Quando trabalhamos com e-mail, é provável que acumulemos uma série de mensagens diárias que chegam em nossa caixa de entrada. É interessante que saibamos ordenar os nossos emails e destacar aqueles que nos interessam, para ter uma visão clara e não esquecer nenhuma mensagem importante.
Filtros em Gmail Eles são uma excelente forma de gerenciar e-mails semelhantes que normalmente sempre tratamos da mesma maneira. Por exemplo, se sempre marcarmos as mensagens de nosso supervisor para destacá-las em nossa caixa de entrada, podemos aplicar um filtro para aplicar a marcação automaticamente.
Os filtros podem aplicar um certo número de ações diferentes às mensagens recebidas, com base em qualquer combinação de critérios que quisermos e, o melhor de tudo, eles são muito fáceis de criar, vamos ver os passos para conseguir isso.
Passo 1
A primeira coisa que devemos fazer é acessar nossa conta do Gmail. Uma vez aqui, temos que definir a quais emails queremos aplicar o filtro. Assim que tivermos tudo claro, pressionamos a seta ao lado do botão de pesquisa na parte superior
Passo 2
Veremos que uma nova interface é exibida. Aqui podemos definir os critérios pelos quais criaremos o filtro. Para este tutorial, vamos filtrar tudo o que vem de Gmail. Para fazer isso no campo Do colocaremos o nome da página e deixaremos o resto em branco. Podemos até colocar se inclui anexos, quanto pesa e até filtrar por um determinado intervalo de datas.
Uma vez terminada a definição dos nossos critérios, clicamos no link no final chamado Criar um filtro com estes critérios de pesquisa e ele irá pesquisar todas as mensagens que correspondam a eles, vejamos:
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etapa 3
Além de pesquisar as mensagens correspondentes, o aplicativo exibe uma nova caixa de diálogo na qual podemos escolher uma ação de acordo com o filtro utilizado.
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Lembre-se de que podemos escolher mais de uma ação para nosso filtro. Em seguida, escolhemos a opção chamada Aplique o rótulo e selecione a tag correspondente:
Passo 4
Pressionamos a caixa Aplicar o filtro para conversas que atendem aos critérios e, finalmente, pressionamos Criar filtro.
Veremos como nossas mensagens são marcadas automaticamente:
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Etapa 5
Por fim, se quisermos modificar o filtro ou simplesmente excluí-lo por não atender mais aos nossos requisitos, basta ir até as Configurações do Gmail e ir para a guia Filtros, onde podemos realizar as ações mencionadas:
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Acabamos de ver como filtrar no Gmail. Desta forma poderá aplicar diferentes ações aos emails da sua conta Gmail, para que de forma rápida e sem esforço, possa ordenar todas as suas mensagens e ter uma visão ampla e clara dos emails que recebe.
