A utilização de arquivos PDF tornou-se uma tendência pela sua simplicidade, mas ao mesmo tempo pela segurança que este tipo de arquivo nos oferece. O PDF (Portable Document Format) foi desenvolvido pela Adobe e seu uso é tão grande que o PDF é agora um padrão aberto e oficial aprovado e controlado pela International Organization for Standardization (ISO).
Um arquivo PDF pode ser acessado de qualquer sistema operacional e usando qualquer configuração de hardware. Uma de suas grandes vantagens não é só a segurança, mas tudo o que ela nos permite fazer. Dizemos isso porque um arquivo PDF pode ser integrado com campos de formulário, links e botões, elementos multimídia como áudio, vídeo e em termos de segurança podemos adicionar assinaturas eletrônicas para assumir a propriedade dele.
Desde 1991, o PDF tem evoluído, assim como os diferentes programas desenvolvidos para uma gestão completa deste tipo de arquivos. Dentre esses programas podemos destacar o PDFelement por sua versatilidade e operação.
Solvetic irá explicar detalhadamente o que é PDFelement e como ele pode se tornar uma ferramenta essencial para trabalhar com arquivos PDF, independentemente de sua origem.
O que é PDFelementPDFelement foi desenvolvido pela empresa Wondershare Technology com o objetivo de fornecer ao usuário final uma ferramenta de PDF para gerenciar e administrar arquivos PDF. É um programa realmente completo, mas simples, pois ao escolhermos o PDFelement podemos criar novos arquivos e formulários PDF, bem como realizar ações como:
- Adicione uma senha aos arquivos PDF.
- Crie campos de formulário interativos e reconheça os campos de formulário automaticamente.
- Abra, salve, imprima ou marque arquivos PDF.
- Adicione, exclua, mova, redimensione ou gire os elementos gráficos dentro do arquivo PDF.
- Podemos converter documentos PDF em arquivos Word, HTML, texto ou imagem.
- Teste e assine documentos digitalmente.
- Extraia dados de formulários PDF interativos e exporte-os em formato CSV para gerenciamento posterior.
- Será possível adicionar números de página e elementos de página.
- Podemos desbloquear texto dentro de imagens usando a tecnologia OCR.
- Permite a execução de processos batch para converter, extrair dados e marcas d'água.
- Facilita a execução parcial do OCR em campos específicos, diretamente em arquivos PDF digitalizados.
Versão gratuita do PDFelementSe você escolher selecionar a versão gratuita do PDFelement, poderá realizar as seguintes ações:
- Crie arquivos PDF.
- Exporte arquivos PDF para Word, Excel ou PowerPoint.
- Capacidade de editar texto e imagens em arquivos PDF.
- Faça anotações e comentários em arquivos PDF.
- Converta arquivos PDF.
- Preencha formulários em arquivos PDF.
- Assine arquivos PDF.
Versão Pro do PDFelementEm vez disso, se você deseja comprar ou experimentar a versão Pro, desfrutaremos de funções adicionais, como:
- Ative o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
- Converta arquivos digitalizados em arquivos PDF editáveis.
- Compacte e otimize documentos PDF.
- Crie e edite campos de formulário.
- Extraia dados de formulários PDF.
- Insira informações confidenciais.
- Processar documentos em lote.
- Possui arquivos no formato PDF / A.
Requisitos de hardware para usar PDFelementPDFelement requer os seguintes recursos de hardware:
- Sistemas operacionais Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista
- Processador mínimo de 1 GHz
- Memória RAM de pelo menos 512 MB
- 500 MB de espaço no disco rígido
Você encontrará o download da versão de avaliação gratuita do PDFelement no link a seguir. Além disso, por ser um leitor Solvetic, oferecemos a você um desconto exclusivo na sua compra.
Depois de fazer o download do executável, clique duas vezes nele e o assistente de instalação será exibido. Aí clicamos em Instalar e o utilitário será instalado. Assim que a instalação for concluída, veremos o seguinte:
Depois de instalado, este será o ambiente oferecido pelo aplicativo:
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Você pode ver que sua interface é simples, mas ao mesmo tempo completa e o Solvetic irá explicar algumas das coisas mais impressionantes sobre este utilitário.
1. Como criar um PDF com PDFelement
Passo 1
É o passo essencial e mais básico desta ferramenta e para isso clicamos na opção Criar PDF e se abrirá uma janela pop-up onde selecionaremos o arquivo a ser convertido em PDF:
Passo 2
Clicamos em Abrir e lembramos que podemos criar PDF a partir de Word, HTML ou imagens e o processo de conversão será iniciado:
etapa 3
Clique em Concluir e teremos nosso arquivo em PDF:
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2. Como editar arquivos PDF com PDFelement
Quando o arquivo PDF for criado, veremos que temos várias opções no menu superior. Lá será possível:
ArquivoAbra novos itens, salve o arquivo, compartilhe-o, converta-o em diferentes formatos, otimize-o e muito mais.
ComeçarNeste menu é possível mover o documento, adicionar ou diminuir zoom, adicionar arquivos localmente ou de um scanner, combinar arquivos, ajustar automaticamente as páginas e muito mais
AssistirLá podemos ver em várias páginas, aplicar zoom, ajustar altura ou largura do arquivo e muito mais.
Transformar-se emPodemos converter o arquivo para Word, PowerPoint, Excel, imagem ou texto e executar OCR para extrair o texto do arquivo.
