Uma das tarefas diárias que fazemos no Google Drive é compartilhar um arquivo com outros usuários. Isso é feito por meio de links e o destinatário que recebe o link pode abri-lo diretamente de sua conta do Gmail e, com base nas permissões concedidas no processo de compartilhamento, o destinatário poderá trabalhar nele.
Em geral, a função de compartilhamento no Drive é usada para colaboração online e tarefas semelhantes e, em alguns casos, os arquivos compartilhados são privados, então não é certo que a pessoa que tem acesso fará o download ou criará cópias que no futuro pode ser um problema de alto risco.
O Solvetic explicará como você pode compartilhar um arquivo no Google Drive e restringir suas funções de download.
1. Como restringir o download de um arquivo compartilhado no Google Drive
Passo 1
Abrimos o Google Drive, clique com o botão direito no arquivo para compartilhar e selecione a opção "Compartilhar":
Passo 2
A janela de compartilhamento será exibida, onde inserimos o e-mail ou nome do destinatário na parte superior e podemos ver os diferentes tipos de permissões a serem atribuídas. Para este caso, selecionamos a permissão Comentários:
etapa 3
Agora clicamos no ícone de configuração (pinhão) no canto superior direito e as seguintes opções serão exibidas:
Passo 4
Desmarcamos a caixa "Leitores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar":
Etapa 5
Voltamos ao menu anterior e compartilhamos o link com o destinatário clicando em Enviar:
Etapa 6
Assim que o destinatário receber o e-mail com o link, ele verá algo semelhante a isto:
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Etapa 7
Você vai clicar no botão disponível (dependendo do tipo de arquivo) e neste caso o arquivo será aberto no Google Docs, podemos ver na parte superior que a opção de impressão está desabilitada:
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Etapa 8
Se formos ao menu Arquivo, veremos que algumas opções como copiar ou imprimir não estão ativas:
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Com este método podemos adicionar mais segurança aos arquivos que o requerem no Google Drive.
