A Microsoft desenvolveu o Excel como um aplicativo por meio do qual temos uma série de ferramentas como funções, fórmulas, tabelas dinâmicas e muito mais para trabalhar no gerenciamento de dados. Isso é algo que dá dor de cabeça a muitos de nós, mas com o Excel será algo realmente simples, não importa o tipo de dados que trabalharmos nele.
Sabemos que quando alguns usuários ouvem "Excel" entram em crise porque as possibilidades de trabalho são muito amplas, mas ao nos familiarizarmos com seu ambiente e suas possibilidades perceberemos que os resultados são mais do que satisfatórios já que os dados podem ser representados de uma forma muito mais global para destacar cada um dos resultados esperados.
Uma das maneiras mais comuns de representar dados no Excel é exibir ou destacar os resultados usando cores. Com esta função podemos configurar que se um valor estiver em um determinado intervalo, sua célula terá uma cor e se esse valor mudar, outra cor será aplicada. Isso ajudará dinamicamente os resultados a serem muito mais visíveis e compreensíveis por outros usuários. Também dá um toque mais profissional e trabalhado à apresentação dos resultados, é isso o que realmente queremos? Pois bem, o Solvetic vai explicar como podemos realizar esta tarefa de forma completa no Excel.
1. Como fazer uma célula no Excel2021-2022, 2016 mudar de cor automaticamente
Passo 1
Para realizar esta tarefa de forma prática usaremos regras, neste caso vamos selecionar um intervalo de células onde os valores se encontram, isto também se aplica a uma única célula se desejarmos, uma vez que o intervalo seja selecionado iremos ao menu "Iniciar" e no grupo "Estilos" clicamos na opção "Formatação condicional" e na lista apresentada selecionaremos a opção "Gerir regras":
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Passo 2
O seguinte assistente será exibido:
etapa 3
Aí clicamos no botão "Nova regra" e na janela seguinte selecionamos a regra chamada "Aplicar formatação apenas às células que contenham":
Passo 4
Vemos na seção "Editar uma descrição de regra", onde podemos aplicar as seguintes condições:
- Defina o campo Valor da célula.
- Atribua o tipo de variável a usar, as opções são: entre, não entre, igual a, não igual a, maior que, menor que, maior ou igual a ou menor ou igual a, isso será definido com base nos valores Em células e com base no resultado esperado.
- Iremos atribuir o valor a avaliar.
Etapa 5
Neste caso determinamos que o formato será aplicado se o valor na célula for igual a 100, agora, para atribuir a cor da célula, clicamos no botão "Formatar" e na aba "Fonte" e no “Cor” iremos atribuir a cor desejada a ser aplicada na célula que atenda a esta condição:
Etapa 6
Clicamos em OK e podemos ver uma prévia de como o estilo ficaria na célula:
Etapa 7
Clicamos em OK e será possível gerir a regra que criamos:
Etapa 8
Lá será possível adicionar mais regras com novas condições, editar a regra atual ou excluí-la, se apenas usarmos esta regra, clique em Aplicar e depois em OK para ver os resultados na planilha do Microsoft Excel:
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Etapa 9
Como podemos ver, apenas o número que atende a condição foi modificado com a cor selecionada.
Agora, como somos profissionais no que fazemos, é provável que queiramos adicionar mais regras com condições diferentes, neste caso voltamos ao menu Iniciar, grupo "Estilos" e em "Formatação Condicional" e selecionamos "Gerenciar as regras":
Etapa 10
Aí clicamos no botão "Nova regra" e selecionamos novamente a opção "Aplicar formatação apenas às células que contenham", neste caso vamos editar os valores que estão entre 1 e 20 com a cor laranja:
Etapa 11
Clique em OK e veremos a nova regra adicionada:
Etapa 12
Clique em Aplicar e em OK e veremos que as regras são aplicadas ao intervalo com base na seleção de parâmetros e cores que definimos:
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2. Como fazer uma célula no Excel2021-2022, 2016 não mudar de cor automaticamente
O Microsoft Excel nos permite definir alguns pontos-chave sobre a atribuição de regras, são eles:
- Podemos mudar a cor de fundo das células de acordo com o valor dinamicamente, que mudará quando o valor da célula mudar.
- Será possível mudar a cor de células especiais, como células com espaços em branco, com erros ou com fórmulas.
- Também podemos mudar a cor de uma célula com base no valor atual estaticamente, com este parâmetro, a cor não mudará, então o valor da célula é modificado.
O método que a Solvetic explicou a você anteriormente é o método dinâmico, pois se editarmos qualquer um dos valores, ele será avaliado com base nas regras definidas. Agora, se quisermos usar o método estático, ou seja, a cor da célula não muda mesmo quando seus valores mudam.
Passo 1
Para isso, vamos ao menu Iniciar e no grupo Editar clicamos em Pesquisar e selecionamos e nas opções apresentadas escolhemos "Pesquisar":
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Passo 2
Na janela que será exibida, digite o número desejado no campo "Pesquisar":
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etapa 3
Clicaremos no botão "Pesquisar todos" e na parte inferior encontraremos a linha em que o valor pesquisado é:
Passo 4
Seguimos selecionando todos os resultados com as teclas "Ctrl + A" e observamos que as células são selecionadas no intervalo onde estão atualmente:
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Etapa 5
Clica-se no botão "Fechar" para sair do assistente, e desta forma será possível selecionar todas as células com o valor pretendido através da função Localizar tudo no Microsoft Excel.
Com nossas células selecionadas vamos prosseguir com a utilização do formato para que seja aplicado a elas, para isso, após fechar o assistente “Localizar tudo”, podemos verificar que as células com o valor buscado permanecerão selecionadas. Agora usaremos as seguintes teclas para acessar o "Formato da Célula" e na aba "Preencher" selecionaremos a cor desejada:
Ctrl + 1
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ObservaçãoPara acessar esta opção também será possível no caminho Home / Grupo Células, opção Formatar / Formatar células.
Etapa 6
Clique em “OK” e as células com estes valores pesquisados terão o preenchimento desejado:
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Etapa 7
Agora podemos alterar o valor da célula sem que a cor seja modificada. Pelo contrário, se o nosso objetivo é editar células especiais, como células em branco ou células que possuem fórmulas, neste caso selecionamos o intervalo a utilizar, então iremos ao menu Iniciar, grupo Estilos e aí clicaremos em " Formatação condicional "para selecionar a opção" Nova regra ":
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Etapa 8
Na janela exibida, selecionaremos a regra chamada "Use uma fórmula que determina as células para aplicar a formatação" e no campo inferior inseriremos qualquer uma das seguintes opções:
= IsBlank ()Isso se aplica se quisermos mudar a cor de fundo das células em branco.
= IsError ()Esta opção permite que você altere a cor de fundo das células nas quais as fórmulas com erros são encontradas.
Etapa 9
Na parte inferior definiremos, como já vimos, a cor a aplicar no formato e é vital esclarecer que o intervalo deve ser posterior à fórmula selecionada:
Etapa 10
Clique em "OK" e veremos que a cor foi aplicada à célula definida, neste caso uma célula em branco:
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Aprendemos a deixar de lado o medo que milhares têm do Microsoft Excel e a entender como com alguns passos simples, todos simples, podemos alcançar resultados abrangentes e completos que não só facilitam a leitura da informação, mas também nos dão opções para uma apresentação profissional e dinâmica.
