O Microsoft Word está repleto de inúmeras funções que foram desenvolvidas a pensar no utilizador final, para que todos os processos aí efectuados sejam eficazes e com as melhores opções de utilização possíveis.
Um deles, sem dúvida o mais tradicional, é copiar e colar texto, mas o que muitos de nós não sabíamos até hoje é que o Microsoft Word 2016 nos oferece uma opção muito prática de copiar determinado texto, ou vários fragmentos de texto, em um muito simples, pois está usando realce.
É por isso que hoje o Solvetic vai explicar em detalhes como podemos conseguir isso no Word 2016 e, assim, ter mais uma alternativa para usar em documentos futuros.
1. Como destacar texto no Microsoft Word 2016
Para destacar o texto em um documento do Word 2016, em primeiro lugar, devemos selecionar o texto que queremos destacar e por padrão.
A seguir iremos ao menu Arquivo e aí, no grupo "Fonte", clicamos na opção de texto "Cor de destaque" e por padrão o texto é destacado em amarelo quando clicamos nele. Se quisermos uma cor diferente, devemos clicar na seta para baixo no lado direito do botão para exibir mais opções de cores disponíveis:
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Realizamos esse processo com o texto a ser destacado no documento:
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2. Como localizar e selecionar texto destacado no Microsoft Word
Embora este processo possa ser realizado manualmente selecionando o primeiro bloco de texto destacado com o mouse e, em seguida, vá para o próximo bloco de texto destacado e pressione a tecla "Ctrl" para selecionar este novo bloco e uma vez que todas as seções destacadas sejam selecionadas usamos a combinação de teclas "Ctrl" + "C" para copiar o referido texto.
Isso é útil se for um pequeno documento de texto, mas se torna uma tarefa tediosa se for um documento grande, então o Word 2016 nos fornece uma maneira mais fácil de fazer isso.
Passo 1
Para conseguir isso, usaremos a seguinte combinação de teclas:
Ctrl + H
ou clique no ícone "Substituir" localizado no grupo "Edição do menu Iniciar" e na janela exibida vamos para a guia Pesquisar e veremos o seguinte onde clicamos no botão "Mais"
Passo 2
Na parte inferior clicamos no botão "Formatar" e lá selecionamos a opção "Destacar":
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etapa 3
Lá a opção "Destacar" será ativada e no campo "Pesquisar" selecionamos "Documento principal":
Passo 4
Selecionando esta opção, podemos fechar esta janela e veremos que nosso texto destacado foi selecionado. Aí usaremos as teclas Ctrl + C para copiar o referido texto.
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3. Como colar o texto selecionado em outro documento do Word 2016
Passo 1
Para isso, basta abrir um novo documento em branco do Word 2016 e usar a combinação de teclas "Ctrl" + "V" para colar a seleção e veremos que apenas o texto destacado é colado de acordo com nosso documento principal. Se quisermos colar apenas o texto sem destacar, devemos clicar na opção "Colar" e ai clicar no ícone "Manter apenas o texto":
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ObservaçãoTambém foi possível definir esta opção como pasta padrão clicando na opção "Definir pasta padrão".
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Passo 2
O Word 2016 permite definir alguns parâmetros para a configuração do processo de copiar e colar, para isso iremos ao menu "Arquivo" / "Opções":
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etapa 3
Na janela que será exibida vamos para a seção "Avançado" e lá vamos para a categoria "Recortar, copiar e colar" e como vemos será possível definir certos valores para as várias opções de copiar e colar no Microsoft Word 2016. Podemos manter apenas o texto ou a formatação também, se necessário. Feito isso, clique em "Aceitar" para aplicar as alterações.
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Como podemos ver, a opção de copiar e colar vários textos no Word 2016 de forma muito mais dinâmica, o que se traduz em economia de tempo e menor margem de erro durante este processo.
