Como configurar a privacidade do e-mail do Gmail

Não há nada mais delicado no mundo das redes do que a privacidade de cada usuário, pois, independentemente de lidarmos ou não com informações consideradas confidenciais ou ultrassecretas, somos usuários que podem registrar dados pessoais como contas bancárias ou números de cartão de crédito em um diariamente. crédito. Independentemente do tipo de usuário que sejamos, a privacidade é um direito que deve ser respeitado em qualquer parte do mundo e em qualquer sistema operacional ou aplicativo utilizado.

O Google, o gigante da rede e por onde passam todos os nossos dados, divulgou um anúncio sobre uma investigação recente na qual foi relatado que certos aplicativos desenvolvidos por terceiros são capazes de escanear as caixas de entrada do Gmail. Plataforma de e-mail do Google, a fim de coletar dados de marketing, e o Google indica que examina esses aplicativos e suspende seus desenvolvedores que não cumpram os padrões de privacidade que foram descritos em suas condições legais.

Esta pesquisa foi desenvolvida pelo Wall Street Journal (WSJ), que é mundialmente conhecido por suas pesquisas. Esta investigação ocorreu no início deste mês de julho, e menciona que foram detectadas determinadas empresas de marketing que executavam varreduras automáticas nas caixas de entrada de e-mail e em algumas ocasiões eram os próprios desenvolvedores que analisavam e liam os e-mails na bandeja o que é uma falha de segurança séria.

A investigação em questão indica que as empresas de marketing Return Path e Edison não enviaram relatórios atempadamente e de forma adequada aos utilizadores indicando que os seus emails podiam ser lidos por terceiros, o que deve ser aprovado pelo próprio utilizador, mas estes as empresas afirmam que seus acordos de uso foram divulgados de forma adequada, o que deixa muitas questões a serem resolvidas.

Um ponto que nos dá tranquilidade, mas não omite a responsabilidade, é que esta investigação garante que nenhuma ação mal-intencionada foi encontrada nesses aplicativos, como é o caso em muitos casos quando software mal-intencionado é adicionado e muito mais. Algo que, como usuários do Gmail, devemos ter em mente é que o Google permite que determinados aplicativos de terceiros, como planejadores de viagens, calendários e mais, adicionem funções extras no e-mail de cada usuário para realizar seu objetivo de forma completa, mas com nossa permissão também, esses aplicativos têm acesso irrestrito a e-mails no Gmail.

A resposta do Google afirma: “Nós revisamos aplicativos que não são do Google para garantir que continuem a cumprir nossas políticas e os suspendemos quando não o fazem”, mas a investigação do WSJ relatou que certos funcionários da Return Path tiveram acesso a mais de 8.000 e-mails de dois anos atrás para configurar o software da própria empresa.

Para fazer isso, o software de varredura de e-mail da Return Path marcou cada e-mail pessoal como comercial, enquanto a outra empresa envolvida nesta pesquisa, a Edison Software, que foi criada para ajudar os usuários a gerenciar melhor seus e-mails. De maneira, eu dou aos seus funcionários acesso para ler milhares de Mensagens do Gmail para implementar e gerenciar o recurso "Resposta inteligente".

Lembre-se de que o Google sofreu vários processos por leitura de e-mails entre 2010 e 2016 e, após esses processos, o Google anunciou em 2014 que iria parar de ler e-mails de estudantes, funcionários públicos e do setor privado, enquanto, em junho de 2021-2022, o Google anunciou que isso irá impedir todos os tipos de leitura de e-mails.

No seguinte link do Google, podemos ler a resposta completa fornecida pelo Google por meio de Suzanne Frey, que é diretora da divisão de Segurança, Confiança e Privacidade do Google Cloud:

Agora, como usuários do Gmail, também podemos tomar certas medidas de privacidade que ajudarão a ter um e-mail mais seguro e abrangente e a Solvetic irá explicar algumas maneiras úteis de conseguir isso.

1. Como monitorar ou parar aplicativos que usam o Gmail

Passo 1
Este ponto é vital, pois será possível saber de fato quais aplicativos possuem as permissões necessárias para usar o Gmail e aí poderemos decidir quais serão autorizados.

Para verificar quais aplicativos têm permissão no Gmail, devemos acessar o seguinte link:

Lá, faremos o login e veremos o seguinte:

Passo 2
Lá podemos clicar em qualquer aplicativo da lista cujo acesso será negado e para isso clicar no botão Remover acesso:

etapa 3
A seguinte janela será exibida, onde confirmamos a ação clicando em OK:

Passo 4
O Google também pode controlar quais elementos podemos usar para gerenciar as informações, por exemplo, o Controle de segurança do Google que mostra os aplicativos com acesso às nossas informações e é capaz de marcar os S que são considerados arriscados, e assim será possível. Remover esse acesso.

