Quando gerenciamos sistemas operacionais Windows 10, é muito comum que frequentemente executemos tarefas de gerenciamento e suporte para otimizar o desempenho e estabilidade do equipamento, mas às vezes não estamos no local ou devido a outras tarefas administrativas não podemos executar uma tarefa no tempo certo. É aqui que uma das ferramentas que costumamos deixar de lado nos sistemas operacionais Windows entra em ação, o agendador de tarefas.
Esta valiosa ferramenta da Microsoft incluída por padrão nos sistemas operacionais Windows nos ajudará a liberar a carga administrativa de uma maneira importante, permitindo que tenhamos tempo para outros tipos de tarefas na organização.
O que é o Agendador de TarefasO agendador de tarefas é um snap-in MMC (Microsoft Management Console - Microsoft Administrative Console9) que foi desenvolvido para nos ajudar a criar tarefas automatizadas que executam uma determinada tarefa em um momento específico ou quando ocorre um evento.
Com o agendador de tarefas teremos sempre uma biblioteca de todas as tarefas que foram agendadas permitindo-nos ter uma visão organizada de cada uma delas para ter um controle centralizado sobre as ações a serem realizadas no Windows 10.
Hoje, este tutorial traz uma análise completa dessa ferramenta no Windows 10.
1. O que é o Windows Task Scheduler
No agendador de tarefas, existem dois conceitos-chave que devemos ter em mente, são eles:
GatilhosUm gatilho é aquele que permite que uma tarefa seja executada conforme programado. Temos alguns dos gatilhos disponíveis:
- Ao fazer login
- Quando um evento ocorre
- Ao travar o equipamento
- Ao criar ou editar uma tarefa
- Ao iniciar o sistema
AçaoA ação é a tarefa é o trabalho que é feito quando a tarefa é executada. Algumas das ações que podemos configurar no Windows 10 são:
- Mostrar uma mensagem
- Execute um programa
- Enviar um correio eletronico
Com esses conceitos em mente, vamos analisar como o agendador de tarefas do Windows 10 funciona.
2. Como abrir o Agendador de Tarefas no Windows 10
Existem várias alternativas que podemos usar para abrir o agendador de tarefas no Windows 10, são elas:
Usando a pesquisa do menu IniciarPara usar este método, clicamos no menu Iniciar e inserimos a palavra agendador e selecionamos a opção Agendador de tarefas.
Usando o comando ExecutarPara isso usamos a combinação de teclas Windows + R ou digitamos executar na caixa de pesquisa e na janela exibida inserimos o termo taskschd.msc e pressionamos Enter ou OK.
Executar = + R
Usando o painel de controlePara executar o agendador de tarefas a partir do painel de controle devemos acessar o painel e escolher a opção Sistema e segurança, na janela exibida escolhemos Ferramentas Administrativas.
Lá podemos selecionar a opção Agendar tarefas ou clicar em Ferramentas Administrativas e a seguinte janela será aberta, onde selecionamos a opção Agendador de Tarefas.
Usando gerenciamento de equipeA próxima opção para executar o agendador de tarefas é usar o gerenciamento do computador que acessamos clicando com o botão direito do mouse no menu Iniciar e veremos a seguinte janela onde devemos clicar na linha do Agendador de tarefas:
Algumas das opções mencionadas nos darão a oportunidade de agendar as tarefas que são necessárias no nível administrativo.
Se você quiser ver mais claramente como pode abrir o Agendador de tarefas, aqui está um vídeo onde você pode vê-lo de forma fácil e rápida.
3. Como usar o Agendador de Tarefas no Windows 10
Como? Vamos saber como criar uma tarefa no Windows 10 de uma forma simples e totalmente prática.
Passo 1
Para isso vamos ao agendador de tarefas e no menu Ação escolhemos a opção Criar tarefa básica ou Criar tarefa.
Passo 2
Neste caso, selecionamos a opção Criar tarefa e veremos o próximo assistente onde devemos configurar o seguinte. Na guia Geral, o nome da tarefa e suas opções de segurança, por exemplo, que essa tarefa só seja executada quando estiver logado.
etapa 3
Na guia Triggers, indicaremos quando a tarefa deve ser iniciada, por exemplo, ao fazer o login, ao ficar inativo, quando ocorre um evento, etc.
