Todos os dias, o pacote Office inclui melhorias notáveis que nos permitem ser muito mais produtivos com gerenciamento de dados, documentos e e-mail, oferecendo-nos centenas de recursos úteis que nos permitem obter o máximo deles.
Embora o Office 2016 inclua muitas funcionalidades práticas, ele não possui uma que, para muitos usuários frequentes do Outlook, Word ou PowerPoint, seja prática como a opção de Ditado. Com isto podemos fazer uso do reconhecimento de voz do sistema operativo utilizando utilitários como a Cortana e com os quais basta ditar o que queremos para que o texto seja escrito nos referidos programas.
Para resolver isso, temos o Dictate e hoje a Solvetic vai analisar como configurá-los no Office 2016 para tornar este importante pacote de escritório ainda mais útil.
Dictate é um add-in de escritório compatível com Microsoft Outlook, Word e PowerPoint e permite converter facilmente fala em texto.
Podemos baixar o Dictate no seguinte link:
1. O que é ditar
Suas características fundamentais são:
- Suporta mais de 20 idiomas de ditado
- Pode traduzir mais de 60 idiomas
- Permite o uso de comandos como "nova linha", "parar ditado" e "entrar" para gerenciar o texto no arquivo.
- Possui modos de pontuação manuais e automáticos
- Possui um ambiente visual no qual veremos o status da tradução
Comandos que podem ser usados durante o ditado e seus respectivos comportamentos no texto:
- Nova linha: mova o cursor para uma nova linha
- Excluir: Exclua a última linha ditada
- Parar o ditado: termina a sessão de ditado atual
- Parar tudo: adicione o caractere ponto final (.)
- Marque a pergunta: digite o caractere (?)
- Aspas abertas: digite o caractere (")
- Fechar aspas: Insira o caractere (”)
- Dois pontos: Insira o caractere (:)
- Vírgula: digite o caractere (,)
2. Como instalar o Dictate
Passo 1
Depois de fazer o download do arquivo, procedemos à sua execução, onde será exibido o respectivo assistente:
Passo 2
Aí aceitaremos os termos da licença e indicaremos o caminho onde o Dictate será instalado para prosseguir com a instalação.Depois de concluído o processo de instalação veremos o seguinte. Clique em Concluir para sair do assistente.
etapa 3
Assim que o add-in for instalado, abriremos o Word, Outlook ou PowerPoint, neste caso usaremos o Word 2016, e podemos ver que uma nova guia chamada Dictation foi adicionada, onde veremos o seguinte:
Passo 4
Lá, temos as seguintes opções:
- Iniciar ou parar a gravação
- Defina o idioma de entrada e escrita no texto
- Defina o tipo de pontuação, manual ou automática.
Assim, podemos ditar o que precisamos e convertê-lo em texto usando Dictate in Office. Aqui está um vídeo onde você pode ver tudo o que dissemos no tutorial:
