Não é segredo para ninguém que o mundo de hoje, a nível de TI, se move em torno da nuvem, pois nos permite acessar todas as nossas informações de qualquer lugar, de qualquer dispositivo 24 horas por dia com total segurança e disponibilidade das informações.
O que fazíamos há alguns anos, enviando anexos de e-mail ou transportando informações em dispositivos USB, hoje é simplificado para enviar um link simples, através do qual o acesso é concedido a outra pessoa para acessar nosso conteúdo na nuvem e ter certas permissões nos arquivos ali armazenados .
É por isso que hoje Solvetic vai analisar como podemos compartilhar arquivos usando uma das plataformas mais populares como o Google Drive, que está vinculada à nossa conta do Gmail. O Google Drive nos oferece a possibilidade de armazenar gratuitamente até 15 GB em nossa conta e, se quisermos mais armazenamento, podemos adquirir planos como:
- 100 GB por $ 25 por ano
- 1 TB por US $ 90 por ano
Como indicamos para esta análise, basta acessar o Google Drive com nossa conta do Gmail. Quando decidimos compartilhar um arquivo no Google Drive, temos a possibilidade de conceder três níveis de permissão aos usuários:
Pode editarEsta opção permite que o usuário tenha o poder de fazer alterações no arquivo compartilhado de leitura e gravação, por exemplo, adicionar arquivos, excluí-los, adicionar informações, etc.
Pode comentarCom esta opção, os usuários poderão baixar os arquivos e deixar comentários sobre eles, mas não poderão fazer alterações neles.
Pode verÉ o nível mais restrito, pois o usuário, embora possa baixar o arquivo, terá apenas permissões de leitura nele.
PROLONGAR
1. Como compartilhar um arquivo por e-mail
No Google Drive esta é a primeira opção disponível para compartilhar um arquivo e permite enviar um convite para editar ou visualizar o arquivo por e-mail.
Passo 1
Para isso, clicamos com o botão direito do mouse no arquivo a ser compartilhado e da lista exibida selecionamos a opção Compartilhar:
Passo 2
A seguinte janela será exibida, onde ajustaremos os seguintes valores:
- Endereço de email do destinatário
- Tipo de permissão atribuída
- Notas adicionais, se desejarmos
etapa 3
Como podemos ver, podemos adicionar a quantidade necessária de e-mails. Uma vez definidas essas etapas, clique em Enviar e aparecerá a seguinte mensagem, aí clique em Sim para enviar a notificação.
Passo 4
Se clicarmos na opção Compartilhar novamente, podemos ver os usuários com os quais este arquivo está sendo compartilhado:
Etapa 5
O usuário receberá um e-mail semelhante a este.
Para acessar o arquivo basta clicar em Abrir e, para alterar o tipo de permissão, clique na linha Avançado da opção Compartilhar.
PROLONGAR
2. Como compartilhar um arquivo por meio de links
A segunda opção que o Google Drive nos oferece é compartilhar os arquivos de link que serão enviados ao destinatário.
Passo 1
Para isso, clicaremos com o botão direito do mouse no arquivo a ser compartilhado e selecionaremos a opção Criar link para compartilhar:
ObservaçãoPodemos fazer esta mesma opção usando a linha Compartilhar e na janela exibida clique em Obter link para compartilhar localizado na parte superior.
Passo 2
Assim que selecionarmos esta opção, a seguinte janela será exibida com o respectivo link:
etapa 3
Lá, selecionamos e copiamos este link para enviar ao destinatário. Podemos clicar na linha Permissões localizada na parte inferior e acessaremos a seguinte janela:
Passo 4
Lá veremos o link completo e poderemos definir se o destinatário pode visualizar, editar ou comentar o arquivo. Também podemos clicar no botão Avançado e teremos a possibilidade de compartilhar o link através do Gmail. Google+, Facebook ou Twitter.
Assim que o usuário receber o respectivo link, basta clicar nele para acessar o conteúdo do arquivo compartilhado.
3. Como compartilhar o arquivo com usuários que não possuem uma conta do Google Drive
Esta opção nos permite compartilhar documentos facilmente sem a necessidade de enviar links.
Para isso clicamos na linha Alterar da opção Avançado e será exibida a seguinte janela onde ativaremos a caixa Público na web. Desta forma, qualquer usuário poderá pesquisar este arquivo e acessá-lo sem ter que ter uma conta do Google Drive e as permissões que indicamos serão aplicadas.
Clique no botão Salvar para aplicar as alterações.
4. Como ver arquivos compartilhados
É possível que alguém tenha compartilhado um arquivo conosco para edição.
Se quisermos ver quais arquivos foram compartilhados, selecionaremos a opção Compartilhado comigo localizada no lado esquerdo. Lá, podemos clicar com o botão direito e selecionar a opção Visualizar para visualizar o conteúdo do arquivo:
Como podemos ver, o Google Drive nos oferece múltiplas opções para compartilhar arquivos com outras pessoas de forma simples e segura.
