O mundo de hoje gira em torno da rede e graças a ela será possível realizar centenas de tarefas e funções que permitem conhecer o gosto ou preferências de outros usuários. Isto é conseguido graças aos questionários online que podem ser criados com diferentes opções de perguntas e opções e de uma forma muito simples para ter a opinião das pessoas que respondem aos referidos questionários. O Google nos oferece uma alternativa simples e funcional para criar uma pesquisa online de forma simples através do Formulários Google onde temos vantagens como o suporte do Google e que para acessá-lo, basta ter uma conta Google.
O Formulários Google oferece a opção de personalizar o formato da pesquisa usando um logotipo ou foto pessoal, e o aplicativo automaticamente se encarrega de concluir o design da pesquisa. Com os formulários do Google, você pode estabelecer perguntas, fundamentais na pesquisa, e usá-las desde o formato de múltipla escolha até opções suspensas ou escalas lineares. Além disso, será possível adicionar imagens e vídeos do YouTube ou aproveitar a nova ramificação de páginas e filtrar perguntas.
1. Criar formulário do Google Docs
Passo 1
Para acessar esta funcionalidade devemos acessar o seguinte link:
Passo 2
Uma vez lá, clique no botão "Novo / Mais / Formulários Google":
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etapa 3
Lá podemos selecionar a opção "Documento em branco" para criar uma apresentação limpa ou selecionar "De um modelo" para tomar uma base:
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Passo 4
Para este caso, usaremos um formulário em branco e na próxima janela atribuiremos um nome à nossa pesquisa:
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Etapa 5
Podemos ver que temos duas guias, Perguntas e Respostas, podemos configurar o formato de forma independente para as perguntas e respostas clicando em cada guia e inserindo os valores apropriados. Ações como:
- Adicionar pergunta
- Adicionar título e descrição
- Adicionar imagem
- Adicionar vídeo
- Adicionar seção
Etapa 6
Ao acessar uma guia, será possível acessar as opções de formatação clicando no ícone de engrenagem (Configurações) e navegando pelas opções disponíveis:
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Etapa 7
Temos três seções que são as seguintes. Assim que aplicarmos qualquer alteração, clique no botão "Salvar".
em geralLá podemos definir valores como:
- Armazene endereços de e-mail usados.
- Limite a apenas uma resposta.
- Veja gráficos de resumo e muito mais.
ApresentaçãoLá será possível configurar:
- Mostra a barra de progresso.
- Mostre o link para enviar a resposta.
- Ordene as perguntas.
QuestionáriosLá, temos opções como:
- Ative o formulário como um questionário.
- Mostrar notas.
- Veja as perguntas corretas e incorretas e muito mais.
2. Crie perguntas no Google Docs
Passo 1
Para atribuir a pergunta, clicamos no campo do nome e inserimos a pergunta a ser feita, então, será necessário definir o tipo de resposta associada a essa pergunta:
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Passo 2
Podemos ver uma série de opções como as seguintes. O tipo de resposta dependerá do tipo de perguntas a serem feitas na pesquisa.
- A resposta curta e o parágrafo geram um campo em branco para o usuário preencher com sua resposta
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- A seleção múltipla permite que os usuários selecionem uma resposta com base em uma série de opções adicionadas na criação do formulário, enquanto as caixas de seleção permitem que os usuários selecionem várias respostas simultaneamente.
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- Com o menu suspenso, os usuários têm a possibilidade de acessar um campo onde várias opções serão exibidas e lá selecionar a resposta desejada:
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- A escala linear permite que os usuários respondam selecionando uma classificação em um intervalo de 1 a 5, dependendo das configurações aplicadas.
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- A data e hora permitem que os destinatários selecionem uma data ou hora específica
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- Na opção de grade múltipla, podemos adicionar várias opções para que os usuários selecionem mais de uma resposta.
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3. Adicionar perguntas em formulários do Google Docs
Passo 1
Se quisermos adicionar mais perguntas ao formulário, devemos clicar no sinal + localizado na barra lateral direita:
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Passo 2
O ícone Adicionar seção (=) na barra lateral direita, nos dá a possibilidade de adicionar uma nova seção, chamada Cabeçalho da Seção, que permitirá um levantamento mais extenso. Na parte inferior, podemos clicar no botão "Obrigatório" para tornar uma pergunta obrigatória ou clicar nos ícones de duplicar ou lixo para clonar ou excluir a pergunta selecionada.
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4. Personalize o formulário do Google Docs
Passo 1
Para criar um impacto visual muito maior, podemos clicar no ícone da paleta de cores para selecionar o fundo da pesquisa:
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Passo 2
Podemos escolher qualquer uma das cores disponíveis ou clicar no sinal + para estabelecer mais opções de personalização, ou podemos clicar no botão "Selecionar imagem" para estabelecer um fundo para a pesquisa:
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etapa 3
Uma vez selecionada a imagem, clicamos em "Selecionar" e ela será automaticamente aplicada à pesquisa:
Passo 4
Uma vez definidas as perguntas da pesquisa, clique no botão "Enviar" para enviar a pesquisa aos destinatários selecionados no campo "Para", mas as opções gerais são:
- Envie a pesquisa por e-mail.
- Envie a pesquisa por meio de um link compartilhável.
- Incorpore o formulário em um site por meio da opção Incorporar HTML.
Etapa 5
Neste caso, foi enviado por correio onde o destinatário verá o seguinte:
Etapa 6
Lá você deve clicar no botão "Preencher formulário" e você será redirecionado para o ambiente de pesquisa com as diferentes opções de resposta criadas:
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Etapa 7
Ao clicar no botão "Enviar" você receberá uma notificação que pode ser personalizada a partir da opção "Configuração" do formulário:
Etapa 8
Agora, no painel do formulário, podemos ir para a aba "Respostas" para ver graficamente cada informação que foi preenchida nas pesquisas realizadas:
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Etapa 9
Para ter um controle mais preciso dos dados, podemos criar uma planilha e vinculá-la às respostas, para isso clicamos no ícone superior "Criar planilha" e a seguir podemos criar uma nova planilha ou utilizar uma já existente:
Etapa 10
O resultado será o seguinte. Lá faremos a data e hora em que a pesquisa foi realizada juntamente com as respostas inseridas, isso vai ajudar a controlá-las melhor.
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Etapa 11
Se quisermos ficar atentos às novas notificações, podemos ativar a planilha para nos alertar sobre uma nova resposta, para isso vamos ao menu "Ferramentas" e lá selecionamos "Regras de notificação":
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Etapa 12
Será exibida a seguinte janela onde ativaremos as caixas que melhor se adaptam à necessidade de informação. Clique em "Salvar" para aplicar as alterações.
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Desta forma, as pesquisas criadas através dos formulários Google nos fornecem uma série de ferramentas e opções úteis para que cada resposta enviada seja tratada de forma correta e seja feito um controle específico de cada uma, o que permitirá um melhor controle e melhor qualidade de o objetivo geral da pesquisa.
