Como usuários frequentes do Outlook, em qualquer uma de suas edições, devemos saber que tanto as mensagens de e-mail como calendário, tarefas e outros itens são armazenados localmente em um servidor de e-mail ou no computador para preservar a integridade e disponibilidade destes. Todos esses itens do Outlook armazenados no computador são salvos em um arquivo de dados do Outlook (.pst e .ost).
O que são arquivos PSTUm arquivo de pasta pessoal ou também chamado de PST é um arquivo de dados do Outlook no qual mensagens e outros itens são armazenados no computador. Este é o arquivo mais comum em que as informações do Outlook são armazenadas para usuários domésticos e usuários em pequenas organizações.
Quando criamos uma conta de e-mail do Outlook, um arquivo PST é automaticamente criado como uma cópia local das informações, onde podemos salvar nossas mensagens de e-mail e outros itens, como calendário ou contatos.
Todos os tipos de contas atuais, como IMAP.POP3 e HTTP, usam um arquivo PST para hospedar as informações. Os arquivos PST são hospedados automaticamente no seguinte caminho:
C: \ Users \ user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
O que são arquivos OSTQuando usamos uma conta do Microsoft Exchange Server, Outlook.com ou IMAP, teremos arquivos .ost em vez de .pst. Isso significa que teremos as mensagens de correio, calendário e outros dados de forma sincronizada com o servidor, sendo aí armazenados. Todos esses dados são salvos em uma cópia sincronizada sem conexão e hospedados em nosso PC (.ost).
Isso significa que se a conexão com o servidor de e-mail for interrompida, poderemos continuar lendo e gravando as mensagens e, assim que a conexão for restabelecida, todas as alterações feitas serão sincronizadas automaticamente. Os dados no servidor serão os mesmos do seu PC. Nas contas POP3 sofremos o incómodo de, ao serem guardadas localmente, caso sejam apagadas ou mudamos de equipamento, perdemos esta informação.
1. Como criar o arquivo PST do Outlook 2021-2022, 2016
Como vimos, um arquivo PST nos permite fazer um backup de nossas informações nos e-mails do Outlook. Um arquivo PST armazena e-mails e itens como Contatos e Calendário localmente e é por isso que devemos levar em consideração o caminho onde o armazenamos. Quando trocamos de computador, é útil saber onde estamos armazenando as informações do PST e, assim, poder levá-las conosco.
Abaixo, podemos ver o processo necessário para criar um arquivo PST a partir de 0 e, portanto, saber quando atribuímos um caminho de armazenamento específico para nosso arquivo PST. Isso também pode ser útil se precisarmos criar um novo PST para salvar algumas informações específicas.
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