Para usar este método de segurança, iremos ao seguinte link:

Etapa 5
Lá clicamos em Acesso de terceiros e lá veremos o nível de risco de cada aplicativo e será possível remover seu acesso clicando no botão Remover acesso:

Finalmente, e como um ponto extra de segurança, tanto no Gmail para sistemas móveis quanto no Gmail para desktop, devemos revisar cuidadosamente as opções de permissão antes de conceder acesso a um aplicativo que não seja do Google.

Etapa 6
Sempre que tentamos instalar um aplicativo, ele solicita as permissões necessárias para realizar sua tarefa com eficácia. Dentro dessas permissões encontramos o acesso a e-mail, calendário, contatos e muito mais, devemos ser prudentes ao conceder tais permissões e, assim, impedir que acessem nosso e-mail.

2. Como gerenciar o Gmail de forma abrangente

Passo 1
O Gmail possui um grupo de ferramentas para verificar e ajustar as configurações de segurança, tanto do Gmail quanto dos demais serviços e é útil acessá-lo e ver quais opções se aplicam para evitar esse tipo de problema no Gmail.
Para isso acessaremos o seguinte link.

Efetuamos login e veremos o seguinte:

PROLONGAR

Passo 2
Podemos ver as seguintes seções:

Acesso e segurançaA partir desta seção, será possível controlar a senha e o acesso à conta do Google.
Dados pessoais e privacidadeNesta seção, você pode gerenciar todas as configurações de visibilidade e os dados que são usados ​​para personalizar a experiência de uso do Gmail.
Preferências de contaLá será possível definir os valores da conta do Gmail

Algumas opções disponíveis internamente nessas opções são:

Verificando informações de recuperaçãoQuando criamos uma nova conta, o Google nos pede para inserir um número de telefone de recuperação e um endereço de e-mail para retomar a conta em caso de perda ou esquecimento da senha.
Verificação recente de eventos de segurançaEsta opção é útil para gerenciar eventos de segurança recentes com a conta, onde veremos situações como quando a conta do Gmail foi conectada a partir de diferentes dispositivos e as alterações que foram feitas como senha, telefone ou e-mail de recuperação. Lá podemos gerenciar esses valores e definir se alguém usou isso sem permissão.
Verificando dispositivos conectadosA partir daqui podemos verificar todos os dispositivos conectados à conta do Gmail, como PCs, tablets e smartphones, caso veja um dispositivo desconhecido na lista, ele deve ser removido.
Verificação de permissões de contaComo o próprio nome indica, permite que você verifique as permissões da conta do Google, lá veremos uma lista de aplicativos e sites que estão autorizados a acessar a conta do Gmail ou Google.

etapa 3
A primeira etapa é clicar na seção Verificação de segurança para que o Gmail nos forneça um resumo do status de nossa conta do Gmail. Lá podemos clicar em cada seção para ver seus resultados em detalhes.

Passo 4
Como estamos falando sobre privacidade no Gmail, uma das opções mais úteis é clicar na seção Configurações de privacidade, que exibirá o seguinte assistente:

Etapa 5
Clicamos no botão Iniciar agora e veremos isso:

PROLONGAR

ConfiguraçõesLá será possível gerenciar o seguinte associado à privacidade da conta:

  • Atividade e aplicativos da web
  • Histórico de localização
  • Informação de dispositivo
  • Atividade de voz e áudio
  • Histórico de pesquisa do YouTube
  • Histórico de exibição do YouTube

Etapa 6
Basta clicar em qualquer uma dessas linhas para acessar as informações completas sobre cada aspecto a ser verificado:

Etapa 7
Na parte inferior das configurações de privacidade, temos a opção Controlar as informações pessoais que outros usuários podem ver, na qual você pode estabelecer que tipo de detalhes outros usuários podem ver:

Etapa 8
Lá será possível editar essas informações conforme necessário:

Etapa 9
Finalmente, na terceira seção, encontramos o gerenciamento de anúncios com o qual é permitido habilitar ou desabilitar anúncios com base em nossos interesses:

Etapa 10
Ao acessar esta configuração, podemos desativá-la permanentemente clicando no botão ou clicando em cada gosto que está hospedado lá:

Etapa 11
Ao clicar em uma amostra, basta clicar no botão Desativar para que ela seja removida de lá:

Podemos ver que parte da privacidade depende de nós como usuários do Gmail e, portanto, é aconselhável realizar essas verificações com frequência para ver o status da conta do Gmail.

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