Um dos aplicativos mais usados hoje é o Microsoft Word, que nos oferece centenas de opções de formatação para criar documentos profissionais e altamente projetados. Outro dos formatos mais utilizados no dia a dia é o PDF, que agrega opções de segurança aos arquivos evitando sua edição, sendo uma das grandes vantagens a compatibilidade e o fácil acesso a partir de vários dispositivos.
Nem sempre precisamos dos mesmos tipos de arquivos e dependendo do uso final, a extensão útil de nossos arquivos será um ou outro. Normalmente, é necessário um arquivo do Word quando criamos documentos editáveis que queremos continuar modificando. Depois de terminá-los, o ideal é convertê-los em PDF para que mostrem uma versão final de como ficarão fechados. Para imprimir também é aconselhável ter nosso documento em PDF já que os elementos não se moverão ao configurar a impressão e teremos uma ideia mais próxima do que finalmente teremos.
O Google integrou o Google Docs na sua plataforma, ao mesmo tempo integrado à nossa conta, através do qual podemos realizar várias tarefas de edição em vários tipos de arquivos e uma delas é a possibilidade de converter um documento do Microsoft Word para PDF e vice-versa , isso é útil para proteger o arquivo do Word ou para editar o PDF, se necessário.
Aprenderemos como realizar este processo de forma simples e funcional.
1. Como converter um arquivo do Microsoft Word em PDF no Google Docs
Passo 1
A primeira etapa é acessar nossa conta do Google Drive no seguinte link:
Passo 2
Uma vez lá, clique no botão "Novo / Carregar arquivo":
etapa 3
Na janela exibida, selecionaremos o arquivo Microsoft Word para fazer upload para o Google Drive. Clique no botão "Abrir" para carregar o arquivo.
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Passo 4
Também é possível arrastar diretamente o arquivo para o Google Drive para upload. Podemos confirmar que o arquivo foi carregado corretamente no canto inferior direito:
Etapa 5
Agora, após o upload do arquivo, clicaremos com o botão direito sobre ele e selecionaremos a opção "Abrir com / Documentos Google":
Etapa 6
Ao acessar as opções de edição de arquivos com o Google Docs, podemos editar tudo o que quisermos e assim que terminarmos vamos ao menu "Arquivo" e na seção "Baixar como" selecionamos "Documento PDF (.pdf)":
Etapa 7
A seguinte janela será exibida, onde atribuímos o nome e a localização do arquivo PDF:
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Etapa 8
Clique em "Salvar" e agora podemos acessar o conteúdo do arquivo em formato PDF. Tão simples, convertemos um arquivo do Microsoft Word em PDF graças ao Google Docs.
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2. Como converter um arquivo PDF em Microsoft Word no Google Docs
Passo 1
O processo de conversão de PDF para Word é idêntico, primeiro clique no botão "Novo / Upload de arquivo":
Passo 2
Localizamos o arquivo PDF para fazer upload para o Google Drive:
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etapa 3
Clique em "Abrir" para concluir o processo de carregamento:
Passo 4
Assim que o arquivo for carregado, clicaremos com o botão direito sobre ele e selecionaremos a opção "Abrir com / Documentos Google":
Etapa 5
Uma vez aberto o arquivo podemos trabalhar com ele e quando terminarmos o processo de edição iremos ao menu "Arquivo / Baixar como" e lá selecionamos a opção "Microsoft Word (.docx)":
Etapa 6
A seguinte janela será exibida, onde definimos o nome e a localização do arquivo para download:
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Etapa 7
Clique em "Salvar" para baixar o arquivo PDF no formato Microsoft Word. Lá podemos clicar no botão "Ativar edição" para trabalhar nisso.
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Assim, o Google Docs é uma alternativa simples para converter documentos Word para PDF e vice-versa de forma simples e ter sempre o documento no formato que melhor nos convier.
