Hoje, documentos de texto e planilhas se tornaram arquivos essenciais para a maioria de nós, pois são amplamente usados em ambientes de trabalho, pessoais ou educacionais. Por isso, ter um bom programa de automação de escritório é importante para que assim o trabalho seja mais produtivo e profissional. Além disso, graças a laptops ou telefones celulares, a possibilidade de gerenciar e acessar esses documentos é realmente simples.
Dois dos aplicativos de automação de escritório mais usados hoje por milhares de usuários são o Microsoft Excel no nível da planilha e o Microsoft Word no nível de processamento de documentos e uma das tarefas que podem ser vitais em algum momento é converter um documento do Word, especialmente quando trabalhe com tabelas, com funções como copiar ou converter essas tabelas, dentro de uma planilha Excel.
Existem algumas opções disponíveis para converter um documento do Word 2016, cuja extensão é .docx para Excel 2016 com extensão .xlsx e hoje a Solvetica irá analisar essas opções.
1. Copie tabelas do Word para o Excel usando copiar e colar
O primeiro método de análise é o tradicional que usamos para copiar e colar vários tipos de texto e está usando a combinação de teclas Ctrl + C.
Ctrl + C
Para isso, o processo é simples, basta selecionar as tabelas no Word, com todas as suas linhas e colunas, e utilizar uma das seguintes opções para copiar o conteúdo:
- Clique com o botão direito na seleção e selecione a opção Copiar
- Use a combinação de teclas Ctrl + C
- Vá para o menu Iniciar e no grupo Área de Transferência selecione a opção Copiar
Uma vez copiado o conteúdo das tabelas, vamos para a planilha Excel 2016 e lá podemos usar diretamente a combinação de teclas Ctrl + V ou ir ao menu Iniciar, grupo Área de Transferência e selecionar as opções de Colar e aí escolher a mais adequada:
Ctrl + V
Podemos ver que o conteúdo das tabelas do Word 2016 foi colado no Excel 2016 e a partir daqui podemos fazer os ajustes que consideramos necessários.
2. Converta documentos do Word para Excel
Para usar esta opção, devemos usar a função de importação do Excel 2016, pois o Excel possui um assistente de importação de texto através do qual podemos importar arquivos de texto. Essa ferramenta permite configurar delimitadores e formatos de dados para conteúdo importado.
Passo 1
Para fazer isso, vamos ao menu Arquivo no Word 2016 e selecione a opção Salvar como:
Passo 2
Na janela exibida, selecionaremos o local onde o arquivo será salvo e devemos nos certificar de que a opção Texto Simples está no campo Tipo:
etapa 3
Ao clicar em Salvar, será exibida a janela de conversão do arquivo, que tem a seguinte aparência:
Passo 4
Aí clicamos em OK e desta forma o arquivo foi salvo em formato plano. Agora vamos para o Excel 2016, vamos para o menu Dados e veremos o seguinte:
Etapa 5
Lá, clicamos no botão Obter dados externos e veremos as seguintes opções:
Etapa 6
Lá selecionamos a opção De um arquivo de texto e na janela exibida vamos localizar o arquivo que criamos anteriormente:
Nós o selecionamos e clicamos em Importar e a seguinte janela será exibida:
Etapa 7
Lá, definimos o tipo de arquivo e deixamos a opção padrão. Clique em Avançar e agora devemos definir o tipo de separadores de conteúdo. Na última janela iremos selecionar o tipo de formato a aplicar e clicar em Concluir para aplicar as alterações.
3. Converter Word para Excel no Mac
No caso de você desejar converter um documento do Word para Excel a partir do Mac, as etapas que você deve seguir são as seguintes
Passo 1
A primeira coisa que devemos fazer é inserir nosso documento do Word e selecionar "Salvar como"
Passo 2
Veremos que uma janela é exibida. Aqui devemos selecionar o nome e localização do arquivo e na seção Tipo devemos marcar a opção Texto Simples.
etapa 3
Ao clicar em Salvar, será exibida a janela de conversão do arquivo, que tem a seguinte aparência. Devemos clicar em "OK" para que nosso documento seja salvo em um formato plano.
Passo 4
A próxima coisa que precisamos fazer é abrir um novo documento do Excel. A partir daqui, temos que ir para a guia "Dados". Uma vez aqui, temos que selecionar a opção "Do texto"
Etapa 5
Veremos que uma janela é exibida para que possamos selecionar o documento do Word.
Etapa 6
Lá, definimos o tipo de arquivo e deixamos a opção padrão.
Etapa 7
Teremos que ajustar nossos documentos de acordo com nossas necessidades.
Etapa 8
Quando terminarmos o processo, clique em "terminar" para que as alterações sejam aplicadas ao documento.
4. Converta Word para Excel online gratuitamente
Outra opção para converter arquivos Word para Excel gratuitamente é fazê-lo por meio de um conversor online. Para fazer isso, você deve fazer o seguinte.
Passo 1
A primeira coisa que você deve fazer é entrar no seguinte site:
Passo 2
A próxima coisa que você deve fazer é selecionar as extensões de arquivo no conversor, neste caso Word para Excel. Em seguida, clique no ícone do qual deseja fazer o upload do arquivo.
etapa 3
Com o arquivo já carregado, você terá que selecionar o botão "Converter"
Passo 4
Por fim, clique em "Download" para baixar o arquivo para o seu computador.
Desta forma temos essas opções para converter um documento do Word 2016 para o Excel 2016 de forma simples e preservando a integridade dos dados a serem administrados e gerenciados.
