As tarefas que realizamos em nossos computadores são cada vez mais numerosas e variadas, visto que as possibilidades foram aumentando com o tempo. Uma dessas tarefas, especialmente em ambientes de trabalho ou estudo, é criar apresentações em PowerPoint para apresentar graficamente uma série de ideias.
O PowerPoint é uma das ferramentas mais usadas para apresentações dinâmicas e interativas que chamam a atenção de todos os usuários que o visualizam. Sem dúvida, é uma ferramenta muito completa, oferecendo as mais variadas possibilidades de criação e edição deste tipo de apresentação.
Embora tenhamos muitas opções de multimídia para criar apresentações profissionais usando transições, animações, etc., às vezes será necessário adicionar documentos externos como PDF à apresentação em PowerPoint para aumentar o nível de informação nela.
À primeira vista, parece uma tarefa simples simplesmente ir para a guia Inserir, grupo Texto selecione Objeto e lá selecionamos a opção PDF:
Mas geralmente este será o resultado:
Como podemos ver, o que parece simples pode ser complicado, mas a seguir veremos como adicionar um arquivo PDF completamente em uma apresentação de PowerPoint passo a passo de diferentes maneiras.
1. Como inserir PDF no PowerPoint como objeto
Embora tenhamos visto que um erro é gerado no PowerPoint, veremos como adicioná-lo usando esta opção.
Passo 1
Para fazer isso vamos para a aba Inserir, grupo Texto e lá selecionamos Objeto. Na janela exibida, ativamos a opção Criar a partir do arquivo e clicamos no botão Procurar para localizar o respectivo arquivo PDF:
Passo 2
Clique no botão Aceitar para salvar as alterações. O problema com essa opção é que só podemos visualizar a primeira página do arquivo PDF:
Isso pode ser um impedimento se nosso arquivo PDF consistir em várias páginas.
2. Como inserir um PDF no PowerPoint como um botão de ação
Uma alternativa é dividir o arquivo PDF em várias páginas e adicioná-las à apresentação em PDF, mas nem todo mundo quer fazer isso. Utilizando a opção PowerPoint Action temos a possibilidade de apresentar a primeira página do arquivo PDF e depois abrir o arquivo completo com o aplicativo apropriado, bastando clicar nele.
Passo 1
Para usar esta opção iremos inserir o arquivo PDF com o método anterior e assim que tivermos o objeto no PowerPoint vamos para a aba Inserir e selecionamos a opção Ação localizada no grupo Links
PROLONGAR
Passo 2
A seguinte janela será exibida:
etapa 3
Lá, temos duas guias:
- Clique do mouse: a partir desta opção controlamos a ação do objeto ao clicar nele
- Passe o mouse sobre: Com esta opção definimos o que o objeto fará ao passar o mouse sobre ele.
Passo 4
Desta forma, ao executar a apresentação e clicar no objeto, veremos a seguinte janela:
Etapa 5
Clicar em Abrir exibirá o conteúdo do arquivo PDF:
3. Como inserir um PDF no PowerPoint usando a gravação de tela
Caso a apresentação em PDF não seja extensa, mas sim pontos específicos, podemos utilizar a opção Gravação de tela do PowerPoint 2016.
Passo 1
Para isso vamos à aba Inserir, selecionamos a opção Gravação de tela localizada no grupo Multimídia
PROLONGAR
Passo 2
Lá a seguinte janela será exibida, onde selecionaremos a área do arquivo a ser colada na apresentação. Desta forma, usamos a opção de gravação de tela incluída no PowerPoint 2016.
Nota: Ferramentas para dividir PDFSe considerarmos definitivamente que é necessário adicionar cada página na apresentação do PowerPoint 2016, será necessário dividir o arquivo PDF em diferentes páginas e adicioná-las uma a uma na apresentação.
Para isso, podemos usar qualquer uma das seguintes ferramentas
Essas são ferramentas online que nos ajudam a gerenciar a divisão do arquivo PDF em várias páginas.
Adicionamos assim um arquivo PDF ao PowerPoint para uma apresentação mais completa e profissional dos diferentes formulários que acabamos de ver, para que você possa selecionar aquele que melhor se adapta às suas preferências em todos os momentos.
