Um dos tipos de arquivo mais usados hoje em dia por sua simplicidade, portabilidade, compatibilidade e segurança é o Adobe PDF. Este formato de arquivo é usado para muitos documentos, pois a maioria dos usuários está satisfeita com os recursos que ele oferece.
Um arquivo PDF nos permite proteger muitos dados pessoais, pois sua edição pode ser protegida. Os arquivos PDF são freqüentemente usados para compor documentos confidenciais devido aos seus níveis de proteção e edição difícil. Isso os torna uma das melhores alternativas, pois, como usuários, podemos adicionar um nível extra de segurança criptografando o arquivo.
Hoje a Solvetic vai ensinar como podemos salvar um e-mail neste tipo de formato para preservar a integridade do conteúdo. Este método se aplica a clientes de desktop e de webmail.
Passo 1
Primeiro, vamos abrir o e-mail para imprimir e ir para o menu Arquivo / Imprimir:
ObservaçãoEsta opção também é possível usando a seguinte combinação de teclas:
Ctrl + P
Passo 2
Na janela exibida na seção Impressora, escolhemos Microsoft Imprimir em PDF:
etapa 3
Podemos utilizar esta impressora para imprimir qualquer tipo de arquivo no Windows 10. Uma vez selecionada esta impressora, clique no botão Imprimir e aparecerá a seguinte janela onde selecionaremos o caminho onde devemos salvar o arquivo:
Passo 4
Uma vez definida a rota, clicamos no botão Salvar e assim armazenamos este e-mail como PDF.
Etapa 5
Se a impressora Microsoft Print to PDF não estiver disponível, vamos ao menu Iniciar / Configurações e veremos o seguinte. Lá, clicamos em Dispositivos e vamos para a seção Impressoras e scanners:
Etapa 6
Clique na opção Adicionar impressora ou scanner e depois selecionaremos a linha A impressora que desejo não está na lista:
Etapa 7
A seguinte janela será exibida, onde iremos ativar a caixa Adicionar uma impressora local ou de rede com configuração manual:
Etapa 8
Clique em Avançar e na próxima janela selecionaremos a opção ARQUIVO (Imprimir em um arquivo) no campo Usar uma porta existente:
Etapa 9
Na próxima janela, selecionaremos Microsoft na coluna Fabricante e Microsoft Print to PDF na coluna Impressoras:
Na próxima janela, deixamos a opção padrão:
Etapa 10
Clique em Avançar e desta forma adicionamos a impressora corretamente.
Tão simples que podemos imprimir qualquer e-mail no Windows 10 em formato PDF.
