Hoje em dia, salvamos em nosso computador vários documentos e arquivos diferentes que criamos a partir de um aplicativo de escritório ou que recebemos. Podemos encontrar diferentes formatos.
O Microsoft Excel é um aplicativo mais que completo para trabalhar dados numéricos, datas, textos, etc., tudo baseado em fórmulas e funções para simplificar as ações a serem executadas, e às vezes pode ser necessário que este tipo de dados seja salvo em PDF para otimizar o tamanho ou caminho onde será entregue.
Sabemos que um arquivo PDF reduz o tamanho normal de um arquivo, integra melhorias de segurança e permite que seja enviado, por exemplo, por e-mail. O bom é que não é necessário utilizar programas externos para realizar a conversão de um arquivo Excel em PDF, por isso a seguir mostramos todos os passos que você deve seguir para realizar este processo de forma simples e rápida.
Como converter um arquivo Excel para PDF
Passo 1
Abrimos nossa planilha e vamos ao menu Arquivo, lá veremos o seguinte:
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Passo 2
Clicamos em “Salvar como” e na janela pop-up definimos onde o arquivo será salvo, então vamos ao campo “Tipo” e lá selecionamos PDF:
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etapa 3
Quando o selecionarmos, veremos o seguinte:
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Passo 4
Temos algumas opções como:
- Adicionar senha em Opções
- Abra o arquivo assim que for salvo
- Otimize o estilo PDF
- Adicionar títulos ou tags
Clicamos em Salvar e se tivermos deixado a opção de salvar ativa, o arquivo Excel será aberto em PDF:
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Para levar em conta, o Excel salva o esquema dos dados registrados, podemos ver que nem todas as linhas e colunas são salvas.
Com este processo, um Excel foi convertido em PDF. Desta forma, você poderá converter facilmente este tipo de documento, sempre que precisar.
