Uma das tarefas diárias que devemos fazer é copiar e colar informações em diferentes formatos, documentos, plataformas, emails, etc. e a maneira mais fácil é usar a combinação de teclas Ctrl + C para copiar e Ctrl + V para colar. Isso nos permite copiar grandes quantidades de dados, o que simplifica o nosso gerenciamento de forma surpreendente.
Podemos fazer esse processo com páginas da web, documentos de texto, arquivos PDF, mas quando temos uma imagem, independentemente do seu formato, Não é possível selecionar uma fração do texto, mas sim toda a imagem em geral, o que não é útil para a tarefa descrita acima.
Neste ponto, muitas pessoas podem parar e pensar que a única solução viável é copiar o texto necessário manualmente, o que aumenta a tarefa administrativa em termos de tempo e recursos. Então, que solução existe para esse problema? Simples, é chamado de OCR.
O OCR (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) é um software especial que extrai o texto de vários tipos de formatos, incluindo imagens de forma rápida, fácil e em 98% dos casos próximo ao texto da imagem. Existem inúmeros programas que realizam esta tarefa, alguns gratuitos, outros pagos, outros online e são bastante úteis, podemos visitar o seguinte link para saber mais sobre essas ferramentas:
O que muitos não sabem é que dentro de seus próprios sistemas operacionais, o Windows 10 ou o macOS Sierra têm uma ferramenta OCR confiável e com ótimos recursos: OneNote
O que é OneNoteO OneNote é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft cujo objetivo é capturar informações, fazer anotações e com esta ferramenta podemos adicionar elementos a arquivos como desenhos, anotações, fotos, etc. Agora veremos como usar o OneNote no macOS Sierra e no Windows 10 e, dessa forma, aproveitar ao máximo o que a Microsoft nos oferece em seu pacote Office.
Como usar o OneNote no macOS Sierra
Para abrir o OneNote no macOS Sierra, podemos usar o SpotLight inserindo o termo um ou onenote e selecionando a opção a ser exibida no aplicativo.
O programa OneNote será aberto. Para usar o OneNote ao máximo, será necessário fazer login com nossa conta do Hotmail ou Outlook. Com o OneNote para macOS Sierra, temos a possibilidade de usar o Ferramentas de OCR para extrair texto de imagens que são necessários com a confiança oferecida pela Microsoft.
Graças a essas novidades a nível de reconhecimento de personagem Podemos extrair o texto e colá-lo em outros documentos ou plataformas externas, conforme o caso. Entre as imagens que podemos trabalhar com o OneNote no macOS Sierra, temos as seguintes.
Tipos de imagem suportados
- Imagens digitalizadas
- Tela que tiramos usando o macOS Sierra
- Fotos capturadas por nossos smartphones
Para extrair o texto de uma imagem no OneNote no macOS Sierra, seguiremos o seguinte processo. Assim que a ferramenta for aberta, vamos para Aba Inserir e das opções exibidas escolhemos Imagem
Na janela exibida, selecionamos a imagem para a qual queremos extrair o texto e clicamos em Inserir. Assim que clicarmos em Inserir, veremos a respectiva imagem no console Uma nota e aí iremos clicar com o botão direito na imagem selecionada e escolher o Copiar texto da opção de imagem
Ao selecionar esta opção, todo o texto da imagem será copiado para a área de transferência do macOS Sierra. Pudermos abra um arquivo de texto, como o TextEdit, e cole o texto da imagem. Como podemos ver, é um processo simples e totalmente prático.
Como usar o OneNote no Windows 10
Para executar o OneNote no Windows 10, podemos usar a caixa de pesquisa inserindo o termo um ou onenote e selecionando a opção correta.
Assim que o aplicativo estiver aberto, vamos para Inserir guia e selecionar a opção Imagens. Será exibida a janela onde devemos selecionar a imagem para a qual extrairemos o texto.
Uma vez selecionado, clique em Inserir. Com a imagem no painel do OneNote vamos dar Clique com o botão direito na imagem selecionada e escolha a opção Copiar texto da imagem.
O texto ficará automaticamente na área de transferência do Windows 10 e agora podemos abrir um bloco de notas ou Word para colar o texto que foi copiado.
Desta forma, aproveitamos ao máximo esta ferramenta que muitas vezes é ignorada, mas como a vemos é uma grande aliada nas tarefas administrativas diárias com um ambiente fácil de usar e resultados eficazes para a extração de texto de várias imagens e arquivos.
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