▷ Agende o envio de e-mail Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Hoje, o email tornou-se uma ferramenta básica de comunicação no nosso dia-a-dia e, por isso, é utilizado regularmente tanto no ambiente diário como no ambiente pessoal dos utilizadores. Graças a isso, trocamos rapidamente textos que, em muitos casos, vêm acompanhados de arquivos que podem ser de diferentes tipos.

O Outlook é um poderoso cliente de mensagens desenvolvido pela Microsoft e incluído no pacote Microsoft Office, no qual temos uma série de possibilidades para gerenciar e controlar todos os emails de entrada e saída.

Um aspecto muito importante que devemos destacar em todas as mensagens de e-mail que enviamos é a possibilidade de personalizá-las de acordo com o nosso perfil, ou seja, adicionar assinaturas que identifiquem as nossas funções, dados e outras informações valiosas tanto a nível empresarial como educacional. .

Além disso, devemos destacar que o Outlook nos oferece diferentes soluções e recursos para tudo relacionado ao assunto dos e-mails e um deles é a possibilidade de enviar uma determinada mensagem em uma data futura mesmo que não estejamos lá, ou seja , para agendar o envio da mensagem.

Devido à sua grande utilidade, neste tutorial do Solvetic abaixo explicaremos como configurar este utilitário no Outlook 2010, 2013 e 2016.

ObservaçãoCaso você tenha a versão renovada do Outlook2021-2022, no link a seguir você verá todos os passos que deve seguir para saber como realizar este processo.

Caso prefira ver os passos a seguir visualmente através de um vídeo, digite o seguinte link do YouTube para poder vê-lo.

1. Como agendar a correspondência no Outlook 2016, 2013

O processo é semelhante no Outlook 2013 e 2016, neste caso usamos o Outlook 2016. Se quisermos atrasar a entrega de um e-mail individual no Outlook 2013 ou 2016, realizaremos o seguinte processo:

Passo 1
Selecionamos a opção Nova mensagem de e-mail e na janela exibida vamos para a guia Opções e clicamos em Atrasar entrega:

Passo 2
Será apresentada a seguinte janela onde iremos activar a caixa Não entregar antes e definir o dia e hora nas respectivas caixas. Clicamos em Fechar e desta forma atrasaremos o envio de uma determinada mensagem no Outlook 2013/2016.

2. Como agendar o envio de várias mensagens no Outlook 2013/2016

Para vários programas de e-mail no Outlook 2013 e 2016, você deve seguir as etapas que iremos indicar a seguir:

Passo 1
Para isso vamos ao menu Arquivo / Informações / Gerenciar regras e alertas:

A seguinte janela será exibida onde selecionamos a opção Nova regra:

Passo 2
Na nova janela, vamos para o campo Iniciar de uma regra em branco e selecionamos a opção Aplicar regra para mensagens enviadas

etapa 3
Clique em Avançar e na janela aberta não ativaremos nenhuma caixa de seleção:

Clique em Avançar novamente e a seguinte mensagem será exibida dizendo que aceitaremos:

Passo 4
Agora, na próxima janela, ativamos a caixa Adiar entrega por alguns minutos e os definimos clicando na opção um número localizado na parte inferior:

Etapa 5
Clique em Aceitar e depois em Avançar e na nova janela definiremos as exceções aos e-mails, se as tivermos, como por exemplo que a regra não se aplica a e-mails de alta ou média importância, se contiver um usuário ou texto específico , etc.:

Uma vez definido, clique em Avançar e agora iremos atribuir um nome à regra:

Etapa 6
Podemos ver a descrição da regra na parte inferior. Clique em Concluir e veremos que esta regra foi estabelecida em primeiro lugar sobre as outras, se existirem:

3. Como agendar a correspondência no Outlook 2010

Para agendar o envio de mensagens no Outlook 2010, os passos que devemos seguir são os seguintes:

Passo 1
Primeiro, acessamos o Outlook 2010 e selecionamos a opção Nova mensagem de e-mail:

Passo 2
Na nova janela de e-mail exibida, vamos até a guia Opções e selecionamos a opção Atrasar entrega. A seguinte janela será exibida:

etapa 3
Lá ativamos a caixa Não entregar antes e definimos a data e hora em que o e-mail deve ser entregue. Clicamos em Fechar.

