Como criar backup automático no Windows 10

Não há nada mais útil para manter as informações disponíveis do que ter cópias de segurança dessas informações para acesso posterior. Isso é ideal em ambientes corporativos ou quando, como usuários, lidamos com informações confidenciais, mas um dos problemas típicos é que muitas vezes você se esquece de fazer essas cópias quantas vezes forem necessárias para ter as informações com as atualizações mais recentes e pode se tornar monótono fazer isso manualmente.

Pensando precisamente nesta importante tarefa no nível de disponibilidade de dados, a Microsoft implementou uma ferramenta útil para fazer backups de arquivos com o Histórico de Arquivos. Ao usar este Histórico de Arquivos, devemos selecionar onde essas cópias serão salvas e o melhor de tudo é que é totalmente compatível com qualquer unidade conectada externamente, como uma unidade USB, uma unidade de rede ou discos rígidos externos.

O histórico de arquivos foi desenvolvido apenas para fazer backup de arquivos que estão nas bibliotecas de documentos, músicas, imagens, vídeos e área de trabalho e todos os arquivos do OneDrive configurados para estarem disponíveis offline em seu computador. Portanto, se o objetivo é criar cópias de backup de arquivos ou pastas diferentes dessas, elas devem ser adicionadas manualmente ao utilitário.

No caso de usar um novo drive externo, basta conectá-lo ao computador e poderemos ver uma notificação perguntando se queremos configurar o referido drive para o Histórico de Arquivos, devemos selecioná-lo e então ativar o Histórico de Arquivos e portanto o Solvetic explicará o processo para ativar e configurar o histórico de arquivos para ter dados completos disponíveis 7 dias 24 horas.

1. Como ativar o histórico de arquivos no Windows 10

Passo 1
Logicamente, o primeiro passo a tomar é definir o tipo de dispositivo para fazer o backup da cópia, neste caso iremos selecionar um disco rígido externo que devemos conectar ao computador. Depois de realizar este processo, vamos ao menu Iniciar e lá selecionamos Configurações onde veremos o seguinte:

Passo 2
Lá vamos para a seção de atualização e segurança e na nova janela vamos para a seção de backup, onde veremos o seguinte:

etapa 3
Lá podemos ativar o switch associado para permitir que a cópia seja criada, neste caso veremos esta janela quando já houver uma unidade conectada e definida para o Histórico do Arquivo, caso contrário veremos o seguinte:

Passo 4
O primeiro passo será adicionar a unidade de backup, para isso clicamos no botão Adicionar uma unidade e lá selecionamos o disco ou dispositivo conectado ao computador:

Depois de selecionar esta unidade, esperamos 5 segundos para que ela seja capturada pelo sistema.

Tipo de dados salvos pelo backup do histórico de arquivos e quanto tempo leva para fazer o backupPor padrão, o Histórico de Arquivos faz automaticamente uma cópia de backup de todas as bibliotecas de usuário onde as bibliotecas padrão e bibliotecas personalizadas que foram criadas em nosso nome são contadas, lá encontramos a Área de Trabalho, Contatos, favoritos do Microsoft Edge e OneDrive.

O histórico de arquivos é um processo em segundo plano atribuído de baixa prioridade e sua primeira execução pode levar horas para fazer o backup dos seus dados. A velocidade do backup é baseada nos seguintes elementos:

• A velocidade de transferência da unidade de armazenamento usada para o histórico do arquivo, portanto, se usarmos uma porta USB 2.0 em vez de uma porta USB 3.0, a velocidade de transferência será muito menor

• A execução de aplicativos e tarefas múltiplas que consomem recursos terá um impacto negativo no desempenho deste processo.

• A quantidade de informações armazenadas nessas bibliotecas

2. Como configurar e usar o histórico de arquivos no Windows 10

Passo 1
Para conhecer em detalhes as várias opções disponíveis no Histórico de Arquivos do Windows 10, clique no botão Mais opções e o seguinte será exibido:

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Parte de cimaNo topo, encontramos um resumo que indica o espaço total disponível no dispositivo de armazenamento selecionado para executar o histórico de arquivos e o status do backup.
Parte inferiorNo final disso, encontramos várias opções para alterar a frequência com que o histórico de arquivos deve ser executado no Windows 10, o horário em que hospedará esses arquivos e a lista de pastas que precisam ser copiadas.
Quantidade de tempoPara alterar o tempo que decorre entre cada backup no Histórico do Arquivo, clicaremos na lista suspensa Faça um backup dos meus arquivos e as opções disponíveis serão:

Passo 2
Por defeito é definido a cada hora, mas será possível selecionar várias opções de acordo com a urgência e confidencialidade dos arquivos, como a cada 10 minutos, a cada 3 horas, etc., podemos selecionar a frequência que for necessária sem problemas .

Por padrão, o histórico de arquivos preserva os arquivos para sempre, isso tem uma desvantagem e vai ocupar o espaço do disco rapidamente afetando as outras cópias de backup, esta opção pode ser alterada na seção Manter cópias de backup onde será exibido o seguinte:

etapa 3
Lá podemos definir se os manteremos até que o disco fique sem espaço livre ou para sempre, conforme o caso e a necessidade.

Na parte inferior encontramos as pastas que por padrão devem ser copiadas pelo Histórico do Arquivo, sem dúvida que algumas delas são consideradas inúteis para o backup e, em vez disso, podemos adicionar outras mais relevantes.
Para retirar uma pasta desta lista, basta clicar sobre ela e será apresentado o botão Remover, no qual clicamos para proceder à eliminação da mesma:

Passo 4
Agora, para adicionar uma nova pasta que não está presente lá, clicamos no botão Adicionar uma pasta e na janela pop-up passamos a selecionar a pasta desejada:

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Etapa 5
Na parte inferior, teremos a possibilidade de excluir certas pastas de seu backup por algum motivo administrativo ou de espaço:

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Etapa 6
Se quisermos que alguma pasta seja excluída, clique no botão Excluir essas pastas e prossiga para adicioná-las. Clique no botão Escolher esta pasta para que seja excluída do backup.

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3. Como executar manualmente o backup usando o histórico de arquivos do Windows 10

Caso você queira fazer um backup do Histórico de Arquivos manualmente, ou seja, fora da faixa definida automaticamente, é possível a partir das opções de Backup e clicar no botão Fazer backup agora:

Veremos que o processo de backup de dados começa:

4. Como parar a cópia automática de arquivos

Caso você queira evitar que as cópias sejam feitas automaticamente, basta seguir novamente o seguinte caminho:

• Começar

• Configuração

• Atualização e segurança

• Copia de segurança

Aí clicamos no botão Fazer um backup automático dos meus arquivos para que não funcione:

5. Como alterar a unidade de armazenamento do Histórico de arquivos do Windows 10

É possível que por questões de espaço ou melhores opções, queiramos em algum momento mudar a unidade que estamos usando, isso é simples, para isso clicamos no botão Mais opções e na janela exibida localizamos a seção Faça um backup cópia em uma unidade distinta:

Aí clicamos no botão Parar de usar a unidade e depois voltamos e aí clicamos no botão Adicionar uma unidade e selecionamos a nova opção disponível:

É que o simples Windows 10 nos permite manter todos os dados necessários sempre seguros e disponíveis.