Índice
O produtividade É aquele que nos diz o quão eficazes e eficientes somos, quantas coisas podemos terminar por dia e que não voltam para a fila pendente.Vejamos alguns fatores que fazem com que nossa produtividade caia e como corrigir esses padrões de comportamento difíceis para melhorar como profissionais.
Apesar de ser um assistente pessoal, ter a capacidade de nos dar acesso à rede e além de substituir nosso computador desktop para muitas tarefas, o o celular é uma grande fonte de distração, já que cada e-mail, cada notificação e cada mensagem, produz uma vibração ou um som que nos faz virar e ver sua tela, em média podemos passar até 4 horas ao longo do dia assistindo ao celular.
A solução não é eliminar o celular de nossas vidas, mas estabelecer horários e padrões para atender aos alertas. Devemos desligar os alertas, ou seja, caso chegue uma notificação, nosso celular não deve tocar ou vibrar, devemos também estabelecer um agendamento de revisão de e-mail de no máximo 3 vezes ao dia, para que percamos o mínimo de tempo com isto.
Embora seja a ferramenta de trabalho por excelência, o seu uso incorreto por nossa parte e por parte dos nossos colegas e parceiros torna o correio um fonte de distração e de perda de produtividade.
Um e-mail mal escrito, com erros gramaticais e problemas de redação, nos faz demorar mais do que o necessário tentando adivinhar a mensagem do remetente.
Também quando há um problema que diz respeito a várias áreas, parece que o normal é copiar toda a empresa, o que enche a nossa caixa de correio de mensagens desnecessárias, isto para além de ser incómodo pode colocar os nossos critérios em causa.
SoluçãoA solução é algo muito pragmático, devemos mentalizar-nos desta forma que vamos escrever um email para não o fazermos com pressa, devemos ter o tempo necessário e verificar algumas vezes para saber se tudo é compreensível.
Devemos também levar em consideração aqueles em nosso meio que precisam receber a correspondência, com isso perderemos menos tempo e nossos colegas vão nos agradecer.
Este é um grande mal, sempre que vamos a uma reunião ninguém preparou os pontos a serem discutidos, então os primeiros 30 minutos é para combinar o que deve ser exposto, depois todos dão a sua opinião e quando a gente percebe, já se passaram 2 horas e não se chegou a uma conclusão.
PlanejamentoQuando planejamos uma reunião devemos passar um sumário executivo do que iremos discutir nela, desta forma todos chegarão com suas ideias claras e as informações podem fluir, para que não tenhamos que perder meio dia de trabalho sem motivo.
Ao vermos esses fatores, podem parecer óbvios, mas nem sempre percebemos porque sentimos que a semana não é suficiente para realizarmos nossas atividades, é uma questão de identificar nossas falhas e corrigi-las.
