É normal que muitos usuários tenham acesso a um computador Windows 10, seja para administração, suporte ou simplesmente porque não têm a opção de um computador para usar.
Embora isso possa não representar falhas de segurança, se houver um ponto crítico e for o armazenamento do disco rígido, é sabido que os discos rígidos atuais podem ter até 2 TB de capacidade, caso existam vários usuários que utilizam o equipamento esse pequeno espaço vai sendo preenchido gradualmente até o ponto em que o disco pode ficar sem mais espaço e isso produz efeitos anormais no sistema, como reinicializações, lentidão, desligamentos repentinos e muito mais.
O problema é que o Windows 10 não impede que as contas desejadas sejam criadas no Windows 10, mas cada uma dessas contas terá a possibilidade de usar o tamanho total do disco rígido sem quaisquer restrições, o que é algo delicado se o usuário não ele está ciente da maneira como administra o espaço.
Para resolver isso, o Windows 10 possui cotas de disco que permitem a um determinado usuário utilizar apenas uma determinada quantidade de espaço em disco e, portanto, se esse limite for excedido, você receberá uma notificação indicando que ultrapassou o limite estabelecido.
É importante levar em consideração alguns aspectos como:
- Para usar efetivamente a cota de disco, só é possível em discos que tenham o sistema de arquivos NTFS.
- A cota de disco se aplica a cada volume.
- Ele pode ser usado para um usuário específico, mas não para um grupo de usuários ativos do sistema.
- Pode ser usado nas edições do Windows 10 Home
O Solvetic vai analisar como podemos realizar esta configuração de cotas no Windows 10 e desta forma ter uma gestão muito mais direta do espaço do disco rígido evitando gastos desnecessários.
1. Crie cotas de volume no Windows 10
Esta opção permite definir o limite de armazenamento para todos os usuários do sistema, uma vez que é aplicado diretamente na partição desejada.
Passo 1
Para fazer isso, abrimos o explorador de arquivos do Windows 10 usando as seguintes teclas ou pressionando o ícone da pasta na barra de tarefas e uma vez lá, vamos clicar com o botão direito na unidade onde a cota deve ser definida e selecionar a opção "Propriedades" :
+ E
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Passo 2
Na janela exibida, vamos até a guia "Cotas" e veremos o seguinte:
etapa 3
Aí clicamos no botão "Mostrar configurações de cotas" e na janela seguinte devemos ativar a caixa "Ativar gestão de cotas":
Passo 4
Alternativamente, ativamos a caixa "Negar espaço em disco para usuários que excederem o limite de cota" e ativamos a caixa "Limitar espaço em disco a" e inserimos a quantidade em KB, MB ou GB:
Etapa 5
Desta forma criamos um aviso ao usuário e por fim, caso ele o ignore, seu armazenamento será impedido. Clique em Aplicar e OK para salvar as alterações.
Uma vez definidos esses pontos, procedemos à reinicialização do sistema.
Se quisermos editar o limite de cotas, basta acessar a aba "Cotas" nas propriedades da unidade e definir os novos valores.
Assim que o sistema for reiniciado, todos os usuários receberão um aviso de configuração e não será mais possível armazenar arquivos se exceder o limite indicado.
2. Crie cotas para uma conta específica no Windows 10
A próxima opção disponível no Windows 10 é definir um limite de armazenamento para um determinado usuário e não para todo o volume.
Passo 1
Neste caso, devemos seguir o mesmo caminho indicado acima:
- Propriedades (editar)
- Quotas
- Mostrar configurações de cota
Passo 2
Lá, ativamos as caixas "Habilitar gerenciamento de cota" e "Negar espaço em disco para usuários que excederem o limite de cota":
etapa 3
Agora, clicamos no botão "Valores de cota" e na janela exibida vamos ao menu "Cota" e selecionamos a opção "Nova entrada de cota":
Passo 4
O seguinte será exibido:
Etapa 5
Aí clicamos no botão "Opções avançadas" e na nova janela clicamos no botão "Pesquisar agora" e iremos selecionar a conta a restringir:
Etapa 6
Clique em OK e então a seguinte janela será exibida automaticamente onde definiremos o limite de armazenamento. Clique em OK para salvar as alterações.
Etapa 7
Conforme o usuário adiciona arquivos, podemos ver a quantidade usada e disponível:
Etapa 9
Podemos ver que quando o limite de aviso é excedido, isso se refletirá na referida janela:
Etapa 10
Quando o limite de armazenamento for atingido, veremos a seguinte mensagem, mesmo se a unidade tiver espaço suficiente:
3. Exclua uma cota de disco no Windows 10
Passo 1
O processo é simples, basta voltar na opção "Valores de cotas" e ali clicar com o botão direito na conta para deletar a cota e selecionar a opção "Excluir":
Passo 2
Veremos a seguinte mensagem:
etapa 3
Clique em SIM e na janela aberta selecionaremos os arquivos utilizados e clicaremos no botão "Apropriar-se":
Isso fará com que essa cota seja excluída e podemos clicar no botão "Fechar" para sair do assistente.
Vimos como o Windows 10 nos permite gerenciar o armazenamento local de forma simples, evitando seu uso indevido.
