O Outlook, que pertence ao pacote Office da Microsoft, é um dos gerenciadores de e-mail mais usados por usuários em todo o mundo. Nele estamos armazenando nossa documentação de e-mails dentro de nosso computador, mas encontramos o problema quando compramos um novo computador. Nesse momento o que queremos é ter os dados do anterior incluindo o email. Também pode acontecer que desejemos apenas um backup dele para que esses e-mails possam ser consultados em outro momento. Sabendo como transferir o Outlook de um computador para outro, podemos levar o histórico do Outlook conosco e verificar o e-mail sempre que quisermos. Muitas vezes trocamos de PC e não queremos perder esse histórico e por isso saber transferir uma conta Outlook para outro computador é vital para preservar os dados.
Se quisermos fazer um backup dos e-mails e poder vê-los e usá-los em outro computador, é interessante realizar estes passos para transferir o Outlook de um PC para outro. Neste exemplo, usamos a exportação de e-mails do Microsoft Outlook, embora nas versões anteriores o processo de exportação e importação seja muito semelhante. Ao exportar é importante ressaltar que o que você faz é uma cópia de todos os e-mails, você não os move do computador antigo para o novo, apenas os copia, o que deixa você com a tranquilidade que guarda todos eles no PC original. É por isso que veremos hoje como transferir pastas do Outlook para outro computador facilmente e não perder nada.
É por esta razão que neste tutorial do Solvetic vamos explicar o passo a passo para fazer um backup, importar e-mails do Outlook para outro PC e como transferir um ou mais e-mails para PDF para o propósito que explicamos.
1. Transfira o Outlook de um PC para outro
Passo 1
A primeira coisa será abrir nossa ferramenta Outlook 2016. No menu superior clicaremos em Arquivo e depois em Informações.
Passo 2
Agora clique em Configurações da conta e novamente na mesma opção exibida.
etapa 3
Agora, nesta janela, as contas de e-mail que configuramos irão aparecer. Aqui o que devemos fazer é clicar na guia "Arquivo de Dados" e ver o arquivo de dados da conta que queremos copiar, migrar ou fazer um backup. É simples selecioná-lo e acima de você clicar no botão "Abrir localização do arquivo".
Passo 4
Agora você pode simplesmente copiar esse arquivo .pst para um pendrive ou para onde quiser para abri-lo em seu novo computador.
ObservaçãoLembre-se de fechar o Outlook para fazer uma cópia desses arquivos.
2. Copie as pastas do Outlook para outro computador
Agora vamos para o novo computador onde instalamos o Office com Outlook. Configuramos a conta que temos neste novo computador para o qual queremos importá-los. Em seguida, passaremos a este novo computador o arquivo com todos os seus e-mails que você copiou anteriormente para o arquivo .pst (Por USB, CD / DVD, por rede etc.).
Passo 1
Para importar, acesse seu Outlook e clique em Arquivo.
Passo 2
Selecione a opção Abrir / Exportar e clique na opção Importar / Exportar.
etapa 3
Selecionamos "Importar de outro programa ou arquivo" e clicamos em Avançar.
Passo 4
Selecionamos "arquivo de dados do Outlook .pst" e clicamos em Avançar.
Etapa 5
Ao clicar em Procurar, você deve selecionar o arquivo .pst que copiou do computador antigo. Deixamos marcada a opção Substituir duplicatas por elementos importados. E clique em Avançar. Depois clicamos em Concluir na última aba e a importação começará, dependendo do tamanho.
3. Converta o Outlook em PDF para migrar o Outlook para outro computador
Outra opção que podemos realizar é transferir os dados de um e-mail do Outlook para PDF, e depois transferi-los para outro computador por diferentes métodos e de forma simples. Para isso, você terá que seguir estas instruções.
Passo 1
Clique no e-mail que deseja converter em documento PDF e, depois de fazer isso, clique na opção arquivo localizada no canto superior direito do Outlook.
Passo 2
Na nova tela à esquerda, clique em Imprimir.
etapa 3
Na opção "Impressora", clique nas opções da impressora e selecione a opção "Microsoft Print to PDF"
PROLONGAR
Passo 4
Depois de fazer isso, na parte superior clique na opção "Imprimir". Aparecerá uma janela onde você terá que escolher o local do PDF onde deseja salvar o arquivo e dar um nome a ele. Depois de fazer isso, clique no botão "Salvar" e você poderá compartilhar o arquivo com outro PC por diversos meios (salvá-lo em uma memória externa, via Bluetooth, etc …)
PROLONGAR
4. Como converter e-mails do Outlook em PDF
Você também poderá selecionar vários e-mails para ir para PDF. Para isso vamos explicar passo a passo como fazer.
Passo 1
Você deve selecionar os e-mails que deseja enviar clicando com o botão direito e mantendo pressionada a tecla Ctrl. Depois de fazer isso, clique na opção "Arquivo" localizada no canto superior direito.
Passo 2
Aqui, selecione a opção "Imprimir" clicando sobre ela.
etapa 3
Depois de fazer isso, na opção "Impressora", você verá uma seta. Clique nele e aparecerá uma caixa onde deverá selecionar a opção "Microsoft Print to PDF".
PROLONGAR
Passo 4
Por fim, clique na opção “Imprimir” e selecione o local e o nome que deseja colocar no arquivo PDF. Clique em salvar e ele será salvo no seu computador e depois enviará esses dados para outro computador usando o método que melhor lhe convier.
PROLONGAR
ObservaçãoNa seção “Configurações” você poderá ver a pré-visualização em diferentes formatos, e na seção “Opções de impressão” poderá ajustar as margens para que fique o mais adaptado possível.
PROLONGAR
5. Crie um arquivo PST para exportar o Outlook
Você pode criar um arquivo PST do zero e aí adicionar os e-mails e outros elementos que mais tarde você vai transferir o Outlook de um PC para outro. Para isso, faremos o seguinte.
Passo 1
Vamos ao Outlook e em "Novo" clicamos na opção "Mais elementos" e depois selecionamos "Arquivo de dados do Outlook":
Passo 2
Aqui, daremos um nome ao nosso arquivo PST. Veremos que o caminho de salvamento padrão é o seguinte, embora você possa escolher outro e, portanto, usar um disco de armazenamento específico.
C: \ Usuários \ usuário \ Documentos \ Arquivos do Outlook
PROLONGAR
etapa 3
Veremos que o arquivo PST é adicionado no painel esquerdo do Outlook.
Passo 4
Podemos adicionar novas pastas para organizar o conteúdo e, em seguida, mover os e-mails que queremos aqui e, em seguida, exportar o PST e poder transferir as pastas do Outlook para outro computador.
Como você pode ver, mudar de equipe não significa necessariamente perder tudo o que você tinha associado à sua conta. Assim, podemos migrar o Outlook para outro computador e exportar as contas do Outlook 106,2021-2022 completamente. Graças às opções do Outlook, podemos fazer backup de nossas informações de e-mail, como mensagens. Isso nos permitirá liberar espaço em nosso servidor de e-mail, pois levaremos essas informações para o disco onde as hospedamos ao copiar o Outlook de um computador para outro.