Desta forma, atrasamos a entrega de um simples e-mail no Outlook 2010.

4. Como agendar o envio de várias mensagens no Outlook 2010

Se quisermos atrasar a entrega de vários e-mails no Outlook 2010, realizaremos o seguinte processo.

Passo 1
Vamos ao menu Arquivo e lá selecionamos a opção Informações / Regras e alertas:

PROLONGAR

A seguinte janela será exibida:

Passo 2
Clique na opção Nova regra e na janela exibida vamos para a linha Aplicar regra às mensagens que você envia localizada no campo Iniciar de uma regra em branco:

etapa 3
Clique em Avançar e na janela Que condições deseja verificar? Não marcamos nenhuma caixa, clique em Avançar:

Veremos a seguinte mensagem. Clique em Sim e a janela será exibida

Passo 4
O que você quer fazer com a mensagem? onde ativamos a caixa para adiar a entrega por alguns minutos e, em seguida, clicamos na linha azul um número na parte inferior para determinar a quantidade de tempo em minutos. Clicamos em Aceitar e depois em Avançar.

Etapa 5
Na janela Existem exceções? Podemos adicionar as mensagens que não serão abrangidas por esta regra, por exemplo, podemos excluir mensagens catalogadas de grande importância:

Clique em OK novamente e na última janela especificaremos um nome para a regra:

Etapa 6
Se tivermos mais contas do Outlook, devemos marcar a caixa Criar esta regra para todas as contas.
Clique em Concluir e podemos ver a ordem em que as regras serão aplicadas no Outlook 2010:

Como podemos ver, é fácil agendar o envio de emails no Outlook 2010.

5. Como agendar mensagem de férias no Outlook

Quando não estamos presentes porque estamos de férias para responder e-mails, é uma boa opção programar uma mensagem que notifique o remetente da mesma que estamos fora naquele momento, para que a outra pessoa saiba que o e-mail foi recebido corretamente. correto.

Para isso, você terá que seguir os passos que vamos indicar a seguir no seguinte link:

6. Outros métodos para agendar o envio de correio no Outlook

Como já referimos, o agendamento do envio de emails é uma função extremamente útil na hora de organizar os dias, especialmente quando sabemos que teremos que enviar de acordo com quais emails mas que não estaremos disponíveis para o fazer. naquele determinado momento.

Embora as que vimos sejam as principais formas de "agendar" um e-mail, existem outras maneiras de enviar e-mails automaticamente no Outlook e sem a necessidade de uma pessoa estar do outro lado.

Um dos mais importantes é encaminhar emails automaticamente. A seguir, explicaremos passo a passo como realizar esses dois procedimentos úteis no Outlook. Embora não se trate de agendar um e-mail no sentido pleno da palavra, é sobre agendar um e-mail para ser enviado quando o recebermos a outras pessoas, sem a necessidade de nos encontrarmos fisicamente em frente à tela.

Esta é uma opção que pode ser extremamente útil em muitas ocasiões e que pode nos poupar tempo e trabalho no nosso dia a dia. No link a seguir, explicamos o passo a passo para fazer isso no Outlook2021-2022 e no Outlook 2016.

6. Corrigir a ortografia do correio Outlook2021-2022, 2016 | Antes de enviar

Lembre-se que antes de enviar um e-mail é importante que você verifique a ortografia para que assim possa garantir que o texto escrito está correto e que não há erros de ortografia. Isso pode ser feito automaticamente no Outlook.

Para saber como fazer este processo, você deve seguir os passos que são detalhados no tutorial a seguir, pois ele explica tudo o que você deve fazer para isso.

Caso prefira ver como fazer isso por meio de um vídeo, insira o seguinte link do YouTube, onde poderá ver visualmente o processo que deve seguir para fazê-lo.

Como podemos ver, é possível agendar o envio de emails graças às amplas opções de configuração oferecidas pelo Outlook 2010, 2013 ou 2016.