Com Excel 2016 Podemos realizar centenas de operações com os dados que gerenciamos, independentemente do seu tipo e isso é essencial para manipular e representar os dados da melhor maneira possível.
Um dos problemas frequentes que encontramos quando gerenciamos grandes quantidades de dados é que muitas vezes a forma como a informação chega, vem em formatos que não são adequados para seu uso ou com caracteres que afetam o cálculo em algumas ocasiões, um destes personagens é o espaço entre letras ou números que o sistema, mesmo que não valha nada, assume como parte da célula e isso pode afetar nossa tarefa de administração.
É por isso que este tutorial irá analisar como ser capaz de remover espaços no excel Graças às suas funções e, embora neste caso haja poucos dados, podemos nos defrontar com quantidades muito maiores que fazê-lo manualmente implicaria tempo e recursos desnecessários.
1. Remova os espaços usando a função SPACES ou TRIM
Esta função Espaços ou APARAR, Se usarmos o Excel em inglês, ele nos permite eliminar o espaçamento de uma string de texto, omitindo o espaço normal que deixamos em uma string, por exemplo, os nomes de pessoas. Sua sintaxe básica consiste em entrar na célula para ajustar, por exemplo:
= ESPAÇOS (B2)
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2. Remova os espaços usando a função SUBSTITUTE ou SUBSTITUTE
Esta função é útil se o objetivo é remover completamente todo o espaçamento em uma string de texto.
Graças a esta função, podemos substituir dados como texto ou números por novos valores, conforme necessário.
Passo 1
Sua sintaxe compreende os seguintes argumentos:
TextoÉ obrigatório e indica a string de texto a ser modificada.
Texto originalParâmetro obrigatório e indica o texto a ser substituído.
Text_NewÉ outro parâmetro obrigatório e indica o texto a ser adicionado.
Num_of_ocurrenceÉ opcional e indica a instância do texto original a ser afetada.
Passo 2
Neste caso, para excluir o espaço, usaremos a seguinte sintaxe:
= SUBSTITUIR (B2; ""; "")
etapa 3
“ “ indica o espaço na string de texto e "" indica que esse espaço deve ser removido.
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3. Remova os espaços usando a função localizar e substituir
Esta função é semelhante a substituir e nos permite substituir caracteres em uma string de texto. Para isso, inseriremos nossa string com dois espaços iniciais e usaremos a seguinte combinação de teclas para abrir a caixa de diálogo do Procure e substitua, uma vez lá vamos para a guia Substituir e no campo Substituir por pressionaremos a barra de espaço duas vezes representando os espaços que deixamos na célula, clicaremos em Substituir e o texto será ajustado automaticamente:
Ctrl + B
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Graças a essas opções, teremos a oportunidade de remover espaços no Excel 2016 com formas diferentes e de forma simples.
