Ao trabalhar com o Windows Server 2016, devemos sempre ter pastas compartilhadas onde os usuários possam armazenar suas informações mais importantes e também devemos criar backups dessas pastas para garantir sua integridade e disponibilidade. Pode acontecer que alguns usuários armazenem mais do que deveriam; aqui está um exemplo prático:
Em uma determinada organização de plásticos havia uma pasta compartilhada com o departamento de produção e curiosamente a pasta passou de 825 MB para 3,5 GB em um dia, como é possível? A razão é simples, eles estavam armazenando vários arquivos mp3 que eles ocupam uma quantidade enorme de espaço e, portanto, não devemos endossar essas informações, pois são pessoais e não organizacionais.
Nesta análise, veremos como podemos definir cotas para que os usuários tenham um limite de armazenamento e não exceda esse limite. Se você deseja ver um tutorial do Windows Server 2012, visite o seguinte tutorial: Configure o servidor de arquivos no WS2012.
Para poder gerenciar essas cotas usaremos a função Serviços de Arquivo e Armazenamento. Vale lembrar que esta função é instalada por padrão, mas devemos adicionar uma série de ferramentas para as quais devemos ir até a opção Adicionar funções e características e ir até a opção Serviços de arquivo e armazenamento, onde exibimos esta opção e selecionamos a opção ISCI e serviços de arquivo e devemos marcar a caixa de "Gerenciador de recursos de servidor de arquivos”:
Assim que tivermos esta ferramenta instalada, podemos continuar com nossa tarefa.
1. Ambiente de pré-configuração
Para este estudo, criamos uma pasta chamada Sistemas em: C: \ Solvetic \ Shared
Vamos configurar esta pasta para que os usuários deste grupo não possam adicionar mais de 200 MB de informações a ela.
2. Como implementar a cota
Para iniciar o processo de implantação iremos ao menu Ferramentas do Administrador do Servidor e selecionaremos a opção Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos.
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Uma vez selecionada, uma nova janela será exibida, onde devemos implantar a opção Quota Administration e selecionar Quotas.
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Como podemos ver, ainda não temos nenhuma cota criada no Windows Server 2016. Para criar cota para a pasta de sistemas nós iremos vá ao painel direito e selecione a opção Criar cota, a seguinte janela irá aparecer:
Nesta janela devemos configurar os parâmetros da cota a ser atribuída como a rota, o limite e, se for o caso, atribuir templates pré-estabelecidos. Primeiro, definimos o caminho onde a pasta para implementar a cota está localizada. Em segundo lugar, vemos que por padrão a cota estabelecida é de 100 MB, Para editar a referida cota, selecionamos a opção Definir propriedades de cota personalizadas, veremos o seguinte:
Nós procedemos para definir nosso limite 200 MB (se exibirmos a opção de medição, podemos definir KB, MB, GB ou TB). Se pressionarmos a opção Adicionar, podemos definir alertas para quando o limite de 200 MB for excedido ou para nos avisar quando o limite estiver sendo atingido.
Configuramos de acordo com as necessidades e clica em OK. Podemos ver que a cota está com os parâmetros que estabelecemos.
Para criar a cota devemos pressionar o botão Criar. Veremos que a seguinte mensagem é exibida:
Isso nos diz que podemos criar este perfil como modelo para futuras parcelas, evitando assim ter que configurar tudo novamente, podemos salvá-lo ou não. Vemos que a cota foi criada no Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos e, se selecionarmos a cota, podemos ver na parte inferior um resumo sobre a cota e o volume onde foi criada.
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No lado direito, podemos fazer ajustes à cota criada, como:
- Crie modelos a partir desta cota
- Desativar cota
- Edite as propriedades
- Mudar o tamanho
3. Como validar a cota na pasta compartilhada
Vamos a verificar se a cota desempenha sua função adequadamente. Para fazer isso, vamos tentar copiar o Office 2016 (mais de 20 GB) na pasta Sistemas e veremos que a seguinte mensagem é exibida:
Podemos ver que a cota está limitando corretamente o limite de 200 MB dessa pasta. Copiamos um arquivo de 32 MB e se quisermos ver qual porcentagem de nossa cota está ocupando, iremos para o Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos e atualizaremos e veremos o seguinte:
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Note que o uso atual é de 19% e isso nos ajuda no gerenciamento dos usuários e do que eles copiam nessas pastas.
4. Análise de alertas de cotas
Como mencionado acima podemos criar alertas pois quando um usuário atingir 85% da capacidade da cota, podemos editar que o alerta chegue ao e-mail ou aos registros do sistema, neste caso está configurado para atingir os registros do sistema. Copiamos alguns arquivos para a pasta Systems e vemos que atingimos 99% da capacidade:
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Agora vamos vá para o visualizador de eventos do Windows Server 2016 (Menu Ferramentas / Visualizador de eventos). Observamos o aviso gerado no visualizador de eventos:
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Se clicarmos duas vezes nele, veremos que se refere ao limite da capacidade da cota:
A) Sim podemos manter o controle detalhado sobre o uso que os usuários estão dando às pastas compartilhadas Na organização. Para configurar o alerta, vamos realizar o seguinte processo:
Entramos para editar a cota e selecionar a opção Adicionar a qual está localizado no campo "Limites de notificação".
A seguinte janela será exibida:
Opções de alertasE-mailPodemos enviar um e-mail ao administrador do domínio e ao usuário que está usando a cota para informá-los de que estão atingindo o limite de capacidade.
Log de eventosPermite adicionar um aviso no visualizador de eventos do Windows Server para anunciar que o limite da cota está sendo atingido (devemos marcar a caixa para que o aviso seja criado).
ComandoCom esta opção podemos executar um comando ao atingir o limite.
RelatórioAtravés desta opção podemos gerar relatórios detalhados sobre os limites de cotas.
Como vemos Temos várias opções para estarmos cientes dos limites de cotas que criamos.
Pudemos entender a grande abrangência e ajuda que as cotas nos oferecem para evitar a sobrecarga de armazenamento do servidor e, portanto, evitar a perda de tempo dos administradores que procuram arquivos ou pastas que estão ocupando espaço desnecessário.
