O Word nos oferece uma série de funções focadas em que cada usuário tenha as melhores ferramentas para criar um trabalho de qualidade, uma dessas ferramentas é direcionada para quando devemos criar documentos que contenham muitos títulos ou seções como teses, obras diplomáticas, etc. ser uma seqüência de ordem de cada etapa explicada no documento e para isso é imprescindível integrar um índice ao documento.
Um índice ajuda-nos a estruturar os nossos documentos e assim saber rapidamente como o conteúdo do documento está organizado. Os hiperlinks podem até ser usados para clicar e ir diretamente para uma parte de todo o documento. Para isso, é uma tarefa que será realizada automaticamente no Word2021-2022, neste caso para o macOS, e requer apenas alguns ajustes que o Solvetic irá explicar detalhadamente.
Deixamos também o vídeo tutorial para saber como criar um índice no Word para Mac.
Como criar um índice no Word Mac
Passo 1
O primeiro passo que devemos dar é selecionar o título e no menu Iniciar selecionamos o estilo "Título 1":
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Passo 2
Como resultado, veremos uma mudança no formato do texto selecionado:
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etapa 3
Agora selecionamos o primeiro capítulo ou seção e, desta vez, selecionamos o estilo "Título 2":
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Passo 4
Como o anterior, podemos ver a mudança refletida automaticamente:
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Etapa 6
Repetimos o mesmo processo com cada seção ou capítulo que compõe o documento onde o índice deve ser integrado:
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Etapa 7
Aplicamos o estilo desejado na seção Títulos:
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Etapa 8
Uma vez que o título e os capítulos tenham sido aplicados com o formato correspondente, iremos ao menu Referências e aí encontraremos as diferentes opções no "Índice":
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Etapa 9
Existem diferentes estilos para adicionar o sumário ou índice, neste caso selecionamos a opção "Clássico":
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Etapa 10
Por defeito, é criado um hiperlink a partir de cada linha para o capítulo que foi selecionado, aí podemos ver o número da página onde se encontra o referido título.
Podemos clicar novamente em Índice e, desta vez, selecionar "Personalizar índice":
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Etapa 11
Como resultado disso, a seguinte janela será exibida, onde temos as seguintes opções:
- Estilos de índice para usar
- Defina o número de níveis disponíveis
- Opção para mostrar a página onde a seção está
- Crie hiperlinks para cada título
- Defina o alinhamento dos números
Etapa 12
No campo "Caráter de preenchimento" podemos definir o tipo de linha que une o título com o número da página:
Etapa 13
Cada estilo tem seus próprios atributos:
Etapa 14
Depois de definir o estilo do índice, clique em "OK" para aplicar as alterações automaticamente:
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Etapa 15
Podemos fazer qualquer alteração nos títulos, como fonte, tamanho, estilo, etc:
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Etapa 16
A tabela não irá aplicar essas alterações por si só, para isso vamos em Referências e aí devemos clicar no botão "Atualizar tabela":
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Etapa 17
A seguinte mensagem será lançada. Lá podemos definir o tipo de atualização a ser executada.
Com isso, vimos como criar e gerenciar um índice ou índice analítico no Word para macOS.