EditarÉ um dos menus mais completos já que será possível adicionar imagens, texto, selecionar áreas, adicionar marcas d'água, inserir números de página, etc.
AnotarNeste menu podemos destacar, adicionar linhas, inserir formas, criar campos e muito mais.
PáginaNeste menu podemos extrair, inserir, substituir, definir tipos de página, etc.
FormaComo o próprio nome sugere, podemos inserir e editar formulários, extrair dados, inserir objetos de formulário, como botões, check-in, caixas de combinação, listas, etc.
ProtegerLá será possível inserir e editar assinaturas, adicionar senhas, etc.
CompartilhadoEste menu nos permite enviar o arquivo PDF por correio, usando DocSend ou Google Drive
AjudaLá encontramos ajuda online, vídeos, atualizações e muito mais.
Passo 1
Para este exemplo, vamos ao menu Editar, onde veremos o seguinte. Como você pode ver, encontramos uma série de opções para editar o arquivo PDF selecionado ou criado.
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Passo 2
Podemos inserir texto por exemplo e no lado direito podemos selecionar a fonte, tamanho, cores, direção, etc:
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etapa 3
Também podemos inserir marcas d'água para adicionar segurança e propriedade ao PDF. Lá podemos criar uma nova marca d'água, bem como editar uma existente. Ao selecionar esta opção, temos várias opções para inserir a marca d'água no PDF:
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Passo 4
Lá definiremos as opções adequadas e, em seguida, teremos o resultado final:
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Etapa 5
Outra opção útil é a seção para inserir cabeçalhos e rodapés:
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Etapa 6
Lá, temos várias alternativas, como cabeçalhos, rodapés, adicionar números de página ou data:
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Etapa 7
Como mencionamos antes, uma das vantagens do PDFelement é a capacidade de assinar documentos PDF. Isso tornará o arquivo único. Se quisermos assinar este documento, vamos ao menu Proteger e lá selecionamos a opção "Assinar o documento":
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Etapa 8
Veremos a seguinte mensagem:
Etapa 9
Arrastaremos o mouse na área onde a assinatura deve ser inserida e então o assistente será aberto, onde definiremos se usaremos uma assinatura existente ou criaremos uma nova:
Etapa 10
Clique em Avançar e defina onde a assinatura será salva:
Etapa 11
Prosseguimos para inserir as informações necessárias:
Etapa 12
Na próxima janela encontramos o caminho onde o ID digital será salvo e devemos adicionar uma senha de segurança:
Etapa 13
Clique em Concluir para completar o processo:
Etapa 14
Aí clicamos em Assinar para que seja integrado no arquivo PDF:
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Etapa 15
Ao clicar na assinatura encontramos suas propriedades:
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3. Como converter um PDF em um formato diferente com PDFelement
Muitas vezes é necessário que um arquivo PDF seja convertido em Word, PowerPoint, imagem, etc., para poder trabalhá-lo de forma muito mais personalizada. PDFelement torna isso mais fácil para nós com suas funções integradas. A seguir, veremos as etapas que devemos seguir para saber como [url = "" "] converter um PDF [/ url] em um formato diferente com PDFelement
Passo 1
Para isso, selecionamos o arquivo PDF a ser convertido e, em seguida, iremos ao menu Converter onde encontramos o seguinte:
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Passo 2
Na parte superior podemos definir em qual formato o arquivo PDF será convertido. Neste caso, selecionaremos "To Word" e a seguinte janela pop-up será exibida onde definimos o caminho no qual o PDF será hospedado como Word:
Passo 2
A extensão com a qual será salvo é .docx (Word), clicamos em Salvar e começa o processo de conversão:
etapa 3
Clique em Concluir ao terminar e podemos ver que o arquivo é criado em Word no destino selecionado:
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Passo 4
Quando o abrimos, podemos trabalhar com ele e editá-lo sem problemas:
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4. Como usar a tecnologia OCR com PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) é uma tecnologia graças à qual será possível extrair texto de um arquivo através de um scanner.
Passo 1
PDFelement integra o uso de OCR em sua versão Pro com as melhores possibilidades de uma extração completa. Para utilizá-lo, iremos ao menu Converter e lá selecionaremos OCR:
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Passo 2
Podemos ver a seguinte mensagem:
etapa 3
Lá clicamos no botão para baixar o plugin associado:
Passo 4
Lá, podemos alterar o idioma se quisermos e clicar em OK e o OCR automaticamente se encarregará de extrair o texto do arquivo PDF selecionado:
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Lá podemos trabalhar sem problemas no texto que foi extraído por OCR.
Otimize um PDFOutro dos grandes recursos úteis do PDFelement é a capacidade de otimizar o PDF. Este é responsável por reduzir o tamanho do arquivo, mas sem perder nenhuma de suas características de integridade e edição, isso será possível a partir do menu Converter e lá selecionar "Otimizar PDF", como resultado veremos o seguinte:
Aí podemos ver a percentagem de redução aplicada ao ficheiro PDF.
Você pode ver como o PDFelement é uma solução completa e abrangente para realizar várias ações em arquivos PDF que são necessárias no dia a dia e que graças a este utilitário será algo muito mais simplificado.
Lembre-se que temos um desconto de até 50% na versão paga do PDFelement, para todos os nossos leitores.
