O Outlook foi desenvolvido pela Microsoft como uma das melhores plataformas de mensagens de e-mail, na qual encontramos várias funcionalidades úteis para todos os tópicos associados a contatos, calendário, e-mail e gerenciamento de reuniões.
O Outlook é constantemente atualizado, junto com o pacote de escritório da Microsoft, e nele podemos hospedar centenas ou milhares de e-mails, cada um com seu nível de importância ou privacidade. É por este motivo que uma das melhores tarefas que podemos realizar é criar cópias de segurança dos elementos aí alojados, especialmente contactos, emails e calendário, para que se algo acontecer com a plataforma ou com a equipa estejamos seguros de que os seus o acesso será mais uma vez simples, completo e confiável.
Ao criar uma cópia de segurança da caixa de correio, teremos a possibilidade de aceder a todos os emails quando estivermos offline; o que é uma grande vantagem. Este backup inclui todos os e-mails armazenados em sua caixa de entrada, rascunhos, itens enviados e e-mails de spam. O Outlook não exporta itens como metadados, propriedades de pasta (modos de exibição, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagem ou listas de remetentes bloqueados.
Os casos em que é útil exportar nosso e-mail são
- Quando estamos movendo e-mail de um computador com Outlook para outro computador com Outlook já instalado.
- Quando você precisa mover e-mail de uma conta de e-mail para outra conta.
- Quando você deseja fazer backups regulares.
É por esta razão que hoje o Solvetic vai explicar como fazer este backup de forma simples mas completa no Outlook web.
Passo 1
Para iniciar o processo, iremos ao site do Outlook no seguinte link.
Depois de fazer login, clique no ícone de engrenagem e selecione a linha "Ver todas as configurações do Outlook":
ObservaçãoEsta opção está disponível apenas quando selecionamos o uso da versão beta do Outlook.
Passo 2
Na janela exibida iremos para a seção "Geral" e iremos para a categoria "Privacidade e dados" e clicaremos no botão "Exportar caixa de correio":
etapa 3
Ao clicar neste botão, veremos que inicia o processo de exportação da nossa caixa de correio. O Outlook.com se encarregará de preparar o backup em média em quatro dias e após isso enviará um e-mail com um link para baixar a caixa de correio na mesma seção "Privacidade e dados". Após este período, clicaremos no link “Download” para iniciar o processo de download da caixa de correio que contém os e-mails, contatos e itens do calendário.
ObservaçãoEsta cópia de backup está com a extensão PST.
Seguindo esses passos simples, teremos feito um backup para proteger informações importantes do Outlook.com que não queremos perder, como e-mails, contatos ou informações de calendário passo a passo.
