no caso de alguém nos enviar um documento do Pages que não podemos abrir em nosso computador, podemos convertê-lo nós mesmos para um formato que possamos ler graças ao iCloud.
Passo 1
Devemos saber que vamos precisar de um tem iCloud para que isso funcione. A criação de uma conta iCloud é gratuita e não precisamos de um dispositivo Apple para que isso funcione. Se você não sabe como fazê-lo, este tutorial detalha as etapas para isso.
Passo 2
Assim que tivermos nossa conta criada, devemos acessar o aplicativo. No iCloud, temos que selecionar o ícone "Páginas".
etapa 3
Agora devemos arrastar o documento que queremos converter para o formato Word. Depois de carregado, ele estará disponível para edição. Temos que selecionar a roda dentada no topo e no menu suspenso, clique em "Baixe uma cópia"
Passo 4
Agora é a hora de decidirmos o tipo de formato para o qual queremos converter o documento. Neste caso, vamos selecionar Word.
Etapa 5
Finalmente, podemos ver como um arquivo é criado para que possamos encontre-o em nossa pasta de download.
