Uma das principais funções para a qual a maioria de nós usa computadores é criar, gerenciar e enviar documentos de todos os tipos. Para isso temos diferentes plataformas ao nosso serviço, sejam online ou programas que descarregamos nos nossos computadores. Podemos trabalhar com plataformas de edição de documentos, gerenciamento de dados, apresentações, etc.
Planilhas Google é a plataforma do Google por meio da qual podemos trabalhar com dados de todos os tipos de funções, como:
- Edição de dados e trabalho
- Edição offline
- O Planilhas Google oferece suporte a formatos como .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integração com outros aplicativos do Google
Tudo isso faz com que o trabalho no Planilhas Google seja integral, quando tratamos de dados podemos querer aplicar alguns parâmetros de ordem como por data ou ordem alfabética, isso vai ajudar a controlar melhor os dados ali inseridos.
A Solvetic explicará claramente como classificar os dados no Planilhas Google por data ou ordem alfabética.
1. Como classificar dados em planilhas do Google em ordem alfabética
Passo 1
Selecionamos o intervalo de dados e vamos ao menu "dados" e lá selecionamos "Classificar intervalo":
Passo 2
A seguinte janela será exibida:
etapa 3
Lá vamos ativar a caixa "Os dados incluem uma linha de cabeçalho" para trabalhar com os títulos das colunas:
Passo 4
Podemos exibir o campo "Classificar por" e escolher em qual coluna a ordem será aplicada, além disso, clicamos em "Adicionar outra coluna de classificação" para que o filtro fique em colunas diferentes se necessário:
Etapa 5
No lado direito podemos definir se a ordem é crescente (A-Z) ou decrescente (Z-A):
Etapa 6
Depois de definir esses critérios, clicamos em "Classificar" e os dados nas colunas selecionadas serão classificados na ordem alfabética que definimos:
2. Como classificar dados no Planilhas Google por data
Passo 1
Para o pedido por data vamos selecionar a coluna onde estão as datas e vamos ao menu "Dados" e lá selecionamos "Validação de dados":
Passo 2
Na janela exibida, fazemos o seguinte:
- No campo "Intervalo de célula" entramos na célula, neste caso B2, de onde vem a primeira data.
- No campo "Critérios" selecionamos "Data" e deixamos o valor padrão "é uma data válida"
Clicamos em "Salvar" para concluir o processo.
etapa 3
Agora selecionamos todo o intervalo de células e vamos ao menu "Dados" e escolhemos "Classificar intervalo":
Passo 4
Ativamos a caixa "Os dados incluem uma linha de cabeçalho" e no campo "Classificar por" escolhemos "Data":
Etapa 5
Ativamos a caixa se precisarmos de ordem crescente ou decrescente e clicamos em "Ordem" para concluir o processo. Neste caso, foi decrescente.
Dessas duas formas é possível classificar os dados no Planilhas Google usando as datas ou a ordem alfabética, devemos ter em mente quais colunas devem ser selecionadas para o filtro, a fim de evitar a desordem das informações apresentadas se for grande quantidade de dados para trabalhar nas planilhas do Google.