Passo 4
Devemos também definir a frequência com que esta tarefa deve ser executada, diariamente, semanalmente, etc. Também podemos adicionar parâmetros extras que devem atender a certas condições.
Etapa 5
Na guia Ações devemos indicar qual função o agendador de tarefas deve executar no horário indicado, lembrar que um programa pode começar a enviar um e-mail, etc.
Etapa 6
Clicamos em OK e veremos a ação adicionada.
Etapa 7
Na guia Condições, devemos definir os estados que devem ser atendidos para que a tarefa seja executada corretamente.
Etapa 8
Finalmente, na guia Configurações, podemos definir valores adicionais que serão aplicados à tarefa se uma série de condições forem atendidas.
Etapa 9
Uma vez que todos os valores tenham sido configurados, veremos nossa tarefa criada e pronta para ser executada. Podemos executá-lo clicando no botão Executar localizado no lado direito. Da mesma forma, a partir deste painel podemos editar a tarefa, excluí-la, interrompê-la ou exportá-la para uso em outro computador ou sessão.
4. O que há de novo no Windows 10 Task Scheduler
Com a chegada do Windows 10, inúmeras alterações e atualizações foram introduzidas e o Agendador de Tarefas é uma delas. Veremos algumas dessas opções a seguir.
Parar o Agendador de TarefasO objetivo de interromper o Agendador de Tarefas no Windows 10 é aumentar o uso da bateria e evitar processos em segundo plano.
Para parar o agendador de tarefas devemos acessar o gerenciador de tarefas e no grupo Processos do Windows devemos localizar o processo denominado Host de serviço: Sistema local (18) Em alguns computadores pode ser (16). Exibimos as opções e no serviço Agendador de tarefas clicamos com o botão direito e selecionamos a opção Parar.
Veja um resumo das tarefas agendadasPara verificar quais tarefas estão ativas no agendador, basta selecionar a linha Task Scheduler (local) e no painel central podemos ver as tarefas atualmente ativas na parte inferior.
Ver todas as tarefas agendadasEsta opção é útil se considerarmos que muitos aplicativos de terceiros definem automaticamente uma tarefa para seu programa quando não é realmente necessário e isso pode afetar o desempenho do computador e a eficiência do sistema.
Para ver todas as tarefas em detalhes, clicaremos na linha Biblioteca do Agendador de Tarefas localizada no lado esquerdo e veremos automaticamente todas as tarefas no painel central.
Se alguma das tarefas que vemos não for necessária, podemos eliminá-la selecionando a tarefa e clicando no botão Excluir do lado direito.
5. Visualizando tarefas agendadas e fazendo backup
É possível que queiramos nos aprofundar no uso do agendador de tarefas e por isso queremos saber como ver as tarefas agendadas de forma mais detalhada e saber como fazer um backup de tudo isso.
Ver tarefas agendadas Windows 10Quando usamos o agendador de tarefas, é possível que por padrão nem todas as opções disponíveis nele sejam exibidas. Isso ocorre porque muitas dessas opções estão desabilitadas para economizar espaço. Caso queira acessar todas as tarefas para poder gerenciá-las da melhor maneira, deverá seguir detalhadamente os passos descritos no tutorial a seguir. Aqui você descobrirá como acessar e gerenciar cada uma das guias disponíveis no gerenciador de tarefas do Windows 10.
Backup e restauração de tarefas agendadas Windows 10É importante que tenhamos cópias de segurança de tudo o que é importante para nós no mundo digital, pois desta forma, em caso de qualquer infortúnio, podemos recuperar todas essas informações. No caso do gerenciador de tarefas do Windows 10, também temos a possibilidade de fazer um backup com todas as tarefas que consideramos importantes. É por isso que a seguir mostramos um vídeo no qual você poderá ver como fazer um backup para poder restaurá-lo sempre que precisar em seu computador.
Caso prefira ver, aqui está o tutorial completo que explica passo a passo como fazer isso.
Podemos ver como o Agendador de Tarefas é uma ferramenta bastante prática e útil que pode aliviar a carga administrativa nas diferentes equipes que gerenciamos, agendando uma tarefa que faz o trabalho para nós, configurando-a de forma adequada e com os requisitos necessários. Para ter controle sobre o que acontece em seu computador o tempo todo, recomendamos que você veja como pode abrir o Gerenciador de Tarefas no Windows 10.
